Dokumenti ta 'kontabilità primarja

Kull operat jew organizzazzjoni intrapriża kummerċjali għandhom jiġu dokumentati, li huwa magħmul mid-dokumenti primarja rilevanti.

rekords primarji huma l-bażi għad-dħul tad-data fir- reġistri tal-kontabilità, li jirrifletti l-operazzjonijiet ekonomiċi fil-kontabilità. Dawn id-dokumenti huma essenzjali fil-preparazzjoni tat-taxxa u r-rappurtar finanzjarju.

Fi kliem ieħor, id-dokumenti ta 'kontabbiltà primarji jirrifletti assolutament operazzjonijiet kollha tan-negozju, li hija tmexxi negozju. Dawn huma maħżuna fl-organizzazzjoni li jiżguraw il-bżonnijiet tagħha stess u l-preżentazzjoni tal-awtoritajiet regolatorji, kif ukoll għal skopijiet oħra. dokumenti ta 'kontabbiltà primarju tista' tiġi meqruda biss wara l-iskadenzi stabbiliti għal regolamenti ħażna.

dokumenti tal-kontabilità primarja tirreġistra l-fatti ta 'operazzjonijiet tan-negozju. Biex jissimplifikaw l-informazzjoni huma dokumentati fir-reġistri sommarji. Żewġ tipi huma użati għall-iskopijiet ta 'kontabilità -dokumenti primarji: dokumenti u rekords.

Id-dokument primarja - dokument li fih informazzjoni dwar tranżazzjoni kummerċjali partikolari u jikkonferma fatt tagħha implimentazzjoni tagħha.

Parti ta 'dokumenti primarji b'konformità stretta mar-rekwiżit legali biex tinkludi d-dettalji kollha meħtieġa. Dawn jinkludu: it-titolu tad-dokument; post u d-data tal-eżekuzzjoni tagħha; isem tal-entità legali li f'isimha d-dokument huwa mfassal; ambitu u l-kontenut tal-operazzjoni; operazzjonijiet ta 'unità; pożizzjonijiet tal-persuni responsabbli; firma personali jew elettronika ta 'persuna involuta fi kwalunkwe operazzjoni tan-negozju. Biss taħt dawn il-kundizzjonijiet huma legalment vinkolanti.

It-tipi ewlenin ta 'dokumenti primarji: konsumabbli overhead; money orders; ħlas irċevuti; atti ta 'aċċettazzjoni; flus kontanti paletti u ta 'kreditu ordnijiet, rapporti spiża, u l-bqija. Dawn id-dokumenti jinkludu informazzjoni dwar jwettqu attivitajiet tan-negozju.

F'xi każijiet stabbiliti mil-liġi, il-forom ta 'dokumenti primarji relatati mal- forom ta' rappurtar stretti.

Jiddependi fuq it-tipi ta 'operazzjonijiet dokumenti primarji huma maqsuma f'titoli għall-kontabilità u l-ħlas, li jammontaw għal assi fissi għall-kontabilità ta' ħlasijiet fi flus kontanti, fuq kont ta 'operazzjonijiet ta' flus kontanti , eċċ

dokumenti ta 'kontabbiltà primarji huma mfassla fil-ħin ta' l-operazzjoni jew immedjatament wara l-implimentazzjoni tagħhom. Dawn jistgħu jkunu jew blanks prefabbrikati iswed (blu) linka jew bil punch, facsimile jew metodu stabbilit oħra. korrezzjonijiet mhux raġonevoli u tħassir huma projbiti f'kull dokument. Żbalji jistgħu jiġu korretti mod biss proofreading billi jinqatgħu l-informazzjoni żbaljata u inscribing korretta. Hija l-iskrizzjoni "ikkoreġut", id-data u għandu jkun iffirmat mill-persuna responsabbli.

Barra minn hekk, hemm dokumenti elettroniċi karta primarji. Dawn jissejħu dokumenti, informazzjoni li hija rreġistrata fil-forma ta 'data elettronika ma' l-dettalji kollha meħtieġa. dawn huma maħluqa, trasmessa, maħżuna, u konvertiti elettronikament f'forma viżwali. Skond il-leġiżlazzjoni l-kumpanija hija intitolata li tapplika fid-dokumenti tax-xogħol tagħhom f'forma elettronika. F'dan il-prerekwiżit huwa konformi mal-liġi dwar il-firma elettronika.

dokumenti ta 'kontabbiltà primarji jinżammu taħt superviżjoni ta' l-accountant kap. Għal sid responsabbli sigurtà tagħhom tal-kumpanija. dokumenti ipproċessar li għaddew iridu jintbagħtu lill-arkivju. Sa dan il-punt huma maħżuna fil-kontijiet fil-kabinetti magħluqa.