Prinċipju deskrizzjoni Eisenhower, il-karatteristiċi u l-applikazzjonijiet

Fil-ċiklu ta 'avvenimenti tal-ħajja huwa faċli ħafna li tinkiseb konfuż. It-tfal huma mgħallma biex jallokaw b'mod korrett adulti ħin tiegħek li spiss ma jistabbilixxu kollox fuq wara. Bħala regola, dan huwa l- "aktar tard" qatt ma taqa. N-negozju kollu ppjanat gradwalment tbiegħdu u fl-aħħar dawran f'waħda f'daqqa solida ta ' problemi mhux solvuti.

Il-problema mhix l-għadd ta 'każijiet huwa aktar spiss, u fl-iskedar irrazzjonali. In-nies ma jagħtux attenzjoni biżżejjed għall-ippjanar attivitajiet tagħha. Iżda, wara li qattgħu pjuttost ftit ta 'żmien personali fuq it-tagħlim l-baŜi ta' tmexxija tista 'tiffranka ħafna ta' riżorsa żmien fil-futur. Imbagħad il-ħajja se tkun post mhux biss għall-problemi dejjiema, iżda wkoll għalihom u għal familji tagħhom. Waħda mit-tekniki l-aktar sempliċi u effettivi ta 'ppjanar huwa l-prinċipju ta' Eisenhower.

X'inhu l-essenza ta 'arti?

Prinċipju matriċi Eisenhower huwa d-distribuzzjoni xierqa tal-kompiti, jiddependi fuq il-grad ta 'importanza tagħhom. Hija tgħin biex ikissru l-lista sħiħa ta 'każijiet dwar importanti u mhux importanti, urġenti u mhux ħafna. Bl-għajnuna tal-matriċi huwa possibbli li jiġi stabbilit l-ammont ta 'ħin li se jkunu meħtieġa biex isolvu l-problema, minħabba xi ħaġa jeħtieġ aktar attenzjoni, peress li xi affarijiet u ħames minuti jintefqu fuqhom mhux worth it.

Biex jirnexxielhom, għandek bżonn biex isegwu algoritmu ċerti. L-ordni ta 'azzjonijiet meħtieġa jiddependu fuq il-prijorità kompitu. Ġeneralment jiffokaw fuq l-għan wieħed hija mfixkla minn diversi fatturi: problemi personali madwar nies, drawwiet, u l-bqija. Jeħles mill-dgħufijiet u jiffoka biss fuq effiċjenzi jistgħu jgħinu metodu Eisenhower.

Kif ma dan il-prinċipju, li ffurmat?

Sostanzjata deskritti l-prinċipju ta 'ġestjoni tal-ħin 34 President tal-Istati Uniti Duayt Devid Eyzenhauer. Politikant jew kompitu wieħed ma tista 'tħalli mhux solvut, sabiex jippruvaw jagħmlu iskeda tiegħek kemm jista' jkun razzjonali u ottimizzati. Bħala riżultat, l-kompitu Eisenhower trasformata matriċi.

Illum, l-istess metodu użat mill-president u l-ħaddiema l-uffiċċju u l-amministraturi, u kapijiet kbar. Dan jissuġġerixxi li l-metodu ta 'distribuzzjoni ta' prijoritajiet verament effettivi u rilevanti.

X'inhu l-matriċi ta 'Dwight Eisenhower?

Eisenhower kwadru (jew il-prinċipji ta ' ġestjoni tal-ħin) hija bbażata fuq il-kostruzzjoni tal-matriċi. Bażijiet matriċi huma assi importanti (axxiża) u l-assi urġenza (ordinati). intersezzjoni reċiproku tagħhom tagħti erba 'kwadri, kull wieħed minnhom huwa mimli ma' sfidi, b'mod konformi ma 'distribuzzjoni tagħhom.

Allura, biex tibda huwa li jiddeċiedu liema huwa importanti u dak li huwa urġenti. affarijiet importanti sa fejn influwenza akbar tar-riżultati pjuttost kompiti urġenti jeħtieġu implimentazzjoni immedjata. B'mod ġenerali, il-mudell huwa ffurmat, li tagħti stampa sħiħa tas-sitwazzjoni.

Matriċi se jippermetti biex tqiegħed il-prioritajiet ġusti - dak tistax tistenna, u mhux se jittollera dewmien.

Dak li huwa inkluż fil-pjazza ta 'A?

L-ewwel kwadru, li jinsabu fil-rokna tax-xellug ta 'fuq, imsejjaħ il-kwadru ta' A. din iċ-ċellula irreġistrat l-kompitu l-aktar importanti u urġenti. Idealment, dan kwadru għandu jkun vojta l-allokazzjoni razzjonali ta 'żmien biex tiġi evitata l-preżenza ta' każijiet ta 'dan it-tip fil-prinċipju.

Mill-importanza miżjuda tal-każijiet jinkludu:

• problemi ta 'saħħa, bħala regola, fil-ħin ħażin;
• li jistgħu jaffettwaw ħażin il-riżultati tal-operazzjonijiet;
• każ, il-ksur ta 'li jistgħu jwasslu għal problemi ġodda.

Għall-milja ta 'din kwadru jikkorrispondi għall-awto-kontroll tal-bniedem. Wara kollox, jekk iċ-ċellola U kull jum hemm affarijiet ġodda, prinċipju Eisenhower mhux se jgħinu. Hawnhekk huwa meħtieġ li jsir appell lill-ġestjoni tal-ħin fil-prinċipju, iżda li tibda biex jittrattaw l-affarijiet kollha li fi żmien qasir se timla l-kwadru A.

Minkejja l-prijorità għolja ta 'dan kwadra, inti tista' titrasferixxi s-soluzzjoni għall-problemi li jimlew-ċellula, lil xi ħadd ieħor. Iżda din hija biss jekk dan huwa possibbli, iżda l-affarijiet mhux bilfors jeħtieġu l-involviment personali.

Liema kompiti jinvolvi kvardrat Fil?

Din il-parti tal-matriċi huwa mimli bl rutina ta 'kuljum. Tipikament, dan jinkludi dak kollu li jistħoqqilha l-aktar attenzjoni. Dawn huma importanti, iżda mhux kwistjonijiet urġenti, li ħafna minnhom huma relatati mal-attivitajiet bażiċi tal-bniedem. urġenza baxx tal-kompiti mhux se jieħdu deċiżjonijiet f'daqqa, u l-approċċ kostruttiv u raġonevoli se jagħmilha possibbli li jitwettqu l-xogħlijiet b'mod aktar effiċjenti.

attivitajiet tal-bniedem, li prinċipalment isolvu l-problemi tal-kwadru fil aktar produttivi. B'riżultati tajbin ta 'xogħol dawn in-nies ikollhom żmien biżżejjed għall-ħajja personali, huma ma jkollhomx tensjoni kontinwa. Dan kwadru huwa magħmul minn ħidmiet li għandhom ftit tifsira, u forsi b'xi ħajja ta 'kuljum mod, iżda preċiżament għaliex huma prinċipalment magħmula minn attività umana.

Il-kompitu tas-settur huwa influwenzat ħafna kemm mill-morali u l-kundizzjoni materjali. Huwa ftit sportivi, dieta, irqad, studju u xogħol attivitajiet - dawk l-affarijiet li huma indispensabbli, iżda dawn normalment iħallsu l-inqas attenzjoni, nfiħ ħafna biex ċans.

Dak li huwa importanti huma inklużi fil-pjazza ma?

Fil-pjazza bil-kontribut mill-affarijiet li ma joqrob għall-għan tiegħu, u, għall-kuntrarju, jinibixxu l-avvenimenti li jistabbilixxu li jwettqu kompiti verament importanti. Ħafna drabi, dawn jeħtieġu l-ħin urġenti, iżda tfixkilhom u tqarraq. Huwa importanti li dejjem ikunu konxji tar-riżultati tal-operazzjonijiet tagħha u biex ma jaqilbu għall-sekondarja.

F'dan is-settur tista 'bla periklu jinkludu xogħol tad-dar u data lil xi ħadd wegħdiet. B'mod ġenerali, mhuwiex daqshekk importanti bħala urġenti.

Dak li huwa inkluż fil-pjazza D?

Nies li ma jkunux jistgħu jippjanaw sew il-ħin, il-każ ta 'din kwadru hija okkupata mill-akbar ammont ta' żmien. Dawn il-kompiti jistgħu jiġu msejħa problemi mhux aktar, u jimpurtaha pjaċevoli li, barra minn hekk, ma ġġib assolutament l-ebda użu razzjonali. Effett ta 'kwadru D huwa meħtieġ, jekk mhux jeliminaw, imbagħad mill-inqas tipprova tnaqqas.

Mhuwiex meħtieġ li jiġu sostitwiti l-bqija aimless monitoraġġ netwerks soċjali, jaraw it-televiżjoni jew serje TV, jitkellmu vojta fuq it-telefon. Ħin liberu tista 'ssir ukoll għall-benefiċċju tagħhom infushom u oħrajn: familja, qraba u ħbieb.

Meta l-prinċipju ta 'Dwight Eisenhower?

Id-distribuzzjoni metodu deskritt ta 'kompiti ma tintużax biss għall-razzjonalizzazzjoni ta' żmien. analiżi rapida tal-prinċipju Eisenhower japplika, pereżempju, biex tiddetermina l-funzjonijiet essenzjali ta 'oġġetti tal-kummerċ. Titjib tal-prodott fl-istadji kollha taċ-ċiklu tal-ħajja, sar magħruf bħala jiswew ibbażat fuq l-attività (FSA). Dan il-prinċipju tgħaqqad l-metodi ekonomiċi u tekniċi biex jiddeterminaw il-proprjetajiet tal-prodott l-proporzjon tal-ispiża ta 'dan. L-aħħar irid ikun loġiku u tpattija.

X'inhu l-prinċipju ta 'Eisenhower fl-FSA investigati bosta esperti minn pajjiżi b'ekonomiji tas-suq: Franza, il-Ġermanja, ir-Renju Unit, l-Istati Uniti. Bħala riżultat, instab li sabiex tiddetermina l-firxa tar-rwoli rispettivi tal-oġġett, huwa importanti li josservaw l-proporzjon bejn ħtieġa tagħhom u l-ispiża. Eisenhower prinċipju FSA hija l-analiżi tal-prodott u d-distribuzzjoni tal-proprjetajiet tiegħu fi tliet kategoriji:

1. Kategorija A. Il-karatteristiċi ewlenin jew bażiċi: il-ħatra diretta ta 'l-oġġetti, sabiex jiġi żgurat li inti tixtieq li jonfqu aktar u aktar flus.
2. Kategorija B. karatteristiċi tal-prodott Sekondarja li huma assoċjati prinċipali. Il-preżenza ta 'dawn iż-żidiet hija milqugħa, iżda n-nuqqas ma jaffettwax il-bejgħ wisq.
3. funzjonijiet mhux neċessarji, in-nuqqas ta 'li bl-ebda mod jaffettwaw il-kwalità tal-prodotti Kategorija Ċ. Evitar infiq fuq żidiet, li huma assolutament mhux meħtieġ, inti tista 'tiffranka b'mod konsiderevoli.

Il-prattika tal-applikazzjoni tal-prinċipju Eisenhower

Mhuwiex meħtieġ li tqassam il-kompiti hija fil-forma ta 'matriċi --kwadru, iżda fl-ewwel, inti tista' tagħmel dan tiġi assigurata kjarezza. Konvenjenti jikkonvertu formola standard tal-matriċi fil-listi multipli jew pjan ġenerali, fejn l-affarijiet ta 'kwadri differenti huma enfasizzati. Per eżempju, il-problema kemm urġenti u importanti (kwadri A) jista 'jinkiteb bil-linka ħamra, problema importanti iżda mhux aħdar urġenti (fis-settur), mhux importanti imma urġenti (Ċ kwadri) - blu u iswed - mhux importanti u mhux urġenti. Il-grad ta 'importanza tal-każ individwali għandu jiġi evalwat mhux fil-moħħ, jiġifieri, fuq il-karta. Sabiex jieħdu l-forma ta 'objettivi u l-implimentazzjoni tagħhom issir aktar reali.

Għaliex dan il-metodu għandu jintuża?

prinċipju Dwight Eisenhower jistgħu jgħinu bidla fil-ħajja tiegħek f'termini ta 'razzjonalizzazzjoni ta' żmien personali. Meta tuża dan il-metodu jippermetti li inti biex iqattgħu inqas ħin fuq kompiti żejda u jittrattaw man-negozju aktar promettenti, kif ukoll żmien biżżejjed biex jagħtu mistrieħ xieraq biex jevitaw l-hekk imsejħa wasters ħin: televiżjoni, wandering aimless madwar l-firxiet tal-Web u simili.

Persuna li tuża fl-attivitajiet ta 'kuljum tiegħu l-prinċipji ta' ġestjoni tal-ħin, mhux biss mistrieħ b'suċċess, skond l-istatistiċi, iżda wkoll għas-saħħa minħabba li ma jesperjenzaw tensjoni kontinwa assoċjati mal-konġestjoni u l-iskadenzi kostanti. istabbiliment ta 'prijoritajiet (prinċipju Eisenhower jew xi ieħor) se jottimizzaw ħidma vitali tagħha fl-oqsma kollha.