Persunal Sistema ta 'Ġestjoni Personnel. Informazzjoni, tekniċi u persunal ta 'sostenn legali sistema ta' ġestjoni

It-terminu "sistema ta 'ġestjoni persunal persunal" tfisser sett ta' kwantità meħtieġa, il-kompożizzjoni, il-kwalità ta 'impjegati fis-servizz tal-persunal. Biex jiddetermina n-numru ta 'impjegati mal-ħtiġijiet ta' strutturi tal-persunal u karta tal-kumpanija.

Fatturi li jinfluwenzaw reklutaġġ

Fost il-fatturi ewlenin li jaffettwaw in-numru ta 'impjegati tal-organizzazzjoni, għandhom jiġu enfasizzati:

• Kif il-ħaddiema ħafna fil-kumpaniji kollha.
• L-ambitu tal-attività tal-intrapriża, il-kundizzjonijiet li fihom jopera, firxa u l-karatteristiċi tagħha, il-preżenza u n-numru ta 'fergħat.
• X'inhuma l-karatteristiċi soċjali tal-organizzazzjoni, il-persunal u kwalifiki tal-ħaddiema.
• Liema problemi huma solvuti, il-kumplessità tagħhom kif huma kumplessi.
• Kif jipprovdu ġestjoni teknika u ħafna aktar.

metodi ta 'ħlas

Billi d-definizzjoni tan-numru ta 'impjegati ta' kull kumpanija tagħmel tagħha stess, tiddeċiedi liema rekwiżiti għall-persunal li għandha bżonn u dak li għandu jkollhom kwalifika, il-kalkolu preċiż u eżatt ma teżistix.

letteratura kollu jagħmel biss rakkomandazzjonijiet f'dan is-sens.

Ikkalkula n-numru ta 'impjegati tista' tuża l-metodi li ġejjin:

• analiżi ta 'korrelazzjoni multivarjata.
• Qabbel.
• Analiżi ekonomika matematiċi.
• kalkolu dirett.
• Kalkolu bbażat fuq il-kumplessità tal-ħidma u l-bqija.

analiżi ta 'korrelazzjoni

Hija bbażata fuq valutazzjoni u kontroll funzjonijiet multi-fattur maqsuma bejn id-dmirijiet. Hemm skema żviluppat mill-persunal ta 'riċerka sabiex tevalwa l-indikaturi meħtieġa tal-kumpanija, filwaqt li jitqiesu l-fatturi li jinfluwenzaw l-għadd ta' impjegati. Sabiex tapplika għandek bżonn biex iġibu l-fatturi rilevanti kollha, u mbagħad jużaw formula matematika u analiżi ta 'korrelazzjoni. Huwa jippermettilek li jiddeterminaw l-għadd ta 'ħaddiema milquta minn dawn il-fatturi. Huwa wkoll importanti li jitqiesu l-ispeċifiċitajiet tas-settur intrapriża. Iżda għaliex il-kumpannija topera f'ambjent kompetittiv, dan il-metodu ma jistax jittieħed bħala l-unika waħda id-dritt. ġestjoni moderna tar-riżorsi umani jieħu in kunsiderazzjoni l-istat tal-ekonomija tas-suq fil-ħin tal-ħlas.

kalkolu dirett, paragun, espert u metodi oħra

Biex tanalizza l-ħtiġijiet tal-metodu ta 'paragun adottat tevalwa żewġ sistemi ekonomiċi. Wieħed minnhom għandu jkun aktar żviluppati. Għalhekk, hemm tfittxija għal-differenzi bejn is-sistemi u d-definizzjoni ta 'dak li jagħmel waħda aktar suċċess mill-oħra.

Kalkolu tal-metodu espert jinvolvi l-ħidma ta 'esperti u riċerkaturi li jagħtu l-opinjoni tagħhom fuq il-kont tal-kompiti. Normalment huwa użat biss flimkien ma 'metodi oħra ta' ħlas.

Tista 'wkoll jiżviluppaw mudelli ekonomiċi u matematiċi fuq il-bażi tal-mekkaniżmu fil-ħin reali. Dan jippermetti li inti tara stampa aktar preċiża, iżda toħroġ minnha jista 'jkun tad-data ftit li xejn. kalkolu diretta tan-numru ta 'impjegati jinvolvi determinazzjoni kemm ix-xogħol għandhom ikunu ntefqu biex iwettqu l-funzjonijiet amministrattivi kollha. Imma ħafna mill-kalkolazzjoni titwettaq abbażi tal-ispejjeż tax-xogħol u tax-xogħol.

servizzi persunal barranin

Fl-industriji varji u postijiet bogħod barra mill-pajjiż hemm ċertu numru medju ta 'impjegati tal-persunal amministrattiv. Per eżempju, fl-Amerika wieħed boxxla fin-nofs tamministra mijiet ta 'ħaddiema. Fil-Ġermanja, għal mija u ħamsin ħaddiema mwieġba mill-maniġer wieħed. Iżda fil-Ġappun, elf ħaddiema fuq medja allokati 27 maniġers. Of course, fl-industriji differenti, dan in-numru jista 'jvarja.

Huwa maħsub li jitnaqqas in-numru ta 'impjegati li huma mogħtija xogħol fid-dipartiment persunal, affettwati bl-introduzzjoni ta' informazzjoni u riżorsi tekniċi u l-iżvilupp ta 'infrastruttura ta' ġestjoni.

L-aktar differenza importanti huwa meqjus li jkun kumpaniji barranin li huma jiksbu ġestjoni tal-persunal fuq il-ġenb. Dan huwa, huma kiri impjegati li jkollhom it-taħriġ meħtieġ u kien kwalifikat, iżda mhumiex impjegati tal-kumpanija. Meta jkun ikkalkulat in-numru ta 'impjegati li jieħdu kont kapaċità professjonali tagħhom, speċjalità u kwalifiki tal-impjegati futuri. Fir-rigward tal-kumpaniji domestiċi, li jaħdmu fil-dipartiment tal-persunal normalment imur lil nies li ma rċevewx edukazzjoni speċifika u ma jkollhomx il-ħiliet meħtieġa. A deskrizzjonijiet tax-xogħol ma jikkorrispondux għall-istandards moderni u ma jirriflettux kollha tal-applikazzjonijiet intrapriża.

Żamma ta 'rekords softwer soppa

Reklutaġġ u sistema ta 'ġestjoni persunal tal-manutenzjoni dokumentarja għandha fid-dokumentazzjoni fatturat tagħha u softwer jassumi l-organizzazzjoni tax-xogħol magħha. Għalhekk, hija tinkludi ċiklu sħiħ ta 'ipproċessar ta' dokumentazzjoni, mill-ħolqien tagħha u jispiċċa mat-trasferiment ta 'dokumenti lesti fid-diviżjoni intrapriża.

Fundamenti tal żamma tar-rekords biex jiġi żgurat:

• dokumenti kollha għandhom jiġu ttrattati fil-ħin.
• Tipprovdi impjegati maniġerjali tad-dokumenti meħtieġa għall-eżekuzzjoni tagħhom.
• eżerċizzju printable.
• Ir-reġistrazzjoni ta 'impjegati, iffrankar data kollha.
• Huwa meħtieġ li jiffurmaw negozju, u kif meħtieġ għal kumpanija partikolari.
• Huwa meħtieġ li tirriproduċi jew dokumenti kopja.
• monitoraġġ twettiq tal-prestazzjoni tagħhom hija meħtieġa u aktar.

Soppa appoġġ għall-informazzjoni

Persunal appoġġ għall-informazzjoni għas-sistema ġestjoni tal-persunal - huwa l-fluss ta 'data operazzjonali, dokumentazzjoni u referenza lill-kumpanija. Vnemashinnym jiżguraw dawn is-sistemi huma kkunsidrati: klassifikazzjoni u tfassil, dokumentazzjoni ġestjoni, organizzazzjoni, ħażna u r-reġistrazzjoni ta 'informazzjoni. Intraengine jikkunsidraw li jipprovdu settijiet ta 'data, li ffurmaw bażi ta' informazzjoni fuq il-midja. Barra minn hekk, hawn huma akkumulazzjoni programm, l-organizzazzjoni, l-amministrazzjoni u l-informazzjoni li tinsab fil matriċi.

Meta jfasslu u l-iżvilupp sigurtà ta 'informazzjoni, huwa meqjus li jkun l-aktar importanti li jiġu stabbiliti l-kompożizzjoni u l-istruttura ta' l-informazzjoni li hija meħtieġa għall-kontroll. Għall-prestazzjoni ta 'kwalità għolja tal-funzjonijiet li għandek bżonn, l-informazzjoni tikkorrispondi għal standards li jeħtieġu ġestjoni tal-persunal tal-persunal. Dan għandu jirrifletti s-servizzi kollha u l-attivitajiet tagħhom, jiddeskrivu l-ħajja organizzattiva, tekniċi, teknoloġiċi, soċjali u ekonomiċi kumplessi u r-relazzjoni tagħhom mal-kondizzjonijiet, li wasal minn barra. Għandu malajr jidħlu fis-sistema, li jirrifletti l-proċessi li jseħħu fil-ħin reali. Daħħal l-informazzjoni tad-database għandha tkun sistematikament u kontinwament, jekk possibbli. Huwa wkoll meħtieġ li tkun preċiża.

X'inhu sistema ta 'informazzjoni li jagħżlu

Meta kumpannija tiġi ffaċċjati bil-ħtieġa ta 'trasferiment ħażna ta' informazzjoni fuq mezzi elettroniċi, dejjem tqajjem il-kwistjoni ta 'dak li jagħżel. Fis-suq domestiku hemm ħafna ta 'bażijiet, imma s-software awto żviluppati se taqdi aħjar il-ħtiġijiet tal-kumpanija. Barra minn hekk, fil-kuntest tat-titjib-prodotti li jimplimentaw il-persunal ta 'sistema ta' ġestjoni persunal jistgħu biss ittejjeb minnhom jew tbiddel. Wara kollox, dawn jirriflettu l-prinċipji u l-kunċetti antikwati. Jekk il-kumpanija ma tistax taffordja li jużaw speċjalisti li jkunu kapaċi b'mod effiċjenti u affidabbli joħolqu s-software meħtieġ, tkun tista 'tiffranka mhux biss ħin, imma xi kultant flus. Billi dawn il-prodotti ta 'softwer spiss huma wisq iktar effikaċi minn dawk li huma rappreżentati fis-suq domestiku.

Meta jagħżlu ħtieġa li jittieħed in kunsiderazzjoni numru ta 'kriterji, bħal liema tip ta' funzjonalità tas-sistema, bħala spejjeż tal-prodott, ma hemm prospetti ta 'żvilupp tas-software, liema huma l-ispeċifikazzjonijiet u liema perċentwal tar-riskji tal-użu tiegħu.

Il-funzjonalità tas-sistema u l-konformità tiegħu

sistema ta 'informazzjoni, jekk wieħed jassumi persunal ta' sistema ta 'ġestjoni persunal għandhom jilħqu l-funzjonijiet kummerċjali li huma użati fil-kumpanija jew ser jiġu implimentati fil-futur qarib. Per eżempju, jekk permezz ta 'din is-sistema l-organizzazzjoni qed tippjana li tnaqqas il-produzzjoni taż-żwieġ, allura għandu jkollu stallat kontroll tal-kwalità awtomatizzata. Biex jiġi ddeterminat jekk is-sistema għandha tinftiehem b'mod ċar, b'liema direzzjoni se ċċaqlaq il-kumpanija u dak li huwa istrateġija ta 'żvilupp tagħha. Jekk il-ġestjoni ma jkunx dak hu meħtieġ, esperti jirrakkomandaw li kiri freelancers, li se jkunu involuti fis-sistema ta 'evalwazzjoni u l-għażla.

Approċċ bħal dan mhux biss se strutturata b'mod ċar proċessi tan-negozju u jibnu sistema ta 'informazzjoni tal-kumpanija, iżda wkoll intuwitu aħjar fl-ħidma tagħha, jiksbu esperjenza minn kumpaniji oħra.

teknoloġija informatika

Jekk inqisu li l-IT, huwa ċert teknoloġija u software, li permezz tiegħu hemm titjib awtomazzjoni u n-negozju proċess, li fih is-sistema persunal ta 'ġestjoni tal-persunal. Fi kliem ieħor, dawn l-għodod jgħin jikkoordina l-ħidma ta 'dipartimenti u organizzazzjonijiet differenti biex jimmonitorjaw ir-relazzjoni bejn it-tim ta' ġestjoni u l-impjegati. Komunikazzjoni iseħħ permezz ta 'konnessjoni tan-netwerk, linja tat-telefon u personalment. L-software jippermetti wkoll ġestjoni li jirċievi informazzjoni rilevanti kollha dwar l-impjegati, biex iwettqu aħjar l-ippjanar tal-attivitajiet varji, inkluż pagi u s-soluzzjonijiet ta 'taħriġ avvanzat, u aktar.

Soppa appoġġ tekniku

Dan is-software huwa sett ta 'għodod tekniċi. Fi kliem ieħor, huwa interkonness awtonoma, ikkontrollat mezzi tekniċi sabiex jiġbru, jirreġistraw, jikkompilaw, tittrasmetti, proċess, u jipprovdu informazzjoni lill jikkontribwixxu. Ukoll, din il-lista tinkludi l-makkinarju organizzattivi. Biex persunal, sistema ta 'ġestjoni tar-riżorsi umani mill-aspett tekniku sar effettiv, huwa meħtieġ li jiġi żgurat it-tkabbir tal-produttività tax-xogħol ta' impjegati. Għal dan il-għan, il-kompiti komunement użati derivati metodi ekonomiċi u matematiċi. Wara kollox, dan il-metodu jagħti riżultat aktar sħiħa u preċiża, li jippreżenta kalkoli jqisu l-avvenimenti fil-ħin reali li għaddejjin. proċessi teknoloġiċi jseħħu f'diversi stadji. Servizz ta 'Maniġment jużahom biex iwettqu l-attivitajiet tagħhom b'mod aktar malajr u b'mod effiċjenti.

permezz ta 'mezzi tekniċi ta' Kontroll

Primarjament użata mezzi biex tinġabar u reġistri ta 'informazzjoni. Dawn il-mezzi tipprepara data dwar dak jkollu r-riżerva persunal, jirreġistraw l-informazzjoni kollha meħtieġa u jiġborha f'post wieħed. Huma maħsuba biex jikkonvertu l-informazzjoni fil-forma mixtieqa, li mbagħad jistgħu jintużaw għal aktar ipproċessar.

Sussegwentement, uża l-teknika li jittrasmettu informazzjoni fi ħdan organizzazzjoni. Dan telefon, teletype u komunikazzjonijiet tal-fax. Huma jgħinu biex tittrasferixxi informazzjoni bejn id-dipartimenti u l-fergħat tal-kumpanija.

Biex tagħmel inventarju tal-persunal organizzazzjoni, dipartiment tal-persunal jeħtieġ ukoll fondi biex tkun tista 'taħżen l-informazzjoni kollha neċessarja. Aktar użati għal dan il-fajl iskop u medja esterna biljett. Bl-għajnuna tagħhom, l-informazzjoni hija maħżuna għal żmien twil.

tagħmir computing jgħin jipproċessaw l-informazzjoni maħżuna. Dan it-tagħmir jista 'jitqies bħala s-sett bażiku ta' għodod tekniċi għall-ġestjoni impjegati. Huwa dan it-tagħmir jippermetti biex inbiddlu l-informazzjoni li jagħmel riżerva persunal, fit-tip ta 'informazzjoni li hija meħtieġa biex jagħmlu deċiżjonijiet ta' ġestjoni.

meħtieġa wkoll huma għodod li jippermettu r-rilaxx ta 'informazzjoni li hija disponibbli għall-ipproċessar tar-riżorsi umani. Huwa permezz ta 'strumenti ta' stampar, vuċi u l-persunal vidjo jistgħu jużaw l-informazzjoni f'forma li hija aċċettabbli għall-konsum uman.

Huwa biss l-mezzi tekniċi l-aktar importanti u kondizzjonalment sinifikanti meħtieġa biex jaħdmu ma 'l-istaff. Il-fatt li l-aġenziji u kumpaniji differenti jeħtieġu tagħmir differenti. Dan kollu jiddependi fuq f'liema qasam topera l-kumpanija u liema miri li ssegwi. F'kull organizzazzjoni, dipartiment tal-persunal, politika ta 'persunal huma differenti, u dan għandu jiġi kkunsidrat. Għalhekk, jagħżlu t-tip, il-mudell u l-karatteristiċi oħra ta 'l-apparat, numru ta' fatturi għandhom jiġu kkunsidrati.

appoġġ regolatorju u metodoloġiku

Dan it-tip ta 'software hija ġabra ta' dokumenti ta 'tipi varji. Dan jista 'jinkludi organizzattiva, metodoloġika, amministrattivi,, dokumenti tekniċi ekonomiċi. Ukoll, din ir-referenza, ir-regoli organizzazzjoni, standards tax-xogħol u simili. B'mod ġenerali, l-informazzjoni kollha neċessarja li hija meħtieġa għall-kontroll. Din titwettaq bl-għajnuna ta 'evalwazzjoni ġestjoni tal-persunal.

dispożizzjoni legali

Għalih, uża l-formola u permezz ta 'azzjonijiet legali dwar oġġetti UP. Huwa meħtieġ li tiżdied l-effiċjenza ta 'impjegati. Wettaq softwer legali jistgħu jiggwidaw. F'xi każijiet, parti mir-responsabilità tiġi mċaqilqa għall-kapijiet żgħar. dawn charge normalment titwettaq funzjoni waħda jew aktar ta 'appoġġ legali. Dan kollu jiddependi fuq kemm hu kbir il-kumpanija, u kemm ix-xogħol għandek bżonn biex jonfqu. F'organizzazzjonijiet kbar, hemm dipartiment legali, li jittratta l-kwistjonijiet bħal dawn jew huwa prinċipalment biex jittrattaw dawn il-problemi. Bażikament problemi ta 'persunal jinqalgħu fuq l-isfond tal-fatt li x-xogħol jitwettaq direttament mal-poplu. F'dan ir-rigward, biss b'kont meħud tal-rregolati tajjeb id-drittijiet u dmirijiet tal-dipartiment tal-persunal jista 'jwettaq l-attivitajiet tagħhom. dmirijiet tiegħu wara kollox, jinkludu l-istaff ta 'akkoljenza għax-xogħol, ħatra, trasferiment lil dipartimenti oħra. U l-prinċipali tas-servizz ta 'ġestjoni kompitu - biex jipprevjeni kunflitti u biex iqisu d-drittijiet tal-impjegati.

Hemm liġijiet, ir-regolamenti u l-istandards fil-leġiżlazzjoni tal-pajjiż, li jippermetti sabiex jiġi solvut dan il-mistoqsijiet. Fl-istess ħin f'kull organizzazzjoni jiġu nominati għall-ħtiġiet addizzjonali tal-persunal, u dan għandu jiġi kkunsidrat. Għalhekk, ir-responsabbiltà tad-dipartiment legali jistgħu jinkludu l-proġetti ta 'żvilupp, l-eżami tad-dokumenti ppreżentati għall-konformità mal-liġi, l-organizzazzjoni tax-xogħol mad-data spjegazzjonijiet lill-impjegati tad-drittijiet u r-responsabbiltajiet tagħhom. Għalhekk, il-ħidma tad-Dipartiment Legali huwa estremament importanti għall-ġestjoni tar-riżorsi umani fl-intrapriżi kbar u kumpaniji kbar.