KDP - x'inhu? Iż-żamma CDP - x'inhu?

Tifsira dokumentazzjoni persunal mħejjija sew ma tantx jistax jiġi stmat iżżejjed. Persunal dokumenti - li torbot fuq il-karta fatti legali relevanti. U kull żball tal-persunal ikollu konsegwenzi negattivi għall-pagi-ħaddiem u min iħaddem, u għalhekk huwa importanti li jaderixxu mar-regoli tal-KDP skali.

X'inhu HR esternalizzazzjoni?

KDP - x'inhu? Dan huwa qasam ta 'attività li dokumenti relazzjonijiet kollha tax-xogħol u r-rekords informazzjoni dwar livelli ta' persunal u l-moviment tal-persunal, li jikkawżaw persunal kollu proċeduri huma dokumentati.

X'inhu l-CDP mill-aspett legali? Id-dokumenti kollha tal-persunal għandhom valur legali (jew kummerċjali). Jużawhom bħala prova dokumentarja, huwa possibbli li tiddefendi l-pożizzjoni tagħha fil-qorti. Għalhekk, per eżempju, il-persunal, l-ordnijiet għall-HR u pagi pagi jista 'jservi bħala bażi għall-ksib jew konferma fuq benefiċċji tat-taxxa u l-profitti.

KDP - dak li hu u għaliex tkun tridu? Ħafna suppost dokumenti tal-persunal mfassla fih informazzjoni importanti ħafna. Huwa fuq il-bażi ta 'din id-dokumentazzjoni jista' jiġi kkonfermat jew li d-drittijiet tal-impjegati, bħat-tfassil ta 'irtirar kmieni minħabba xogħol fl-industriji tas-saħħa ta' ħsara jew perikolużi għall.

KDP - li hija l-isfera soċjali? Jiddokumenta relazzjonijiet tax-xogħol għandu rwol sinifikanti għall-pensjoni, garanziji soċjali u oħrajn li huma pprovduti lill-impjegati skont il-liġi applikabbli. atti leġislattivi u regolatorji kollha relatati mal-liġi tax-xogħol, huma neċessarji għal xogħol ta 'kwalità għolja ta' kwalunkwe speċjalista tar-riżorsi umani.

Iż-żamma CDP - x'inhu u dak li huwa?

Disinn ta 'kuntratti tax-xogħol, u kotba - li, ovvjament, parti importanti ħafna ta' dipartiment tal-persunal kull impjegat, madankollu, HR esternalizzazzjoni mhuwiex limitat għal ftit dawn il-mumenti. Id-dokumenti kollha li huma meħtieġa li jkunu fil-persunal fil-idejn, jistgħu jinqasmu f'żewġ blokki prinċipali.

L-ewwel grupp jinkludi kemm leġiżlattivi kif ukoll ir-regolamenti, tiċċara standards ta 'protezzjoni tax-xogħol u l-liġi tax-xogħol. Id-dokumenti kollha ta 'natura simili huma meħtieġa jissodisfaw.

It-tieni grupp - id-dokumentazzjoni ta 'natura rakkomandatorja: linji gwida għall-esternalizzazzjoni RGħ u x-xogħol amministrattiv.

Cadres huwa importanti li tkun taf liema dokumenti huma meħtieġa għat-twettiq ta 'impriża speċifika, u li għandu jkollhom effett biss taħt ċerti ċirkostanzi. Din se tevita l-esperjenzi negattivi fit-trattament ma 'l-ispetturi tal-bniedem.

F'termini ta 'dokumentazzjoni limitazzjonijiet tar-riżorsi umani għandhom ikunu ggwidati mir-regoli li ġejjin:

• Dokumenti interni (-dehra tagħhom, l-iżvilupp proċedura u l-approvazzjoni) jistgħu jkunu konvenjenti u ċar speċifikament għall-intrapriża jew organizzazzjoni;

• dokumentazzjoni esterna maħruġa mir-regoli ġeneralment aċċettati li d-dokumenti kienu validi;

• ħażna tad-dokumenti HR titwettaq skond ir-regoli u r-rekwiżiti ta 'servizz arkivji.

Abbozzar ta 'HR esternalizzazzjoni gwida

Istruzzjonijiet KDP - x'inhu? Fil-fatt, huwa gwida dettaljata lill-organizzazzjoni tal-dipartiment jew servizz persunal u t-tmexxija tal-affarijiet fihom. Kap ta 'l-organizzazzjoni jaħtar persuna responsabbli għall-iżvilupp ta' dan id-dokument. Tipikament, dan kien il-persunal maniġer, avukat jew accountant kap. Wkoll fuq l-istruzzjoni CDP tista 'tagħmel lilu nnifsu kap tal-organizzazzjoni (dan huwa spiss ipprattikat fil-kumpaniji ż-żgħar). Meta l-istruzzjoni hija lesta, huwa meħtieġ li jkun approvat l-ordni tad-direttur jew manager, u ffirmati mill-uffiċjali kollha interessati. L-impjegati kollha huma familjari mal-istruzzjonijiet taħt il-firma personali.

Il-kwistjonijiet ewlenin regolati minn dan id-dokument:

• lista ta 'dokumenti tal-persunal obbligatorji tal-organizzazzjoni;
• il-proċedura għall-preparazzjoni ta 'dokumenti li jirregolaw ir-relazzjonijiet tax-xogħol;
• regoli tar-reġistrazzjoni tad-dokumentazzjoni persunal;
• fil-persunal tas-servizz fluss tax-xogħol ordni;
• eżekuzzjoni kontroll ta 'dokumenti;
• tordna t-trasferiment ta 'każijiet mill-OK arkivju.

organizzazzjoni tal-KDP

Ibbażat fuq l-atti, linji gwida normattivi-legali, inti tista 'tagħmel l-iskema ta' organizzazzjoni tal-persunal kollu ta 'l-uffiċċju kumpanija li ġejja:

1. Tiżviluppa d-dokumenti meħtieġa għall-kumpanija (Regolamenti, istruzzjonijiet, regolamenti interni, regolamenti dwar is-sigurtà tan-nirien u OT).

2. Aġġusta persunal. Tipikament, l-organizzazzjoni diġà żviluppat persunal u l-persunal li jwettqu ċerti dmirijiet, iżda ma dejjem xogħol kotba u r-rekords ta 'impjieg maħruġa b'mod korrett. Iċċekkja persunal kemm jista 'jkun, biex tintalab informazzjoni dwar il-pagi ta' impjegati u l-ismijiet tal-pożizzjonijiet tagħhom fid-dipartiment tal-kontabilità. In-numri tal-persunal regolari jistgħu jinstabu hemm ukoll. Għandek tivverifika wkoll il-korrettezza tad- fajls personali ta 'impjegati tal-kumpanija u nsib liema dokumenti huma nieqsa.

3. Iċċekkja li l-informazzjoni fil-kuntratti tal-persunal u l-impjiegi.

4. Iċċekkja l-eżekuzzjoni korretta ta 'ordnijiet OK. Il-persunal kollu operazzjonijiet (kiri, trasferiment lejn pożizzjoni oħra, iż-żieda salarju) għandu jkun irreġistrat fid-dokumenti tal-kampjun korrispondenti. Għandhom jiġu ffirmati bħala l-kap ta 'l-organizzazzjoni u l-impjegat. difetti kollha għandhom jiġu kkoreġuti.

5. Biex tiċċekkja l-korrettezza tal-kotba tax-xogħol.

6. rekords persunal Werrej jekk kienu qabel.

7. Agħmel il-kotba u rivisti meħtieġa għall-kontabilità.

8. Oħloq skeda vaganza.

9. affarijiet persunal Sort.

10. Iċċekkja l-firxa ta 'każijiet.

KDP verifika

persunal tal-verifika qiegħda twettaq analiżi komprensiva tad-dokumenti kollha HR, il-verifika tal-konformità tiegħu mar-rekwiżiti tal-leġiżlazzjoni attwali, atti lokali u protokolli. organizzazzjoni tajba tal-amministrazzjoni HR - huwa jittrattaw immedjat, jekk ikun injorat, jistgħu jirriżultaw ċerti riskji.

Fil-proċess ta 'verifika persunal huwa kkontrollat mhux biss il-korrettezza ta' burokrazija, iżda wkoll il-konformità tagħha mal-liġijiet applikabbli. dokumenti persunal ta 'verifika hija mezz effikaċi għas-soluzzjoni tal-problemi fl-attività finanzjarja u ekonomika tal-kumpanija.

żball reġistrazzjoni tipiku fil KDP

dokumentazzjoni persunal verifika jippermettilek li talloka numru ta 'żbalji bażiċi ripetizzjoni fil-kumpaniji u organizzazzjonijiet varji. hemm il-ħolqien ta 'protokolli lokali numerużi Fil istituzzjonijiet iżgħar, li, fil-fatt, sempliċement duplikat ta' xulxin, jew, agħar għadu, jikkontradixxu lil xulxin. persunal kollha jeħtieġ li jiġu standardizzati fluss tax-xogħol u jimminimizzaw.

Ukoll żbalji komuni huma:

• nuqqas ta 'informazzjoni dwar modi approvati ta' xogħol u ta 'mistrieħ f'istituzzjoni jew data tlaqqigħ ħażin tagħha, spjegat fil-kuntratt tax-xogħol;
• nuqqas ta 'ordni ta' kalkolu u l-ħlas tal-pagi;
• Żbalji fil-persunal;
• ebda impożizzjoni ta 'remunerazzjoni;
• ksur tad-drittijiet tal-impjegati fl-istabbiliment regoli ta 'informazzjoni personali u data personali;
• kkompilata indebitament il-kuntratt tax-xogħol.

Dan mhuwiex il-lista sħiħa. Biex jevitaw żbalji fid-dokumentazzjoni persunal, trid strettament isegwu l regolamenti, istatuti u linji gwida.