Amministrazzjoni ta 'proġett - dak li huwa dan? Vantaġġi u liżvantaġġi

Amministrazzjoni ta 'proġett - hija element essenzjali ta' sistema ta 'ġestjoni moderna fir-Russja. Ħafna kumpaniji domestiċi u barranin, tuża ġestjoni tal-proġett biex itejbu l-kwalità tal-prodotti u servizzi li jnaqqsu l-ispejjeż, profitti jiżdiedu. X'inhu ġestjoni tal-proġett u liema huma l-vantaġġi prinċipali tagħha?

X'inhu l-proġett?

Il-kunċett ta ' "proġett" jista' jiġi interpretat b'mod differenti ħafna. L-ewwel għażla tinvolvi l- definizzjoni tal-proġett bħala sett ta 'dokumenti, skond liema l-kostruzzjoni possibbli ta' bini jew struttura. F'dan l-artikolu aħna se nitkellmu dwar it-tieni tifsira tal-kelma "proġett".

Definizzjoni tal-proġett ħafna, għalkemm dawn kollha jaqblu fuq ħaġa waħda: il-proġett - idea, li jimplika l-implimentazzjoni ta 'objettivi finanzjarji speċifiċi f'perjodu limitat ta' żmien. F'dan il-każ, sejħa tal-karatteristiċi ewlenin tal-proġett:

• Uniċità (proġett - dan huwa dak li l-ewwel maħluqa).
• limitu ta 'żmien (il-proġett dejjem minħabba l-ħin ta' l-implimentazzjoni tiegħu).
• Iffoka (l-abbozz huwa dejjem jitwettaq għal kompiti speċifiċi, espressi bħala regola, fl-unità ta 'kejl kwantitattiv).

Jekk it-tliet kondizzjonijiet kollha, l-azzjonijiet tal-kumpless jistgħu jiġu riferuti lill-proġett.

portafolli programm u tal-proġett

Proġetti huma spiss marbutin fil-programmi u l-portafolli. Il-programm huwa msejjaħ il-sett ta 'proġetti li jaqsmu għan komuni. Per eżempju, programm biex titjieb il-kwalità tal-edukazzjoni jistgħu jinkludu proġetti biex jgħollu s-salarji għall-għalliema b'20%, il-kostruzzjoni ta '15 skejjel ġodda, ir-rilaxx ta' 26 kotba ġodda fil suġġetti ewlenin.

Il-portafoll jgħaqqad il-proġetti ffinanzjati minn sors wieħed, irrispettivament mill-kompiti tagħhom. Għalhekk, il-portafoll ta 'N jistgħu jinkludu proġetti għall-karità, għall-bini ta' uffiċċju korporattiva ġdida, biex tiċċelebra l-anniversarju tad-diretturi u jżidu l-fatturat annwali b'10%.

Portafolli ta 'proġetti u programmi jrid ikollhom ukoll it-tliet karatteristiċi bażiċi deskritti hawn fuq.

Il-prinċipji bażiċi ta 'tmexxija tal-proġett

Fid-dawl tas-suq tat-teknoloġija li qed tevolvi malajr, sabiex jiffaċilitaw il-proċess ta 'ġestjoni, huwa diffiċli biex insemmu metodi speċifiċi, li jiddeskrivi b'mod sħiħ il-ġestjoni tal-proġett.

Ġestjoni tal-Proġett tinkludi varjetà ta 'approċċi u għodod u hija bbażata fuq il-prinċipji li ġejjin:

• Iffoka fuq ir-riżultati. Dan il-prinċipju huwa definit mill-valur tat-terminu "proġett". Amministrazzjoni ta 'proġett - mhux stabbilit biss ġestjoni tal-kwalità huwa ffokat ta' attivitajiet relatati ma 'xulxin.
• Il-prinċipju ta ' "trijangolu proġett". Meta t-tmexxija tal-proġett għandhom ikunu ggwidati mill-interdipendenza ta ': żmien, il-baġit, il-kwalità tal-proġett. Nibdlu wieħed mill-fatturi li jwasslu għal bidla f'oħrajn, li jagħmluhom bħall-partijiet ta 'trijanglu.
• Kontabilità għal ċiklu tal-ħajja tal-proġett. ċiklu tal-ħajja proġett jibda bil-formazzjoni ta 'l-idea tal-ħolqien ta' proġett u tispiċċa fil-mument tal-iskadenza tal-perjodu ta 'żmien fil-proġett. Iċ-ċiklu tal-ħajja tal-proġett huwa normalment tlesta fil-bidu tal-ħajja tal-prodott, maħluqa bħala riżultat tal-proġett.
• Approċċ proċess għall-ġestjoni. Dan il-prinċipju jinvolvi l-evalwazzjoni tal-proġett bħala sett ta 'proċessi, interkonness u jispiċċa subtotali fil-forma ta' prodotti nofshom lesti jew dokumenti importanti. Dan l-approċċ jippermetti kontroll tal-proġett mingħajr l-hekk imsejħa "blind spots."

Inċentivi tal-parteċipanti tal-proġett

Jinkoraġġixxu parteċipanti tal-proġett huma normalment mogħtija attenzjoni speċjali meta l-ġestjoni tal-proġett magħżul għal ħidmiet speċifiċi. Amministrazzjoni ta 'proġett normalment jinkludi mekkaniżmi tanġibbli u intanġibbli motivazzjonali.

Għal inċentivi finanzjarji jinkludu bonusijiet, penali, soprataxxa għat-twettiq bikri ta 'miri intermedji.

tekniki motivazzjoni intanġibbli jinkludu ittri dixxiplinarji u rigali fil-forma ta 'żmien off, kif ukoll l-iskjerament tal-kompetizzjoni fost il-parteċipanti fil-proġett bħala parti mill-Kompetizzjoni.

istadji bażiċi ġestjoni tal-proġett

Amministrazzjoni ta 'proġett iseħħ fuq il-passi tal-fażijiet taċ-ċiklu tal-ħajja tal-proġett u l-kumplessità tal-ġestjoni. istadji Interkonnessjoni u l-fażijiet mogħtija fit-tabella hawn taħt.

Għalhekk, il-qasam tal-ġestjoni tal-proġett jinkludu finanzjarji, umani, sferi strutturali tal-organizzazzjoni.

L-applikazzjoni tal-ġestjoni tal-proġett

istruttura tal-ġestjoni proġett jinkludi tqassim ta 'xogħlijiet kollha tal-organizzazzjoni għall-proġetti u l-miri marbuta biż-żmien. Fl-istess ħin ffurmat grupp għal kull proġett u tim ta 'maniġers tal-proġetti, li jirrapporta lill-kap tal-implimentazzjoni tal-proġett.

B'konnessjoni ma 'dan ġestjoni tal-proġett hija normalment applikata fl-organizzazzjonijiet ta' industriji varji u daqsijiet, ma 'firxa wiesgħa ta' ordnijiet simultanjament mwettqa. Madankollu, fin-negozju żgħir japplika ġestjoni tal-proġett għall-kompiti speċifiċi dwar modernizzazzjoni tal-produzzjoni jew, pereżempju, l-introduzzjoni ta 'prodott ġdid.

Amministrazzjoni ta 'proġett fl-industrija tal-kostruzzjoni

L-industrija tal-kostruzzjoni huwa applikazzjoni speċjalment importanti tal-metodoloġija ta 'ġestjoni tal-proġett. Il-kumpaniji involuti fil-klijent jew kuntrattur funzjonijiet, ġestjoni tal-proġett juża diviżjoni naturali ta 'xogħol fuq il-proġetti (ta' prinċipju prodott, jiġifieri, il-kostruzzjoni ta 'kull bini - proġett separat), u l-istruttura ta' ġestjoni ta 'fuq teħtieġ kważi l-ebda rikostruzzjoni serja.

ġestjoni tal-proġett tal-organizzazzjoni huwa wkoll ta 'spiss jitwettqu taħt il-prinċipju proġett, b'suċċess jużaw il-gruppi diġà ffurmaw ta' disinjaturi bħala tim tal-proġett.

Amministrazzjoni ta 'proġett fil-gvern

Amministrazzjoni ta 'proġett fil-gvern - xejra relattivament ġdida ta' llum. metodu mira tal-programm ta 'ġestjoni, li joħorġu mill-perjodu Sovjetika, issa kisbet l-forma ta' ġestjoni tal-proġett madwar il-pajjiż. Issa biex jindirizzaw il-kompitu strateġiku għall-istat użat il-programm, inklużi proġetti individwali b'miri u skadenzi. Madankollu, il-metodoloġija ġestjoni ħafna bħall-programm hija altru milli perfetta u teħtieġ modernizzazzjoni u restawr.

Esperjenza fl-implimentazzjoni ta 'ġestjoni tal-proġett fir-reġjun Belgorod

governanza proġett ġie ppruvat madwar id-dinja. Fir-Russja, madankollu, hija għandha esperjenza fl-applikazzjoni ta 'din it-teknoloġija fir-reġjun Belgorod.

Dan l-esperiment fuq skala kbira affettwa kważi l-aspetti kollha tas-servizz ċivili fir-reġjun Belgorod. Fost l-elementi prinċipali - il-ġestjoni tal-proġett Edukazzjoni, l-appoġġ organizzattiv u metodoloġiku, spezzjoni qasam, motivazzjoni, eżami ta 'kompetenza ta' impjegati, proġetti ta 'reviżjoni kumitati esperti.

ġestjoni tal-proġett tar-reġjun Belgorod issa jinkludi korpi kollettivi ta 'ġestjoni tal-proġett:

• Interdipartimentali Kummissjoni twettaq attivitajiet ta 'ġestjoni tal-proġett.
• kummissjoni ta 'esperti industrija jiddeċiedi dwar il-ftuħ / għeluq ta' proġetti.
• Uffiċċju Proġett Reġjonali, jissorvelja l-konformità mal-metodoloġija tal-ġestjoni tal-proġett.

Il-prinċipju ta ' "tieqa waħda"

Huwa fil-qafas ta 'transizzjoni għall-proġett ta' ġestjoni reġjun Belgorod lura fl-2010 marru għall-approvazzjoni ta 'proġetti ta' investiment permezz ta 'sistema ta' "tieqa unika", l-magħruf issa f'Moska. Ir-rwol tat-tieqa biss iwettqu wieħed mis-servizzi ġodda introdotti - uffiċċju proġett Reġjonali. Issa, eżattament xahar mid-data tat-trattament fl-entità ta 'negozju uffiċċju proġett tirċievi dokument koordinazzjoni.

Sistema ta 'Informazzjoni Awtomatizzata "Ġestjoni tal-Proġett"

Informazzjoni u appoġġ tekniku tal-ġestjoni tal-proġett fir-reġjun Belgorod titwettaq permezz tas-sistema ta 'informazzjoni awtomatizzata (AIS) "Ġestjoni tal-Proġett". Din il-web-applikazzjoni li ma jeħtieġu l-istallazzjoni ta 'software addizzjonali u twettaq il-funzjonijiet li ġejjin għal proġetti, programmi u portafolli:

• Inżommu l-reġistru (database).
• Skedar.
• Ibbaġitjar.
• Monitoraġġ tal-implimentazzjoni tal-livelli reġjonali u muniċipali.
• Distribuzzjoni tas-setgħat u r-responsabbiltà kmand.
• Ibdel il-kontenut.
• sistema ta 'twissija għall jmiss Il avvenimenti u jseħħu fuq il-proġetti.
• Workflow.
• Awtomatizzati rappurtaġġ analitiku.
• Integrazzjoni ma 'e-Gvern tar-reġjun Belgorod.

Vantaġġi u żvantaġġi ta 'ġestjoni tal-proġett

Iddeskriva l-esperjenza tal-implimentazzjoni tal-ġestjoni tal-proġett fir-reġjun Belgorod kienet ta 'suċċess. L-effett ta 'dawn il-bidliet kien espress primarjament fiż-żieda fir-rata ta' tkabbir tal-prodott reġjonali gross b'0.1% (aktar minn 3 biljun u. Rubles), tnaqqas il-ħin mgħoddi fuq il-koordinazzjoni ta 'proġetti (minn 2 xhur għal kull proġett) u l-ħeffa dejjem tiżdied tal-iżvilupp tal-investimenti fir-reġjun bi 23 %. Madankollu, ir-riżultat l-aktar importanti - huwa l-formazzjoni tal-ħsieb disinn impjegati li huma attivament jippruvaw janalizzaw u ssolvi l-problema, xi kultant mhux konvenzjonali, modi innovattivi.

Motivazzjoni u r-ristrutturar ta 'l-istruttura ta' ġestjoni renda effett pożittiv mhux biss għas-servizz ċivili, iżda wkoll għall-kummerċ, ħolqien ta 'klima favorevoli għall-investiment u se tneħħi ostakli għall-intraprenditorija.

Popolazzjoni tar-reġjun issa hija involuta attivament fl-għażla u l-monitoraġġ tal-implimentazzjoni ta 'proġetti strateġiċi importanti. Għall-ġestjoni nies proġett - hija l-abbiltà li jużaw is-servizzi ta 'kwalità għolja u l-mobbiltà għolja.

Madankollu, minkejja l-vantaġġi kollha tal-istruttura ta 'ġestjoni tal-proġett, hemm żvantaġġi għal dan l-approċċ.

Fl-ewwel lok, il-perjodu tranżitorju. Huwa jieħu żmien biex tagħbija u t-tim tal-proġett biex tiffunzjona bħala mekkaniżmu armonjuż.

It-tieni nett, l-introduzzjoni ta 'ġestjoni tal-proġett fl-intrapriża, biex isibu maniġer tal-proġett tajba jistgħu jittardjaw. Għall-kwalitajiet personali u professjonali tal-maniġer tal-proġett rekwiżiti għolja ħafna: kompetenza komprensiva, li immersjoni sħiħa fid-disinn, esperjenza ta 'tmexxija tal-proġett ispeċifiċità meħtieġa.

Terz teħid lura ta 'ġestjoni tal-proġett jista' jitqies bħala l-ħtieġa li jaqsam ir-riżorsi tal-kumpanija bejn il-proġetti. Fil- "ifqar" kumpaniji jista ġeneralment ikun unrealizable. maniġers tal-proġett għandek ġlieda "" għall-finanzjament u l-persunal, li mhuwiex permess taħt il-kontroll totali ta 'l-istadji kollha tal -ċiklu tal-ħajja tal-proġett.

Wieħed min-nuqqasijiet l-aktar importanti fil-mod kif l-organizzazzjoni ġestjoni tal-proġett huwa l-impjieg tal-membri tat-tim tal-proġett u l-mexxej tal-proġett wara t-tlestija tagħha. Tagħbija persunal, kif tafu, ir-regola aktar importanti ta 'negozju ta' suċċess, u fil-każ ta 'xogħol tal-proġett għandhom regolarment "dangling fl-arja," grupp ta' esperti, li simultanjament imċaħħda tat-tagħbija kostanti.

Fil-qosor, jista 'jiġi konkluż li l-ġestjoni tal-proġett - hija parti integrali ta' spazju tan-negozju modern, u l-istudju ta 'sisien tagħha huwa essenzjali għat-teħid deċiżjoni ta' ġestjoni kompetenti kemm l-istat u fin-negozji individwali.