Ħin ta 'Ġestjoni - Ħin ta' Ġestjoni, jew Kif biex jitgħallmu biex iżommu l-pass ma 'l

Bl-Ingliż il-kelma "ġestjoni tal-ħin" - ġestjoni tal-ħin. Huwa ċar li fil-fatt dawn ma jistgħux jiġu kkontrollati. Dan jirreferi għall-użu ordnat tal-ħidma u l-ħin personali, magħduda minuti, sigħat, ġranet, ġimgħat. ġestjoni Taym- - huwa kontabilità u l-ippjanar operattiv.

Il-filosofija u l-prattika tal ġestjoni tal-ħin - xjenza relattivament ġdida, kisbu popolarità mondjali tagħha biss fis-snin 80 tas-seklu għoxrin. Madwar għadu ħafna miti u kunċetti żbaljati.

fondazzjoni

Tipprova timplimenta programm ta 'impjegati-ġestjoni tal-ħin fit-tim, huwa importanti li wieħed jifhem li s-sistema hija ċara u ma jkunx disponibbli għal kulħadd, rispettivament, li waslet u mifhum mhux kollox. Jekk persuna tgħix aimlessly mkien tfittex, u filwaqt li huwa ta 'piż - hu u ġestjoni tal-ħin - żewġ affarijiet opposti. Għal raġunijiet ta 'effiċjenza għandu jiddefinixxi l-għanijiet segwiti minn persuna, comprehending din ix-xjenza. 4 balieni tal ġestjoni tal-ħin:

• Ottimizzazzjoni ta 'żmien;
• Ippjanar tal-ġurnata;
• ħin tracking;
• organizzazzjoni ta 'motivazzjoni.

Wara li fehmu l-prinċipji ta 'azzjoni ta' kull wieħed minnhom, se jkun possibbli mhux biss li taħdem fuq effiċjenza massima, iżda wkoll biex tippriserva s-saħħa, vigor u intelligence jleqqu.

Matriċi Dwight Eisenhower

Fl-korsijiet ġestjoni tal-ħin għall-ħarrieġa novizzi jirrakkomanda li tuża matriċi żviluppat mill-President 34 ta 'l-Istati Uniti. Eisenhower jemmnu l-abbiltà li malajr jinnavigaw u tipprijoritizza ħiliet essenzjali ta 'persuna ta' suċċess. Jippruvaw biex jottimizzaw l-ħin tiegħek fil-ċiklu bla tmiem ta 'każijiet, il-President ħolqot matriċi li jopera fuq il-prinċipju: ". Mhux l-affarijiet importanti huma urġenti, mhux l-affarijiet urġenti - huma importanti" Din l-amministrazzjoni viżwali darba għajnuna għall moms u nies tan-negozju, bennejja u artisti, li jippermetti biex jippjanaw b'mod effiċjenti u jallokaw riżorsi b'mod effiċjenti.

prinċipju ta 'operazzjoni

Matriċi frott ibatu, jekk l-għanijiet huma reali u huma kkonsenjati korrett. Qabel ma jwettqu l-impjieg li jmiss inti għandek twieġeb żewġ mistoqsijiet:

1. Huwa importanti?
2. Huwa urġenti?

Ibbażat fuq ir-rispons għalihom, 4 tipi ta 'każijiet:

1. tul importanti.
2. Importanti urġenti.
3. Mhux urġenti importanti.
4. Mhux urġenti importanti.

affarijiet urġenti ħajja throws us kontinwament. Liema sways importanza tagħhom, il-kulħadd tweġiba tagħti tagħhom stess. Huwa u jitkellem dwar urġenza, nistgħu nikkonkludu li dan il-kriterju għandu natura oġġettiva. Per eżempju, is-sejħa classmate li magħhom inti ma bbenefikawx għal 5 snin, jitlob ħatra ta 'qraba tiegħu u biex tikkontribwixxi għas-sejba ta' impjieg. Importanti? Urġenti? Hija konsistenti mal-miri tiegħek? Liema tip attribut?

tul importanti

Tali kompiti li għandhom jitwettqu immedjatament. Huma vitali u direttament x'jaqsmu ma 'miri tal-ħajja tiegħek. L-eżerċizzji ġestjoni tal-ħin meħuda mill-ħajja reali, hemm affarijiet urġenti mhux ippjanat u spiss mhux tort tiegħek. Per eżempju, it-tfal fil-bżonn ta 'kura, saħħa, diffikultajiet fuq ix-xogħol, eċċ

Pussess tekniki ta 'ġestjoni kompitu u l-ippjanar bir-reqqa se tnaqqas l-għadd ta' affarijiet importanti urġenti għal minimu. Jekk il-kundizzjoni ma tiġix sodisfatta u n-negozju urġenti piling minn imkien, huwa meħtieġ għal darb'oħra biex tirrevedi l-għanijiet fit-terminu qasir, u biex tissikka d-dixxiplina.

Affidabilità - is-sors ewlieni ta 'materji urġenti importanti. Inabbilità li jgħidu "le" jagħmilna dawk li jiddelega kompiti urġenti jew mhux urġenti importanti tagħhom lil nies oħra. Ir-raġunijiet għall-kumplessità tar-rifjut huma differenti, imma għandna bżonn li jiltaqgħu flimkien u jieħu deċiżjoni determinat. Link għall-affarijiet immedjati tagħhom stess, jitlob għal pawża, jew tispeċifika żmien adattat għalik, li jaħtar għall-eżekuzzjoni tal-ordni impjegat ieħor (helper, sieħeb, eċċ). Staqsi mistoqsija provokatur mhux mistennija, dak jista 'hu tagħmel? Il-ħaġa prinċipali hija li ma nitilfu l-għan tiegħu. Huwa importanti li tifhem li waqfa permanenti fil-mod ta 'implimentazzjoni tal-materji urġenti u importanti teħtieġ konċentrazzjoni massima u dedikazzjoni li fil-futur qarib jwassal għal deterjorazzjoni tas-saħħa. Għandna l-ebda ħin biex iwaqqfu, terġa 'tifformula' dak li qed jiġri, ir-riżultat ta 'evalwazzjoni, fl-aħħar, aħna biss burn out.

importanti li ma urġenti

inkarnazzjoni ta 'Kondotta deskritt għall ġestjoni tal-ħin - ġestjoni tal-ħin, listi kompitu, li taħtha jistgħu jiġu gravità, diskrezzjoni. Do ikollok ħin biex jaħsbu dwar kull pass. Din hija opportunità eċċellenti biex japplikaw il-ħiliet teoretiċi fl-ippjanar prattika.

Esperti jgħidu li persuni li qed jibnu negozju tagħhom jew karriera minn dan il-prinċipju, jinkisbu riżultati eċċellenti. Il-preżenza ta 'żmien taċ-ċomb jippermetti approċċ bir-reqqa u għandux tifsira għall soluzzjoni ta' problemi, li jwettqu pjan komplet, jevalwaw u l-karatterizzazzjoni tar-riżultati intermedji, li tkun flessibbli.

Dan il-grupp jinkludi każijiet relatati mal-rutina meħtieġa ta 'taħriġ, jieħdu ħsieb saħħithom (aderenza tal-ġurnata, in-nutrizzjoni, prevenzjoni tal-mard, eċċ). Ma jittraskuraw l-ħin, għaliex kawżi importanti mhux urġenti tista 'takkwista l-istatus ta' emerġenza.

importanti urġenti

Skond ir-regoli ta 'ġestjoni tal-ħin estremi għandhom jiġu esklużi mill-ħajja ta' kuljum, kif devjati mill-każijiet urġenti u mhux urġenti importanti. affarijiet komuni unimportant: laqgħa wanton, konversazzjonijiet telefoniċi twal, tekniki tiswija / aġġustament. il-problema hija ħafna drabi li n-nies stabbiliet għaliha nnifisha f'dan l-istadju, irreferi għall-kompetenza u professjonalità ta 'l-oħrajn, u għalhekk huwa rakkomandabbli li jiddelegaw lilhom. Per eżempju, refriġeraturi miksur, għaliex ipoġġu għal siegħa fuq istruzzjoni, play film fuq tentattivi bla suċċess tiegħu imsewwija u magħmula li jerġa 'funzjonalità li jistgħu jiġu kkuntattjati malajr lill-kaptan u li tafda x-xogħol lilu? Imbagħad se jkun żmien biex tindirizza l-kompiti urġenti reali li jeħtieġu attenzjoni tiegħek.

Mhux urġenti importanti

It-tweġiba għall-mistoqsija fil-ġestjoni tal-ħin, kollha fil-ħin, tinsab fil-eliminazzjoni kompleta ta 'tali problemi tal-ħajja ta' kuljum. Dawn huma eaters bla ħniena ħin liberu. Jekk is-sitwazzjoni tal-kwadru preċedenti ftit distratt mill-iskop ewlieni ma jkunx urġenti kwistjonijiet mhux importanti għandhom effiċjenza negattiv. Hawnhekk qed nitkellmu dwar l favoriti tiegħek netwerks Instagram soċjali, Facebook, eċċ b'tejp aimless scrolling, il-korrispondenza vojta mal-ħbieb, wiri serje tul, "jittajjar" fil-logħob tal-kompjuter.

Problemi bħal dawn huma faċli, jew mhux vinkolanti. ħsara prinċipali tagħhom - sabiex jaħbu l-koinċidenza naturali tal-implimentazzjoni ta 'każijiet importanti.

Jekk l-għan huwa stabbilit sew u għandu skadenzi speċifiċi, ir-raba tip ta 'każijiet għandu jieħu minimu ta' żmien, iżda, tiġi eskluża kompletament. Mhuwiex meħtieġ li plunge b'entużjażmu fix-xogħol, ma tagħti lilek innifsek mistrieħ. regola Hawnhekk vera ta ' "-każ - żmien gost -. siegħa"

Eisenhower matriċi hija applikabbli għal kwalunkwe qasam tal-ħajja, kemm jekk ġestjoni tal-ħin għall moms biex jippreparaw għall-vaganzi tas-Sena jew korporazzjoni kbira professjonali, timplimenta l-proġett ta 'ħajja.

Jekk għanijiet huma stabbiliti dritt, hemm qawwija awto-kunfidenza u l-motivazzjoni għall-azzjoni hija b'saħħitha, jekk jinqalgħu diffikultajiet.

Hawn taħt hija lista ta 'tekniki ta' ġestjoni ħin ġestjoni ħin li se jgħinu biex jottimizzaw il-kompiti ta 'prijoritajiet differenti.

Tgħallem li jgħidu "le"

edukazzjoni tajba u trażżin ma jippermettux magħna biex jabbandunaw il-smigħ inutli li stejjer dwar il-weekend lokal maltemp, jirċievu involviment viżitatur mhux skedat fi problemi xulxin. ġestjoni tal-ħin estremi sejħiet F'sitwazzjonijiet bħal dawn "eaters" ta 'żmien, li jistgħu jintużaw b'mod aktar produttiv. L-adozzjoni ta 'deċiżjoni li tirrifjuta - responsabbiltà li għandha tieħu f'idejha darba għal dejjem. Il-premju għall-isforzi tiegħek se jkun ħafna ta 'żmien għad-dispożizzjoni tiegħek.

Ir-regola ta ' "vagun u żwiemel"

Qatt ħsibt dwar dak li jqattgħu ħin prezzjuż fuq xi ħaġa li kien ilu sa mill tilfet it-tifsira tagħha? Isir xogħol fuq drawwa li huwa li jinkiseb riżultat m'għadhiex meħtieġa? Skond l-ispeċjalisti, ġestjoni tal-ħin għan-nisa hija mibnija fuq din il-kwistjoni. iskeda tax-xogħol għandhom ikunu soġġetti għal reviżjoni sistematika sabiex jitneħħew mill it rapporti uninformative u affarijiet oħra.

Għaċ-ċarezza, noffru li wieħed jimmaġina żiemel ġbid CART. Hekk kif nersqu vagun mimlija b'tagħbija ġdid, ma 'kull kilometru isir aktar u aktar. Huwa neċessarju li wieħed jistenna sakemm l-annimal se jiġu megħluba mill-forzi jippruvaw jiġbdu l-piż insopportabbli? Ħafna nies (l-għadd kbir minnhom - nisa) kunfidenti li x-xogħol tajjeb - dan ifisser ħafna xogħol. Dawn huma mgħobbija bil-bosta problemi kollha jibqgħu wara x-xogħol u ma jiddispjaċina-weekend jintefqu hemmhekk. Ir-riżultat ta 'tali altruwiżmu se jonqos l-effiċjenza tax-xogħol u "burnout emozzjonali", meta dak li inti tagħmel hija bla sens.

Huwa importanti li jinstab bilanċ delikat bejn il-ħajja personali u l-impjieg. Dan huwa l-aħjar motivazzjoni biex jitgħallmu u ġestjoni tal-ħin prattika (ġestjoni tal-ħin) - biex iħabirku għall-awto-iżvilupp u l-awto-titjib.

"Tiekol il Elephant"

Ħafna tqil biex iwettqu --isfidi ta 'proporzjonijiet globali. problema ewlenija tagħhom hija li r-riżultat se titqies mhux dalwaqt, imma se jkollhom jaħdmu iebes llum. Il-programmi ta 'ġestjoni ħin li metaphorically imsejħa "iljunfanti". Jifhmu fi żmien bil- "isqof" mhux ser jirnexxi. Biex jeħles minnu offruti soluzzjoni frazzjonali għall-problemi - is-separazzjoni tal-annimal fuq il- "steak". Flieli għandhom ikunu ta 'daqs li huwa ottimali għal "ikel" fi żmien mingħajr skumdità u emozzjonijiet negattivi.

Eżempju ta 'ġestjoni tal-ħin għan-nisa: l-tindif tar-rebbiegħa "favoriti" jistgħu jinqasmu diversi avvenimenti iżgħar: jmorru kontenut bust kabinett tal-lum, u ħasil twieqi pospost għal għada. Għalhekk, se jkun aktar faċli biex jimxu 'l quddiem ma' kull pass.

Il-problema prinċipali hija li t-tkabbir ta ' "iljunfanti" tunnellata diversi, aħna impenjati nfusna. Dan jiġri matul il-posponiment ta 'affarijiet importanti għal aktar tard. Anki jekk naħsbu dwar il-problema, iżda ma tipproċedi għall-implimentazzjoni, "iljunfant" qed jikber.

Meta jkun hemm xejn xellug ħlief is-soluzzjoni għall-problema, jirriżulta li ma kienx daqshekk diffiċli. Ir-riżultat ta 'inattività imtawwal isir jixxekkel potenzjali u l-massa ta' negattività madwar. Biss it-tlestija sħiħa tas-ħidma se jġibu għall-ħajja l-enerġija u pożittiva.

It-teknika ta ' "ġobon Żvizzeru"

Id-differenza prinċipali bejn "ġobon" mill-metodu preċedenti ta 'ġestjoni tal-ħin sabiex issolvi l-problema mhix "ras għal denb", u fi kwalunkwe ordni. Huwa rakkomandabbli li tibda ma 'siti aċċessibbli faċilment, is-soluzzjoni li se tagħti burdata pożittiv u żid kunfidenza. Kuljum "gnawing"-toqob żgħar fil-ġobon imperceptibly jwassal biex jitlesta tiekol tiegħu.

Eżempju tipiku: tibda l-kitba, l-awturi tesplora xi aspett aktar minn oħrajn, jew sempliċiment interessati fit-tema. Tibda biex jesprimu l-ħsibijiet fuq il-karta, huwa meħtieġ mill-suġġett.

Sabiex timmassimizza l-effiċjenza tax-xogħol, għandha tapplika l-metodi deskritti fil-kumpless. Il-kombinazzjoni ta 'dawn huwa individwu, jiddependi fuq l-għanijiet u l-attivitajiet speċifiċi.