X'inhu-sistema ERP? Ippjanar tar-riżorsi finanzjarji tal-impriża

intrapriżi aktar u aktar ta 'skali varji madwar id-dinja jfittxu li jintroduċu fil-ħidma tagħhom għodda ta' ġestjoni qawwija, magħrufa bħala l--sistema ERP. L-użu tiegħu huwa maħsub biex jistabbilixxu kontroll u l-ippjanar ta 'importanza strateġika effettiva għall-organizzazzjoni ta' proċessi tan-negozju, jottimizzaw il-prestazzjoni tal-produzzjoni bażika u impjanti awżiljari.

kunċett ERP u ERP-sistema

istrateġija tan-negozju ERP (Enterprise Resource Planning) hija l-integrazzjoni ta 'kull dipartimenti u l-proċessi ta' organizzazzjoni ta 'kapaċitajiet ta' produzzjoni, il-ġestjoni finanzjarja, ir-riżorsi umani u l-profil tal-klijent, u ħafna oħrajn. Din l-assoċjazzjoni hija primarjament immirat li jtejjeb l-allokazzjoni tar-riżorsi varji fi ħdan l-intrapriża.

Jekk aktar kmieni kien purament kunċett ta 'kummerċjalizzazzjoni, issa taħt il-sistema ERP huwa ħafna drabi mifhum klassi ta' software speċjalizzat. F'sens wiesa kif huwa metodoloġija għall-ippjanar u l-ġestjoni tar-riżorsi kollha ta 'l-intrapriża. Storikament, l-istrateġija ERP ġie ffurmat fuq il-bażi tal-predeċessuri tagħha:

• MRP - rekwiżiti materjali ippjanar.
• MRP II - l-ippjanar ta 'riżorsi ta' produzzjoni.

B'kuntrast,-sistemi ERP jistgħu jintużaw għal intrapriżi kbar ħafna, ħafna drabi mqassma ġeografikament. F'dan il-każ qed nitkellmu dwar l-ippjanar tar-riżorsi intrapriża għaliex jiffoka mhux biss fuq il-produzzjoni, iżda wkoll l-ippjanar finanzjarju komprensiv. Karatteristika essenzjali tas--sistema ERP huwa l-possibbiltà tal-applikazzjoni tiegħu għal assolutament kwalunkwe intrapriża, irrispettivament mill-ispeċifiċitajiet tal-ħidma, inkluż dwar li ma jkunx involut fl-attività produttiva. Meta wieħed iqis dan bħala prodott tas-softwer, wieħed għandu jinnota tagħmir iktar b'saħħtu ta 'kumpless apparat tekniku faċilitar jew sostitut proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet.

Ħatra tas--sistema ERP fl-intrapriża

Li jiddeċiedi dwar bidliet fundamentali fl-attività tal-kumpannija, relatati mal-implimentazzjoni ta 'sistema ta' informazzjoni ta 'ġestjoni u l-implimentazzjoni ta' strateġiji ġodda ta 'negozju, il-ġestjoni għandhom ikunu kjarament konxji ta' l-ħtieġa ta 'dan il-pass, li għandha tiġi espressa fil-punti ewlenin li ġejjin:

• nuqqas ta 'rieda li jaċċetta s-sitwazzjoni attwali;
• -eżistenza tal-ħtieġa li jużaw it-teknoloġija moderna li jsaħħu l-pożizzjoni tas-suq entità ta 'negozju f'ambjent kompetittiv;
• jistennew li jirċievu benefiċċji sinifikanti mill-implimentazzjoni.

L-ewwel użu tal--sistema ERP hija maħsuba biex tiffaċilita l-implimentazzjoni b'suċċess ta 'strateġija kummerċjali simili, l-implimentazzjoni tagħhom għandha tiżgura ppjanar effettiv tar-riżorsi intrapriża u l-ġestjoni. Biex tagħmel dan, inti trid jottimizzaw il-prestazzjoni ta 'diviżjonijiet tagħha, jiġifieri li tinkiseb konsistenza massima bejniethom u biex jitnaqqsu l-ispejjeż amministrattivi. Dan jista 'jinkiseb minħabba l-vantaġġi previsti mis-sistema ta' informazzjoni. Dawn huma:

• Titjib tat-trasparenza proċess tan-negozju.
• Soluzzjoni ta 'problemi bil-ordni u jsibu l-informazzjoni dritt.
• Tittejjeb l-affidabbiltà u r-rilevanza tad-data.
• Żżid il-veloċità bejn l-unitajiet dokument.
• Organizzazzjoni ta 'spazju ta' informazzjoni wieħed bejn l-uffiċċju ewlieni u l-fergħat remoti.
• Tnaqqas il-ħin ta 'mili d-dokumentazzjoni u jwarrbu żbalji possibbli.
• Żżid il-veloċità tad-teħid tad-deċiżjonijiet fil-livelli kollha.

ERP-sistema ssaħħaħ il-kompetittività ta 'l-oġġett mhux biss minħabba l-introduzzjoni tal-ħidma tagħha proċessi tan-negozju aktar effiċjenti. L-użu tiegħu għandu jnaqqas ukoll l-ispejjeż globali tal-intrapriża. għodod iskedar avvanzati, simulazzjoni u analiżi li tgħin fl-implimentazzjoni ottimizzazzjoni tar-riżorsi ta 'l-attivitajiet ta' produzzjoni, is-settur finanzjarju, kif ukoll l-operazzjoni ta 'ħażna, trasport u dipartimenti oħra.

Karatteristiċi ewlenin tal

Fil-kumpaniji differenti, anke jittrattaw l-istess ħaġa, il-proċessi tan-negozju tista 'tkun kompletament differenti. Skema xogħol standardizzata, li toffri sistema ta 'informazzjoni ta' ġestjoni intrapriża, jistgħu jvarjaw b'mod sinifikanti minn dawn t'hawn fuq tapplika hawnhekk. Għal din ir-raġuni, aħna nqisu li hu biss fundamentalment żbaljata bħala prodott ta 'software, minħabba l-introduzzjoni tagħha teħtieġ il-kumpanija għall-bidliet interni fuq skala kbira fil-riorganizzazzjoni tal-proċessi tan-negozju eżistenti.

Karatteristiċi kunċettwali ta 'dawn is-sistemi huma direttament relatati ma essenza tagħhom. Ifakkar li l ERP-metodoloġija tinvolvi l-konsolidazzjoni ta 'l-unitajiet kollha ta' negozju vitali għall-ġestjoni effettiva tar-riżorsi tagħha. Tali assoċjazzjoni hija implimentata fi ħdan is-sistema ta 'informazzjoni billi jkun hemm database pubblika waħda. Informazzjoni riċevuta fil-ħażna darba biss, u sussegwentement jistgħu jiġu ripetutament riċiklati u użati konsumaturi interni u esterni varji. Meta mqabbla ma 'ħajja reali, f'dan il-każ, ikun hemm tnaqqis ta' ħin u sforz mad-deċiżjonijiet tal-persunal. Għandu wkoll jiġi nnotat li l-sistema ERP mhix awtomatizzata sistema ta 'kontroll ta' proċessi teknoloġiċi u informazzjoni integrata bbażata fuq il-mudell astratt tagħhom, l-informazzjoni li tiddaħħal bnedmin.

L-istruttura tad-database, kif ukoll is-sistema tas-softwer b'mod ġenerali, għandhom jiġu rranġati b'tali mod li jirriflettu l-attivitajiet tal-unitajiet kollha mingħajr eċċezzjoni. Dan l-approċċ jagħmilha possibbli li jiġu mmonitorjati sett komuni ta 'riżorsi u l-proċessi tan-negozju tal-intrapriża kważi f'ħin reali, u għalhekk biex iwettqu ġestjoni operattiva u strateġika.

Wieħed mill-għanijiet ewlenin tal-sistemi ERP huwa li jiġu ottimizzati l-proċess ta 'ppjanar u l-kontroll tal-implimentazzjoni tal-pjan. Built-in algoritmi intelliġenti biex tissimplifika aktar utenti tiegħu bid-deċiżjoni tagħha. Per eżempju, l-ippjanar u l-ġestjoni tal-intrapriża industrijali għandu ħafna karatteristiċi speċifiċi assoċjati ma 'l-eteroġeneità tal-partijiet kostitwenti tagħha. Għalhekk, f'wieħed fabbrika tista jeżisti ġestjoni taħdem kemm kontinwament u mhux kontinwament. Minn din il-perspettiva, is-sistema ta 'klassi ERP implimentati għandhom ikunu universali u jinkludu firxa wiesgħa ta' moduli speċjalizzati.

Kif negozji moderni illum spiss mqassma ġeografikament, huwa importanti ħafna li kemm il bogħod mill-fergħat ewlenin uffiċċju ġew provduti b'aċċess sħiħ għall-informazzjoni ġenerali jaħżen id-data. Dan isir bl-teknoloġiji tan-netwerk l-aktar avvanzati involuti fl-iżvilupp ta 'sistemi ERP, li jipprovdu wkoll għall-delimitazzjoni u aċċess utent-drittijiet għall-informazzjoni maħżuna fihom.

Il-funzjonalità ta 'sistemi ta' klassi ERP

Nitkellmu dwar il-karatteristiċi, ma nistgħux ninsew li kull prodott ta 'klassi ERP - issa huwa l-sistema ta' kontroll kollha kemm hi. Il-firxa ta 'possibbiltajiet tiegħu fl-ewwel post se jiddependi fuq id-daqs u l-karatteristiċi tal-oġġett xogħol, għall-bżonnijiet li qed jintuża. Ikkunsidra l-sett klassika ta 'karatteristiċi:

produzzjoni

• Manutenzjoni u l-ispeċifikazzjonijiet ta 'inġinerija prodotti oġġetti jew servizzi mwettqa biex tiddetermina l-ammont tal-istandards materjali u tax-xogħol ispejjeż meħtieġa.
• Tfassil ta 'pjanijiet ta' produzzjoni.
• Ippjanar u l-ġestjoni tal-kapaċità teknika tal-intrapriża approċċ differenti: minn unitajiet individwali għal inġenji u unions industrijali.

finanzi

• kontabilità operattivi, finanzjarji, amministrattivi, kontabilità fiskali u kontroll.
• kumpanniji li jimmaniġġaw assi, inklużi assi fissi, titoli, kontijiet bankarji u oħrajn.
• ippjanar komprensiv ta 'riżorsi finanzjarji tal-intrapriża, u l-kontroll tar-riżultati tiegħu.

loġistika

• materjali miri formazzjoni, materja prima meħtieġa volumi ta 'partijiet mill-komponenti skond il-pjan tal-produzzjoni.
• Bejgħ u ġestjoni tal-provvista: kuntratturi kontabilità, kuntratti ta 'manutenzjoni tar-reġistru, il-ġestjoni katina tal-provvista, l-ippjanar maħżen u implimentazzjoni tal-kontabbiltà.

persunal

• proċess ta 'reklutaġġ ta' Ġestjoni.
• Il-persunal operazzjonali u l-persunal kontabilità, il-ġestjoni tal-persunal, tal-kontabilità pagi.
• ippjanar Manpower.

Marketing u Reklamar

• Twettiq pjanijiet bejgħ.
• ġestjoni Prezz f'tipi differenti ta 'swieq sabiex tinħoloq strateġija ġenerali adegwata ta' l-intrapriża, politika trasparenti tal-kalkolu tal-valur tal-merkanzija: kontijiet ta 'skontijiet u kondizzjonijiet speċjali tal-bejgħ.
• Ippjanar u l-kontroll imwettaq attivitajiet promozzjonali u l-kummerċjalizzazzjoni.

Proġetti. responsabbiltà

• Jipprovdi għażla wiesgħa ta 'kontabilità standardizzat, forom rappurtar finanzjarju u ta' ġestjoni, kif ukoll mekkaniżmu flessibbli għall-ħolqien tad-dwana.
• Tfassil ta 'strateġija komuni: l-ippjanar f'fażijiet meħtieġa għall-implimentazzjoni b'suċċess tat-termini ta' materjal, finanzjarji u r-riżorsi umani.
• Monitoraġġ tal-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni tal-proġett.

Liema negozji jistgħu jużaw fis-sistema ERP- tagħhom

Ewwel daqqa t'għajn, jista 'jidher li din il-klassi tas-sistemi huma mfassla esklussivament għal intrapriżi kbar, kif huwa għalihom b'mod aktar estensiv kkaratterizzat minn kumplessità għolja tal-fluss ta' struttura riżorsi u l-proċessi ta 'tipi differenti. Madankollu, hemm sitwazzjonijiet fejn impriża żgħira jista 'ma jkunx biżżejjed li jużaw klassijiet jew MRP MRP II. Fis-suq tal-lum inti tista 'tixtri software li jkollhom kapaċitajiet differenti. Jiddependi fuq l-intrapriża li bih jistgħu jintużaw b'mod effettiv, jarmu tqal, medji u dawl soluzzjonijiet.

Fir-rigward tal-kumpaniji li ma manifattura, is-sistemi ta 'klassi ERP huma applikabbli, inkluż għalihom. Għal dawn l-intrapriżi se jkunu biżżejjed u ma funzjonalità wiesgħa wisq. Fil-mument, hemm varjetajiet żgħar integrati jew lokali ta 'sistemi li jistgħu jilħqu l-ħtiġijiet ta' kumpaniji kummerċjali jew organizzazzjonijiet li jaħdmu fis-settur tas-servizzi. Wkoll wieħed għandu jinnota li l-iżviluppaturi ħafna joffru lill-klijenti tagħhom u l-prodotti tal-industrija.

Il-klassifikazzjoni ta 'metodi

Is-sinjal l-aktar ovvji minnhom jistgħu jiġu kklassifikati kollha sistema ta 'ġestjoni tan-negozju ERP - hija l-iskala ta' l-organizzazzjoni, fejn jistgħu jiġu applikati. Minn dan il-lat, skond in-numru ta 'impjiegi aċċettati biex jallokaw soluzzjonijiet għal:

• korporazzjonijiet kbar (aktar minn 10 elf. Pers.).
• Ta 'daqs medju korporazzjonijiet (mill 1000. Biex 10 elf. Pers.).
• Ta 'daqs medju intrapriżi (100 sa 1000. Nies).
• negozji żgħar (inqas minn 100 pers.).

Karatteristika importanti tal-systematization ta 'prodotti ta' informazzjoni hija funzjonalità. Jiddependi fuq il-volum mibjugħ mill-kompiti hemm it-tqassim konvenzjonali li ġejja fi:

• Kbir integrat.
• Medja integrat.
• Finanzjarja u maniġerjali.
• Lokali.

Verżjoni lokali huwa tipikament unifikata informazzjoni boxed prodott directivity dejqa jkollhom ispiża globali relattivament baxx. Ħafna drabi, dan jinkludi blokki waħda jew aktar fil-qasam tal-organizzazzjonijiet finanzi jew attività kont tagħha. Sistemi bħal dawn huma adattati għal ditti industrijali jew kummerċjali ħfief.

ġestjoni finanzjarja u amministrattiva tas-sistema intrapriża tista 'tintuża prinċipalment f'kumpaniji mhux tal-manifattura, l-aktar ix-xiri jew li jaħdmu fis-settur tas-servizzi. Minbarra l-finanzjarja u tal-kontabbiltà, huma wkoll unitajiet involuti ta 'ġestjoni loġistika.

sistema ta 'informazzjoni integrata skond id-daqs immirat jista' jkun kbir jew medju. Dawn ikopru l-proċessi tan-negozju ta 'strutturi korporattivi, jiġifieri l-interazzjoni mal-fornituri u l-klijenti, il-produzzjoni tal-prodott finali, kurrenti materjali u l-finanzi, ir-relazzjonijiet tal-persunal, l-akkwist, ħażna u distribuzzjoni, l-implimentazzjoni ta' proġetti u ħafna oħrajn.

suq Modern-sistemi ERP

Kollha ppreżentat illum fil-prodotti domestiċi softwer suq jistgħu jinqasmu f'żewġ kategoriji ewlenin: il-produzzjoni Russa u barranin. Id-differenzi bejniethom mhumiex biss fil-post tal-ħolqien, iżda wkoll fil-funzjonalità.

iżvilupp tal-Punent Qawwija huma standards ta 'liema huma msejħa sistemi tal-klassi ERP. L-eżempju ċara ta 'dawn huma prodotti ta' ditti SAP, Oracle, PeopleSof, salvja, Baan, Microsoft Business Soluzzjoni. Kollha kemm huma jistgħu jiġu applikati għall-oġġett fil-mira fi kwalunkwe livell, inkluż l-kbar ħafna. Madankollu, l-użu tagħhom mill-kumpaniji Russi jistgħu spiss ikunu diffiċli minħabba l-okkorrenza possibbli tal-problemi li ġejjin:

• intrapriżi indisponibbiltà għal riorganizzazzjoni serju tal-proċessi tan-negozju eżistenti. Il-kobor ta 'dawn il-bidliet huwa diffiċli li jonfħu. proċessi tan-negozju barranin ta 'sistemi ta' ġestjoni intrapriża huma fundamentalment differenti minn dawk li huma komuni għall-użu fil-pajjiż tagħna.
• numru insuffiċjenti ta 'speċjalisti li jkunu kapaċi timplimenta kif xieraq l-implimentazzjoni kwalità livell tal-proġett ta' importazzjoni ERP-sistema fir-Russja.
• L-ispiża għolja ta 'użu ta' tali soluzzjonijiet.

Minkejja l-impenji pendenti globali tal-kontropartijiet tal-Punent, l-iżviluppi Russu moderni huma li tiżdied gradwalment funzjonalità tagħhom. Dawn huma adattati kompletament għall-intrapriżi domestiċi. U jista 'jiġi implimentat b'suċċess, jekk f'każ partikolari ma jeħtieġx firxa wiesgħa ta' proċessi tan-negozju, u jeħtieġ biss li jiġi stabbilit li jammontaw għal xi attivitajiet bl-għajnuna tas--sistema ERP. Eżempji ta 'żviluppi domestiċi avvanzati - huma prodotti ta' 1C Kumpannija u "Galaxy".

Inħarsu 'l quddiem - ERP II

Deher xi żmien ilu, ERP II kunċett huwa r-riżultat ta 'titjib tal-metodoloġija ERP. ippjanar tar-riżorsi intrapriża u l-ġestjoni hawn huma fost il-problemi prinċipali. Madankollu, l-iżvilupp rapidu tal-Internet li jkun beda l-twelid ta 'metodoloġija ġdida, ikun ħalla marka tagħha, li tagħmel negozju tradizzjonali u parzjalment elettroniku. ERP II huwa kombinazzjoni ta 'sistema ta' ġestjoni intrapriża klassika għal soluzzjonijiet speċifiċi ta 'kummerċ netwerking.

Issa huwa estremament importanti li jinteraġixxu mal-kontropartijiet tagħhom madwar in-netwerk. Biex tagħmel dan, hemm żewġ oqsma importanti: provvista ġestjoni tal-katina u l-klijent relazzjonijiet. Informazzjoni ħdan il jibqax biss tali, toħroġ fl-ambjent u jsir l-bażi għall-kooperazzjoni ma 'entitajiet ta' negozju oħrajn. A kunċett ġdid f'dan il-każ hija fformulata bħala ġestjoni tar-riżorsi u r-relazzjonijiet esterni tal-intrapriża. Apparti mill-orjentazzjoni mill-ġdid ideoloġiċi, is-sistemi ERP II għandhom karatteristiċi teknoloġiċi tagħhom stess.

Nindirizzaw għażla sistema

Softwer Għażla ta dan il-livell - proċess responsabbli ħafna. deċiżjoni żbaljata dwar il-kwistjoni, b'mod partikolari għal proġetti fuq skala kbira jista 'jwassal għal żmien impressjonanti u l-ispiża fl-assenza tar-riżultat mistenni.

implimentazzjoni effettiva ta 'sistema ta' skala kbira, li, per eżempju, għandhom jiżguraw ġestjoni effiċjenti tal-produzzjoni issa, mingħajr dubju jeħtieġu li huwa ta 'reengineering proċess tan-negozju. Huwa importanti li tiġi evitata sitwazzjoni fejn fl-aħħar tal-proċedura implimentazzjoni tal-programm, ikun twettaq il-ġbir ta 'data użati, jew ma ssolvix il-kompiti meħtieġa. Għal din ir-raġuni huwa aħjar għall huwa l-proġett li jistieden lill-kooperazzjoni ppruvata f'dan il-każ tim ta 'esperti.

Hemm sett ta 'kriterji bbażati fuqhom l-tim tal-proġett b'konsultazzjoni mal-ġestjoni tal-kumpanija fil-mira jista' jsir ottimali, soluzzjoni kost-effettiva fuq l-għażla ta 'softwer:

• Karatterisitiċi tekniċi u funzjonali tas-sistema l-għanijiet ewlenin tal-intrapriża.
• ispiża totali tas-sjieda hija li jinkwadraw fil-baġit allokat għal dawn l-iskopijiet. Minbarra l-ispiża ta 'xiri-sistema, dan jinkludi operattiva u tipi oħra ta' spejjeż indiretti.
• Timplimenta sistema ta 'informazzjoni ta' klassi ERP għandhom jissodisfaw il-ħtiġijiet rikonoxxuti tekniċi u, għalhekk, li jkun skalabbli, affidabbli, reżistenti għall-ħsarat possibbli, ikollhom protezzjoni kontra l-virus u anti-hacking.
• Fornituri għandhom jiżguraw manutenzjoni sussegwenti u appoġġ tas-software installat.

Il-proċess ta 'implimentazzjoni klassi sistemi ERP

Implimentazzjoni ta '' sistemi ERP f'intrapriżi hija akkumpanjata bl-implimentazzjoni ta 'strateġiji fuqhom l-istess isem. Din il-proċedura, skond l-iskala mira normalment idum minn diversi ġimgħat sa diversi snin. Involut fit-twaqqif tal-organizzazzjoni tista 'fuq tagħhom stess jew tieħu l-għajnuna ta' kumpaniji speċjalizzati f'dan. Huwa possibbli li jiġu identifikati l-istadji ewlenin ta 'dan il-proċess:

1. organizzazzjoni primarja. Huwa neċessarju li jiġu definiti għanijiet strateġiċi, l-objettivi u jindikaw l-effett mistenni ta 'l-introduzzjoni ta' organizzazzjoni speċifika. Ibbażat fuq din id-data se jkun possibbli li jagħmel il-pjan tekniku tal-proġett.
2. Iżvilupp tal-proġett. F'dan l-istadju, l-analiżi ta 'l-attivitajiet attwali tal-organizzazzjoni: istrateġija ta' promozzjoni tagħha, proċessi tan-negozju. Abbażi tar-riżultati tal-mudell tas-sistema hija mibnija, u pjan ta 'ħidma li jagħmlu kjarifiki xierqa.
3. Twettiq tal-proġett. Billi r-regoli tal-proċessi tan-negozju tiddetta l ERP-sistema implimentata, hawnhekk huwa konverzjoni tagħhom skont ir-rekwiżiti armonizzati. Jekk ikun meħtieġ taħt formoli ta 'rapporti ta' żvilupp u trasferiment tad-data ta 'algoritmi kontabilità ta' programmi użati qabel. Jekk l-istadji ta 'qabel identifikaw funzjonijiet tas-falliment tas-sistema għall-proġett, imwettaq titjib tagħha. Bħala konklużjoni, aħna immexxija taħriġ għall-utenti u pre-ittestjar.
4. Kummissjonar. Waqt l-użu, hemm l-identifikazzjoni u l-eliminazzjoni ta 'żbalji possibbli u ħsarat.

Sistema ta 'ġestjoni ta' klassi ERP llum - mhux biss installati fuq kompjuters kollha fl-organizzazzjoni kopja tas-software għaljin, iżda wkoll il-mutur ewlieni tal-istrateġiji kummerċjali tħares 'il quddiem. Choosing għandu jsir fuq il-bażi ta 'ħtiġijiet eżistenti u l-opportunitajiet fil-mira. Mill-fondatezza tad-deċiżjoni u l-eżekuzzjoni ta 'passi implimentazzjoni ulterjuri tiddependi fuq is-suċċess kontinwu tan-negozju kollu kemm hi.