X'inhu dokument elettroniku?

Il-livell ta 'kompjuterizzazzjoni llum jitlob li ssir tranżizzjoni għal "mingħajr karti" ġestjoni uffiċċju. Hija bbażata fuq dokument elettroniku, li b'kuntrast mal-tradizzjonali kkaratterizzat minn għadd ta 'proprjetajiet u l-karatteristiċi ġodda. S'issa, definizzjoni waħda ta 'dan il-fenomenu ma jeżistix fil-liġi u lanqas fid-dinja xjentifika tar-Russja.

Il-kunċett ta ' "dokument elettroniku" deher kmieni kemm l-1970. Allura bdejna li għandu jissejjaħ "dokumenti li jistgħu jinqraw minn magna." Karatteristika partikolari tagħhom huwa li dawn għandhom jiġu maħluqa bl-għajnuna ta ' teknoloġija tal-kompjuter u tkun addattata għall-ipproċessar tal-kompjuter. F'dan il-każ, id-dettalji meħtieġa huma magħmula strettament skond proċedura stabbilita għad-dokumenti kollha.

dokument elettroniku - huwa oġġett ta ' informazzjoni, li jikkonsisti f'żewġ partijiet obbligatorji: 1) id-dettalji (isem, informazzjoni dwar l-awtur, ħin, post tal-oriġini, eċċ) u l-firma diġitali elettroniċi; 2) il-parti prinċipali tal-kontenut li jikkonsisti test, informazzjoni grafika u numeriku pproċessati bħala unità.

Dokument elettroniku għandu jiġi ffirmat mill firma elettronika kwalifikata, li jagħmilha ekwivalenti għal dokument iffirmat bl-idejn tiegħu stess. L-informazzjoni hija ppreżentata fil diġitali f'forma (elettronika). data sensing jużaw il-kompjuters tista 'tittrasmetti l-informazzjoni fuq in-netwerks tat-telekomunikazzjoni, il-proċess - f'sistemi ta' informazzjoni. Jekk ikun meħtieġ, dokument jista 'jieħu l-forma ta' wiri fuq skrin u fuq il-karta.

dokument elettroniku - ċiklu tal-ħajja ta elettroniċi dokumenti f'intrapriża (organizzazzjoni, kumpanija) biex tirċevihom, jibdlu l-istatus (approvat, ikkomunikata lill, fi, sinjal, magħluqa, eċċ) għall-kanċellazzjoni tal-arkivju. Dokument bħal dan huwa ħafna drabi riferut bħala "workflow", li tikkaratterizza l-moviment ta 'dokumenti bħala nixxiegħa waħdanija ta' xogħlijiet individwali fi ħdan proċess tan-negozju speċifiku. L kollu sistema ta 'ġestjoni dokument elettroniku jinkludi software li għandek bżonn biex torganizza u jżommu dan it-tip ta' ċiklu tal-ħajja ta 'dokumenti.

dokument elettroniku u workflow ibbażata fuqha jkollhom bosta vantaġġi fuq tradizzjonali. Huma jippermettu persunal tal-organizzazzjoni għall-kontroll mhux biss qasam tagħhom stess ta 'xogħol, iżda l-proċess kollu. Uża l-arkivju elettroniku hija ħafna aktar konvenjenti minn karta. , It-tnaqqis tal-ħin għall-passaġġ ta 'koordinazzjoni u l-eżekuzzjoni tad-dokument tagħha jistgħu jinstabu fi ftit minuti. B'mod ġenerali, huwa aktar ekonomika milli karta. Hemm pjuttost ħafna ta 'softwer dokument elettroniku ta' ġestjoni ( "motive", "E1 Euphrates", "DocsVision", "1C: Dokument". U oħrajn).

Fil-preżent, hemm Shade esperjenza barranin tar-regolament tar-relazzjonijiet fil-qasam ta 'dokumenti elettroniċi f'termini legali. Fir-Russja, il-problema tar-regolazzjoni ta 'dawn ir-relazzjonijiet ma jkunx irċieva d-deċiżjonijiet leġislattivi, għalkemm saru tentattivi adozzjoni tal-liġi (2005). L-adozzjoni ta 'leġiżlazzjoni dwar dan it-tip ta' karta - waħda mill-direzzjonijiet importanti ta 'regolament legali.