X'inhu l-kontroll tal-ħażniet? Il-metodi ta 'kontroll inventarju. Organizzazzjoni tal-kontabilità, ir-responsabbiltà, il-programm

L-operazzjoni b'suċċess tal-intrapriża jikkonsisti mill-effetti kumulattivi ta 'diversi fatturi u l-prestazzjoni kompetenti tal-funzjonijiet ewlenin. Għandu jiġi nnutat li l-kontabilità korrett tal-prodotti jista 'jiġi attribwit lil wieħed mill-kundizzjonijiet bażiċi għall-operat stabbli tal-kumpanija.

kontabilità maħżen

Dan il-kunċett huwa wżat sabiex jiddefinixxi kwantitattiva kostanti u kontabilità ta 'kwalità għolja, li sar fuq l-istokk. Esklużi l-merkanzija mqiegħda f'maħżen, huwa diffiċli li jiżguraw is-sigurtà tagħhom. Għal tali proċess materjali użati biljett tal-kontroll inventarju, li hija forma ta 'leġiżlazzjoni approvata biex jiffissaw il-moviment ta' materjali fil-maħżen ta 'speċi separata, id-daqs u l-grad. Dawn huma mimlija għal kull numru stokk tal-materjal. imġiba tagħhom kienet persuna finanzjarjament responsabbli, bħall-ġestjoni maħżen jew maħżen.

Qabel ma inti tafda inventarji 'min iżomm intrapriża, magħha, bħala regola, il-kuntratt jiġi konkluż. Jiddeskrivi t-tipi ta 'xogħol imwettqa mill-impjegat, u l-grad ta' responsabbiltà f'każ ta 'telf jew ħsara lill-oġġetti maħżuna f'maħżen.

organizzazzjoni tal-kontabilità inventarju

proċess tal-kontabilità organizzata b'mod tajjeb l-materjali li jitqiegħdu fis-maħżen - huwa importanti ħafna u segment meħtieġa tal-organizzazzjoni. Għall-operazzjoni effiċjenti tal-maħżen użat żewġ sistema ta 'kontabbiltà komuni: partionnaya u gradati. Iżda indipendentement mill-fatt, dak li l-għażla ser isiru uffiċjali finanzjarjament responsabbli se żżomm rekord ta 'prodotti tal-kumpanija in natura. Din il-proċedura hija mwettqa bl-użu ta 'kreditu u l-ordnijiet ta' debitu komodità.

Jekk nieħdu in kunsiderazzjoni l-informazzjoni li tinsab manwali fuq il-kumpanija inventarju kontabilità, jista 'jiġi konkluż li l-kontabilità analitika ta' inventarji titwettaq permezz tal-użu ta 'bażi ta' kontanti jew kontijiet negozjabbli. Meta jwettqu approċċi data tal-kontabilità magħmula fil-kuntest ta 'kull spazju għall-ħażna, kif ukoll ġo fihom latching numri tan-nomenklatura, gruppi ta' prodotti differenti, u subaccounts sintetiċi.

L-użu ta 'karti

inventarju ħażna ta 'materjali, li huma l-bażi għall-karta kurrenti, f'ħafna każijiet, dan jinvolvi l-użu taż-żewġ metodi msemmija hawn fuq. Dan jippermettilek li jottimizzaw maħżen u biex jinkiseb livell ogħla ta 'produttività.

Fl-ewwel verżjoni użata biljett tal-kontroll inventarju li jiftaħ għal kull tip ta ' oġġetti fl-inventarju, maħżuna f'maħżen. Dan juri li tipproċessa data dovuti, jiġifieri, fil-fatt, huwa l-moviment ta 'materjali. Il-bażi għall-mili ta 'dawn il-kards huma d-dokumenti ta' kontabbiltà primarji.

Jżomm kontroll inventarju permezz ta 'karti tinkludi wkoll il-wiri tistrieħ fuq l-ewwel jum u l-kalkolu tal-fatturat fl-aħħar xahar. Bl-għajnuna ta din id-dokumentazzjoni prodotta kompilazzjoni ta 'dikjarazzjonijiet attwali għal kull maħżen separatament. Barra minn hekk, id-data tal-karta, li huma fil-kontabilità, kontrollati ma 'rekords maħżuna fil-maħżen.

Possibbli u din l-għażla, li fiha l-karti ta 'reġistrazzjoni ma jkunux miżmuma fil-żamma tal-kotba. F'dan il-każ, in-nefqa u l-irċevuta ta 'dokumenti miġbura skond in-numru istokk. Wara li tuża dawn id-dokumenti huma magħduda riżultati tal-aħħar xahar, bid-data dwar in-nefqa u parroċċi huma rreġistrati separatament. Barra minn hekk, din l-informazzjoni hija murija fil-bilanċ ta 'prova. Dawk ir-residwi li tneħħew f'dawn id-dikjarazzjonijiet jitqabblu mal-fdalijiet iffissati fil-karti ta 'reġistrazzjoni fl-istokk.

kont bilanċ ta 'prova

Din il-forma ta 'kontroll inventarju huwa differenti minn ta' qabilha. Id-differenza ewlenija jaqa 'l-fatt li l-kwalità u dovuti kontabilità fil-kuntest ta' inventarji fil-kontabilità ma ssirx. dikjarazzjonijiet attwali, rispettivament, mhumiex meqjusa.

Ma 'dan it-tip ta' organizzazzjoni tal-maħżen tal-kontabilità ta 'inventarji prodotti fil-kuntest ta' sub-kontijiet, gruppi ta 'prodotti u l-kontijiet tal-karta tal-bilanċ, li huma wżati biex tagħti kont għall-oġġetti inventarju biss f'termini monetarji. Allowance hija magħmula persuni finanzjarjament responsabbli. Għall-proċess użat kontroll inventarju ktieb jew rivista korrispondenti.

Fir-rigward tal-kontabilità, jittratta dwar it-akkoljenza ta 'rekords primarji ta' persuni materjalment responsabbli u mbagħad kontrolli-data. Meta l-proċess ta 'rikonċiljazzjoni tkun kompluta, dawk fdalijiet tal-materjali li ġew irreġistrati fl-ewwel jum, trasferiti għall-bilanċ ta' prova.

kont Partionny

Ħażna u f'dan il-każ rranġati b'tali mod li vjeġġ partikolari huwa maħżun separatament. U kull wieħed minnhom maħżen jikteb karta partionnuyu f'żewġ kopji. Għar-reġistrazzjoni ta 'dawn il-karti huwa użat ktieb speċjali. Fl-istess ħin huwa adotta-numru parti huwa n-numru tar-reġistrazzjoni fil-ktieb. Wara li jagħmel l-informazzjoni meħtieġa kopja waħda jiġi mgħoddi lid-dipartiment tal-kontabilità, u l-fdalijiet l-oħra fil-maħżen u sservi bħala ħażna insensittiva.

Ta 'min jinnota li bħala parti huwa determinat mill-isem TMC wieħed. Dan il-prodott għandu jkun dejjem poġġiet fornitur wieħed. Fir-rigward tal-għadd ta 'kunsinni, jista' jkun diversi.

Meta timla l-ħaddiem maħżen karta partionnoy għandhom jindikaw id-data ta 'preparazzjoni, in-numru tiegħu, il-ħin ta' mili l-att li jirċievu l-oġġetti, it-tip ta 'trasport, id-dettalji fornitur, numru tal-fattura u d-data, l-isem tal-prodott, il-post tat-tluq, kif ukoll piż u grad.

materjali tal-kontroll istokk, li juża metodu partionny jinvolvi riflessjoni matul il-vaganzi tal-Prodott tad-data azzjoni, numru strument komoditajiet konsumabbli, il-mod ta 'trasport, isem tar-riċevitur, il-kwantità u l-varjetà ta' prodotti rilaxxati. Fl-istess ħin, id-dokumenti ta 'nfiq indikat numru tal-karta partionnoy.

Meta kollha ta 'ħażniet lott partikolari huma użati, Oġġetti Warehouse u mqiegħda firem tagħhom fuq il-biljett u jibgħatha lill-dipartiment tal-kontabilità fejn sussegwentement tiġi vverifikata.

Huwa possibbli li n-nuqqas se jkunu identifikati waqt l-ispezzjoni. F'dan il-każ, il-kontroll inventarju jinvolvi l-passi li ġejjin: accountant qabel l-iskarsezza inventarju ta 'debitu li jmiss dwar l-ispejjeż ta' distribuzzjoni, iżda biss bil-kundizzjoni li din kienet skond ir-regoli ta 'attrizzjoni naturali. Jekk l-istandards ġew maqbuża, in-nuqqas għandha tinġabar minn dawk il-persuni li huma responsabbli għall-prodotti maħżuna fil-maħżen.

Huwa wkoll meħtieġ li jiġi kkunsidrat l-informazzjoni li sistema ta 'kontroll inventarju partionnaya jinkludi tfassil ta' att fuq oġġetti parti ntefqu kompletament u materjali.

Kif rivisti ħażna użati meta varjetali rreġistrajt?

Jekk tuża dan il-metodu ta 'kontabilità, il-maħżen fetħet paġna jew aktar fil-prodott rivista għal kull grad u isem tal-prodott. Hija tista 'wkoll tkun stralċjata karta separata. In-numru ta 'paġni tiddependi fuq il-volum ta' operazzjonijiet imwettqa mill-akkoljenza u l-konsum.

Il-karta titolu jew magażin paġna trid tispeċifika l-artikolu, l-isem, grad, u karatteristiċi oħra li jiddistingwu prodott partikolari. L-ispazju li jifdal fuq il-paġna huwa użat biex jirrekordja l-wasla, konsum u produzzjoni residwi.

ħażna Ktieb kont (log) huwa meħtieġ biex jissakkar l-informazzjoni fid-disinn ta 'kull debitu jew dokument.

Il-leġiżlazzjoni jippermetti l-użu ta 'forom varji ta' rivisti. Bħala eżempju, rivista kummerċ formola MX N-2. Huwa obbligat li jmexxi l-maħżen jew xi persuna oħra responsabbli. Il-bażi għat-tkomplija tiegħu huwa d-dokumenti għall-ammissjoni u l-kunsinna ta 'oġġetti u l-materjali li ġew mogħtija qabel għall-ħażna. F'dan il-ġurnal, jispeċifikaw id-data li ġejja:

- id-data meta l-oġġetti u l-materjali ttieħdu fil-ħażna;

- unità li tkun ittrasferiet ir-oġġetti fl-inventarju maħżen;

- l-isem, prezz, kwantità, unità ta 'miżura ta' merkanzija u materjali;

- in-numru u d-data tad-dokumenti li kienu użati matul il-ħruġ u l-aċċettazzjoni tal-prodotti;

- lokazzjoni ta 'ħażna.

Għall-prodott li jrid jiġi aċċettat għall-ħażna, u sussegwentement maħruġa, għandha tkun iċċertifikata minn dokument adatt iffirmat minn min iżomm u l-maħżen.

tip kwantitattiv kontroll inventarju organizzata b'mod tajjeb, li fih traffiku fiss u l-fdalijiet tal-prodott, jgħinu diversi tipi ta 'rivisti tal-kummerċ, li magħhom żżomm kont ta' oġġetti fl-inventarju fl-oqsma tal-ħażna, kif ukoll l-iffissar tal-konsum tagħhom. Tali informazzjoni tista 'wkoll tkun murija fil-forma ta' dikjarazzjonijiet.

Kif huwa l-tniżżil fil-valur ta 'inventarji?

Ħażna u inevitabbilment marbuta ma 'tali fenomeni bħall-iskadenza ta' merkanzija, kif ukoll id-domanda mnaqqsa għal jew telf ta 'kwalità. Dawn il-problemi ma jistgħux jiġu injorati, u biex jindirizzawhom proċess markdown jintużaw b'mod effettiv. Għar-reġistrazzjoni tagħha ser ikollok bżonn ta 'att ta' devalwazzjoni tal-valuri materjal u prodotti.

Jippreparaw u jiffirmaw huwa meħtieġ li jidduplikaw. Tagħmel dan il-persuni responsabbli li jirrappreżentaw lill-kumitat speċjali. Kopja waħda jibqa 'fil-kap tal-maħżen (jeħtieġ li jiġu maħżuna), it-tieni tintbagħat lid-dipartiment tal-kontabilità. F'xi sitwazzjonijiet, eżempju wieħed jistgħu jiġu mehmuża man-nota tal-konsenja. Dan isir għat-trasmissjoni sussegwenti ta 'l-organizzazzjoni dokument, li tbiegħ oġġetti skontati, jew sabiex jerġgħu lura lill-manifattur.

Sistemi ta 'Ġestjoni Warehouse

Wieħed mill-kompiti ewlenin ta 'kull negozju huwa l-awtomazzjoni u l-ottimizzazzjoni tal-proċessi interni kollha madwar l-intrapriża. Dan se jiffranka ħin u jtejbu l-kwalità tas-servizz.

Maħżen mhijiex eċċezzjoni. Sabiex jitħaffef l-proċessi varji relatati ma 'l-ilqugħ u l-konsum ta' oġġetti, użati softwer tal-kontabilità inventarju. Jista 'jkollha dehra u struttura differenti, iżda l-funzjonijiet ta' dan is-software ma jinbidilx.

Dawn huma l-possibbiltajiet li ġejjin:

- id-distribuzzjoni ta 'oġġetti fil-maħżen għall-ħażna ta' ċelloli, partijiet u dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet;

- il-possibbiltà ta 'residwi dinamiċi ħażna traduzzjoni;

- traċċjar tal-moviment tal-merkanzija matul ir-rotot;

- l-użu ta 'metodi differenti ta' kalkolu tal-prezz;

- inventarju u l-formazzjoni sussegwenti tad-dikjarazzjonijiet attwali skont ir-riżultati;

- il-formazzjoni ta 'riċevuti ta' mħażen u warrants;

- rivalutazzjoni tal-merkanzija minħabba l-influwenza ta 'fatturi varji iffurmar ispiża tiegħu;

- ġestjoni maħżen.

Sew bil-miktub softwer tal-kontabilità inventarju jippermettilek li jistabbilixxu effettivi maħżen transitu u faċilitajiet ta 'ħażna, bi skop komuni. pprattikata wkoll l-użu elettroniku karti ta 'kontroll inventarju Analog li għandu l-filtri kollha rilevanti. Hawnhekk qed nitkellmu dwar l-informazzjoni traċċar fl-oqsma li ġejjin:

- il-munita użata għall-ħlas tal-merkanzija (għal dikjarazzjonijiet kollazzjoni, jaġixxi fuq bilanċi u nuqqasijiet, dikjarazzjonijiet, disponibbiltà attwali, eċċ);

- prodott parti, ħajja fuq l-ixkaffa, id-data ta 'skadenza taċ-ċertifikat;

- tipi varji ta 'operazzjonijiet ma' oġġetti u materjali;

- l-iskop;

- mill-ġdid gradazzjoni;

- persuni finanzjarjament responsabbli;

- operazzjonijiet persunal u ż-żarmar ta 'ġid fl-istokk.

Tipikament, tali kontroll inventarju awtomatizzat qed jiġi ffinalizzat mill-iżviluppatur bbażata fuq il-karatteristiċi individwali ta 'negozju klijent partikolari s.

programm attwali

software differenti jistgħu jintużaw għall-organizzazzjoni effiċjenti tal-maħżen. Iżda waħda mill-għażliet l-aktar popolari huwa l-"kont maħżen 1C". Dan is-software għandha xi vantaġġi, li jattiraw ħafna ta 'kumpanniji li jintegraw dan il-programm fil-ħidma ta' mħażen tagħha.

Karatterisitiċi ewlenin huma kif ġej:

- malajr u f'waqtha kontabilità tal-valuri materjal,-wasla tagħhom u l-moviment;

- il-manutenzjoni eżatta tad-dokumenti kollha maħżen;

- f'waqtu u konvenjenti rivista ħażna manutenzjoni (karti);

- id-disponibbiltà tal-għodda kollha meħtieġa għall-inventarju kif suppost;

- preżentazzjoni u l-ipproċessar ta 'sistemi maħżen.

Bl-għajnuna ta 'dan is-software jistgħu jiġu koperti b'mod kwalitattiv diversi oqsma ta' intrapriżi tan-negozju. Hawnhekk qed nitkellmu dwar il-ġestjoni tar-regoli tal-bejgħ, inventarju, il-finanzi, l-akkwist u l-kunsinna tal-merkanzija. Il-vantaġġi ewlenin ta ' "1C" jinkludu l-faċilità ta' użu tal-programm, il-possibbiltà ta 'aġġustament tiegħu għall-ħtiġijiet ta' organizzazzjoni partikolari u l-konformità sħiħa mal-leġiżlazzjoni Russa.

tista 'wkoll tuża programmi oħra jekk mixtieq: "Sanna-Litier", "oġġetti ta' flus-oġġetti" u oħrajn.

konklużjoni

Huwa ovvju li l-ħidma tal-maħżen għandu rwol importanti fil-bini l-operat effiċjenti tal-kumpanija. Għalhekk, il-livell ta 'organizzazzjoni tal-funzjonijiet maħżen jiddependi fuq il-kwalità tas-servizz, il-veloċità tal-kunsinna u l-istatus tal-proċess tal-bejgħ kollu kemm hu. Għalhekk, kull kumpannija interessati fil-bini ċiklu tal-bejgħ u l-prodott ta 'twassil b'suċċess, il-kwalità jeħtieġ li torganizza l-kont tal-merkanzija.