Ordnijiet kampjun fuq il-persunal. HR esternalizzazzjoni: Ordnijiet

Ordnijiet għall-persunal bħala sors tad-dokument ewlieni fl-intrapriżi moderna. X'inhu l-ispeċifiċità ta 'preparazzjoni tagħhom? Kif tista 'tfittex dawn id-dokumenti?

X'inhuma l-ordnijiet fuq il-persunal?

leġiżlazzjoni Russa li tirregola HR esternalizzazzjoni tinvolvi l-użu regolari fl-intrapriżi ta 'regolamenti lokali differenti. Fost dawk - ordnijiet. Jiġu kklassifikati f'żewġ varjetajiet ewlenin. jiġifieri:

• fuq l-ordnijiet relatati mal-attività prinċipali;
• fuq l-ordnijiet maħruġa għall-fini tal-ġestjoni istruttura intrapriża tiegħek.

F'dan il-każ huwa att legali tat-tieni tip.

Ordni fuq il-persunal - tip ta 'dokumentazzjoni amministrattiva tal-intrapriża. Dawn is-sorsi huma ppubblikati mill-kumpanija għall-iskop ta 'reġistrazzjoni legali:

• persunal;
• Impjegati jiċċaqalqu minn pożizzjoni waħda għall-ieħor;
• Ordnijiet indirizzati lill-impjegati speċifiċi jew l-iskwadra bħala waħda sħiħa;
• sensji persunal.

Dawn l-għanijiet jimplikaw li d-ditta se toħroġ tipi rilevanti ta 'ordnijiet persunal. X'jistgħu jkunu?

Per eżempju, hemm jikkmanda:

• il-ħatra ta 'membri, tkeċċija tagħhom mill-kariga;
• għall-għoti, il-promozzjoni ta 'impjegati;
• il-moviment ta 'impjegat għal pożizzjoni oħra.

Żieda u l-aġġornament tat-tagħrif, bil-miktub għad-dokumenti trudknizhkah u persunal ieħor f'ħafna każijiet tkun ibbażata fuq l-ordnijiet inkwistjoni.

ordnijiet attivitajiet Formola operattivi

intrapriżi Russi huma użati ordnijiet standardizzati fuq il-persunal - ibbażati fuq il-formola approvata li s-sorsi varji tal-liġi. Ewlieni fosthom --Riżoluzzjoni numru Kumitat tal-Istatistika Istat 1, li ġie ppubblikat mill-Uffiċċju Jannar 5, 2004. Il tipi bażiċi ta 'ordnijiet fuq il-persunal li identifikaw-dispożizzjonijiet rilevanti li ġejjin:

• persunal ammissjoni (li huwa magħmul fuq il-bażi ta 'forma unifikata ta' T-1 jew T-1a, l-ewwel - il personali tieni - sommarju);
• persunal trasferiment (Formola T-5, T-5a);
• -ħelsien ta 'impjegat fuq leave (dokumenti T-6, T6a);
• mat-terminazzjoni tal-kuntratt (Formola T-8, T-8a);
• meta tintbagħat a speċjalizzati (dokumenti T 9, T 9a);
• dwar il-promozzjoni ta 'impjegat (formola T11, T11-a).

Għandu jiġi nnutat li fid-dokument kumpanniji ta 'amministrazzjoni jistgħu jużaw ukoll forom tagħhom stess ta' ordnijiet, ħlief jekk projbit bil-liġi. Huwa wkoll possibbli fil-każ li huwa eżempju partikulari ta 'l-ordni tal-persunal mhux approvat bil-liġi fil-forma ta' format standardizzat.

Jekk id-ditta hija dokument partikolari innifsek - huwa rakkomandat li japplikaw id-dispożizzjonijiet ta 'stat speċjali standard GOST 6.30-2003. Hija tista 'tidher bħal ordni unifikata fuq il-persunal? Eżempju ta 'dan id-dokument - fl-istampa hawn taħt.

F'dan il-każ il kkunsidrati ordni tal-kampjun għal xogħol fuq formola standardizzata № T 1.

aktar komunement użati formoli standardizzati ta 'ordnijiet fil-organizzazzjonijiet tal-baġit u l-intrapriżi statali. F'ħafna każijiet, dan huwa minħabba l-preżenza tas-sorsi dipartimentali approvati ta 'kampjuni.

Min-naħa tagħhom, il-kumpaniji privati ħafna drabi japplikaw forom ordnijiet tagħhom stess. Iżda bħala regola, biss f'dawk il-każijiet fejn is-soluzzjoni ta 'problemi ta' servizz persunal mhux approvat dokument unifikata. Jekk ikun hemm, huma fiċ-ċirkolazzjoni, dan huwa normalment kumpaniji ma jqattgħu l-ħin biex joħolqu forom ġodda, li huma, fil-fatt, se jidduplikaw l-uniformi. Li huma wkoll karatterizzati bi grad relattivament għoli ta 'konvenjenza, f'termini ta' struttura.

Hija jista 'dehra kampjuni ta' ordnijiet persunal mfassla minnek? Eżempju ta 'wieħed minnhom - fuq l-istampa li jmiss.

F'dan il-każ, il-kampjun jitqies ordni li tapprova l- iskeda vacation. Huwa normalment rappreżentat fi struttura pjuttost sempliċi.

Innota li l-intrapriżi soltu jkollhom l-ebda raġuni partikolari biex tissostitwixxi l-formoli standardizzati ħdan il-kumpannija kampjuni - sakemm id-ditta ma tkunx organizzata formati produzzjoni kumplessi ħafna li jeħtieġu l-istabbiliment ta 'mekkaniżmi ta' kontabilità separati. Jew, jekk l-istruttura tagħhom hija pjuttost sempliċi - fil-każ ta 'skeda btala.

Jista 'jiġi nnutat li hemm ħafna ta' kriterji għall-klassifikazzjoni ta 'ordnijiet in kwistjoni. Fost dawk - l-istruttura dokument. Ikkunsidra karatteristiċi tiegħu fid-dettall.

Ordnijiet Struttura: Dokumenti sempliċi u kumplessi

Allura, l-iktar kriterju importanti għall-ordnijiet kkunsidrati klassifikazzjoni - istruttura. Skond id-dokumenti huma maqsuma ewlenin f'żewġ tipi - sempliċi u kumplessi.

Ordnijiet tip 1 kkaratterizzat minn unità amministrattiva 1 (il-kliem "jaċċettaw", "tiċħad", "trasferiment", u l-bqija. D.). Jekk huwa, per eżempju, ordni taħtar espert wieħed, dan għandu jitqies bħala individwu, jekk il-ġurisdizzjoni tagħha - xi impjegati, se jiġu msemmija d-dokument sommarju.

Jekk is-sors ta 'diversi unitajiet amministrattivi, dan għandu jitqies kumpless. Huma pjuttost komuni, iżda l-użu tagħhom huwa meqjus li jkun ferm proċess ħin, anke bl-użu ta 'soluzzjonijiet tekniċi moderni, għaliex f'dan il-każ jista' jkun meħtieġ fir-rigward ta 'ammonti kbar ta' data, li jinsabu fit-taqsimiet differenti tal-merti.

Aħna issa għandha ddur lejn l-istudju ta 'l-elementi varji tal-istruttura dokument, li jistgħu jinkludu l-ordnijiet għall-organizzazzjoni.

Elementi tal-istruttura ta 'ordnijiet fuq il-persunal

L-element ewlieni tal-ordni - taqsima. Din tikkonsisti fl-affarijiet. Dawn għandhom jiġu inklużi fl-ordni fuq il-bażi ta 'dokument speċifiku. F'dan il-każ, huwa meħtieġ li tiġi pprovduta rabta. Jekk preparati, pereżempju, l-ordni tal-persuna maħtura biex xi kariga, l-oāāetti relevanti jistgħu jiġu inklużi fid-dokument fuq il-bażi ta ':

• stqarrija personali tal-impjegat;
• kuntratt tax-xogħol;
• maniġer jinnota li intervistat l-impjegat jew iddeċidiet li taħtar lilu fuq bażi differenti;
• att kummerċ intra;
• memo.

Huwa rakkomandat li jidħlu fl-ordinament tal-kelma "bażi" wara - jindika link għal dokument partikolari. F'dan il-sors għandu jkun rifless mill-fatt li l-persuna maħtura għal dan jew dak il-pożizzjoni, konxju tad-dispożizzjonijiet tal-ordni. F'dan il-każ, għandek bżonn biex jinkludu fid-dokument il-frażi "l-ordni familjari", wara li l-impjegat, li jkun studjat is-sors rilevanti, tpoġġi firma tiegħu u tindika d-data.

L-ordnijiet - b'mod partikolari, jekk HR esternalizzazzjoni isir, għal darb'oħra, sabiex jirrifletti l-ħatra ta 'persunal fil-post, ikollok bżonn tagħti formulazzjoni legalment rilevanti. Per eżempju, assoċjati mat-terminu ta 'kuntratt ma' impjegat, id-daqs tas-salarju tiegħu, iskeda tax-xogħol tiegħu.

Għalhekk, struttura tipika tal-ordni fuq il-persunal jeħtieġ il-preżenza ta 'jinkorpora blokk:

• status il azzjoni ta 'mmaniġġjar tad-ditta;
• Isem sħiħ u d-dettalji oħra dwar l-impjegat;
• data tad-dħul fis-seħħ ta 'oġġett tad-dokument;
• lingwa importanti oħra tal-ordni.

L-istrumenti tista 'tkun ikkomplimentata applikazzjonijiet differenti. Dawn jistgħu jiġu ppreżentati fil-firxa wiesgħa. Għalhekk, fl-annessi l-ordnijiet tal-persunal jistgħu jiġu riflessi pożizzjonijiet listi tal-persuanl taħt il-ġurisdizzjoni tad-dokument rilevanti. L-anness għall-ordni jista 'jiġi data fiss, li huwa problematiku biex jirriflettu direttament fit-test - per eżempju, jista' jkun grafika, stampi, mapep, meħtieġa biex tiċċara l-kontenut ta 'test tad-dokument.

Preparazzjoni ta 'ordnijiet: dak li jfittxu?

Dak li inti għandek tagħti attenzjoni speċjali fid-disinn tal-istrumenti?

L-ewwelnett, skond l-esperti, il-kompożizzjoni ta 'ordnijiet fuq il-persunal m'għandux ikun permezz ta' abbrevjazzonijiet. Il-kliem għandu jiġi inkluż fid-dokument mingħajr qtugħ.

L-iktar kriterju importanti li jmiss għall-eżekuzzjoni korretta tad-dokumenti rilevanti - nuqqas ta 'informazzjoni dwar is-sorsi ta' perjodi differenti ta 'ħażna tagħhom. Per eżempju, assoċjati ma 'vaganzi u l-ordnijiet vjaġġi tan-negozju fuq il-persunal miżmum skond l-istandards fis-seħħ għal 3 snin. Dokumenti, li jirriflettu l-informazzjoni dwar l-impjieg tal-ħidma għandhom jinżammu fl-arkivju tal-kumpanija 75 sena.

Għalhekk, f'kull ordni ta 'sorsi ta' dejta bl-istess ħajja fuq l-ixkaffa għandu jiġi rifless.

Huwa utli li tikkunsidra l-istadji bażiċi tal-pubblikazzjoni ta 'dokumenti inkwistjoni.

Stadji ta 'pubblikazzjonijiet fuq ordnijiet tal-persunal

L-ewwelnett, għandu jiġi nnotat li jiddependi fuq l-istandards speċifiċi li fihom id-ditta hija mwettqa HR esternalizzazzjoni, l-ordnijiet fuq il-persunal jistgħu jiġu ppreparati minn prinċipji differenti. Iżda b'mod ġenerali pubblikazzjoni tagħhom jinkludi l-ispeċjalisti responsabbli tal-kompiti tal-kumpanija bħal:

• il-bidu ta 'deċiżjoni dwar il-ħtieġa li jiġi żviluppat strument xieraq;
• jiġbru l-informazzjoni meħtieġa biex tinħareġ l-ordni;
• preparazzjoni ta 'ordni speċifika tal-proġett, il-koordinazzjoni tagħha, ir-reviżjoni jekk ikun meħtieġ;
• t-tagħrif meħtieġ fid-dokument u jiffirmaha minn persuni kompetenti;
• familjarizzazzjoni ma 'l-ordni ta' dawk li pożizzjonijiet ikunux fil-ġurisdizzjoni tal-att legali.

Preparazzjoni tad-deċiżjoni dwar l-ordni tal-pubblikazzjoni

L-ewwel kompitu jista 'jitwettaq bl-użu ta' informazzjoni li tinsab fil memoranda, referenzi intra-atti. ordnijiet domestiċi huma ġeneralment ibbażata fuq il-leġiżlazzjoni lokali, u l-lista jista 'jkun pjuttost estensivi. Abbozzi tad-dokumenti in kwistjoni, huma ġeneralment magħmula bil-parteċipazzjoni ta 'uffiċjali għolja tal-persunal tas-servizzi intrapriża. Madankollu, ix-xogħol tagħhom jista 'jsir fuq il-bażi ta' rappreżentazzjonijiet li huma ffirmati mill-kapijiet tad-dipartimenti varji tal-kumpanija.

Bħala bażi għad-dokumenti rilevanti jista 'jintuża kampjuni ta' ordnijiet persunal, li huma tradizzjonalment użati mill-kumpanija. Il-ħaġa prinċipali biex jittrattaw l-problema in kwistjoni - teżamina bir-reqqa l-fatturi determinanti mill-pubblikazzjoni tad-dokument, il-bażi għall-iżvilupp ta 'l-ordni. Huwa importanti li l-kliem tiegħu huma inklużi fid-dokument rilevanti huma konsistenti man-normi tal-leġiżlazzjoni.

Il-ġbir ta 'data għal ipproċessar ta' ordnijiet

Il-kompitu li jmiss tal-kumpanija professjonisti responsabbli li jiffurmaw ordnijiet kampjun partikolari fuq il-persunal - li jiġbor l-informazzjoni neċessarja għall-pubblikazzjoni tad-dokument. Hija tista 'tkun rappreżentata:

• għal atti legali formali;
• -dokumenti interni tal-kumpanija;
• -sorsi maħruġa minn korpi ogħla, dipartimenti, li entità ta 'negozju huwa responsabbli;
• f'dokumenti arkivjali;
• fil-midja, pubblikazzjonijiet xjentifiċi.

Iżvilupp tal-abbozz ordni

Ladarba l-informazzjoni tkun miġbura, l-ispeċjalisti kompetenti jaħdmu direttament mal-abbozz ta 'ordni fuq il-persunal. Is-soluzzjoni għal din il-problema teħtieġ, qabel kollox, it-tqassim korrett tad-dokument. Huwa mixtieq li jindika li qed jiġi żviluppat proġett, ordnijiet kampjun fuq il-persunal, mhijiex att legali uffiċjali lokali. Dan huwa - li tikteb fuq karta l-kelma "proġett". Madankollu, it-test fis-sors għandu jinġab qrib kemm jista 'jkun dak li għandu jkun preżenti fl-ordni uffiċjali. Huwa possibbli li l-kap kompetenti ta 'pre-japprovaw it-test tad-dokument fil-forma oriġinali tiegħu.

Jekk l-ordni - fil-forma u fil-kontenut, miftiehma - darba jew aġġustati, jista 'jintbagħat għall-firma. X'inhi l-proċedura?

Iffirmar tal-ordni u t-trasferiment tal-persunal tagħha

Fil-prinċipju, huwa no big deal - l-aspett ewlieni li l-persuna li jiċċertifika d-dokument ġew hekk awtorizzat. Tipikament, l-ordnijiet sinjali fuq il-persunal ras tad-ditta. Biex din il-formola ppreparata kompletament hija trasmessa - ħdan il-kumpannija Universali jew b'informazzjoni li daħal fis dan minn speċjalisti responsabbli. L-iffirmar tad-dokument jimplika indikazzjoni tal-pożizzjonijiet tal-bniedem, ġestjoni tal-kumpanija, isem tagħha, Kunjom, u twaħħil firem tagħhom.

Skond ir-regoli li huma stabbiliti fi ħdan il-kumpanija jkunu mwettqa, jekk ikun meħtieġ, id-dokument revoka.

Wara assigurazzjonijiet mill-kap tad-dokument trażmess lill-impjegat, li għandha tirrevedi dan. Il-fatt li persuna tkun studjat id-dokument jista 'jiġi kkonfermat mill-firma tiegħu fuq l-ordni jew iżidu man-formola ta' reġistrazzjoni.

Aħna issa tistudja kif il-manutenzjoni titwettaq ordnijiet fuq il-persunal. Il-kompitu prinċipali, li hija solvuta minn uffiċjali għolja tal-kumpannija fl-istess ħin - ir-reġistrazzjoni tad-dokumenti in kwistjoni.

Reġistrazzjoni ta 'ordnijiet: l-sfumaturi

-Proċedura in kwistjoni tinvolvi l-għemil informazzjoni dwar l-ordni f'reġistri intra speċjali. Huwa maħsub li kampjun partikolari approvat mill-persunal tal-ordni ssir valida biss mar-reġistrazzjoni tas-sors fil-kumpanija. Jekk din il-proċedura ma titwettaqx b'relazzjoni mad-dokument, il-konsegwenzi legali - għall-impjegati u t-tmexxija kumpanija ma sseħħx.

Reġistrazzjoni tal-ordnijiet persunal, kif aħna innutat hawn fuq, huwa aspett importanti ta 'kif isir dawn id-dokumenti. Il-proċedura rilevanti tinvolvi d-deċiżjoni ta '3 kompiti:

• dokumenti ta 'kontabilità;
• Kontroll fuq l-eżekuzzjoni ta 'ordnijiet;
• jipprovdi aċċess rapidu għad-dokumenti.

Reġistru fil-ditta jkollha s-sorsi kollha li huma kklassifikati bħala amministrattiv, ta 'kontabbiltà, finanzjarji. Għandhom jiddaħħlu fir-reġistri ta 'informazzjoni intra-ażjendali u dokumenti li jiġu minn entitajiet ta' terzi. Ordnijiet għall-istaff, kif ukoll kwalunkwe sors ieħor fir-reġistrazzjoni jirċievi numru individwali kif ukoll l-indiċi meħtieġa f'termini ta 'l-aħjar klassifikazzjoni ta' sorsi rilevanti.

Jirreġistraw għall-persunal rekords jkollu d-dokumenti kollha li huma infurzabbli, u huma wkoll użati għal skopijiet ta 'kontabilità u biex jinfurmaw lill-impjegati interessati dwar ċerti fatti ekonomiċi. Ordnijiet fuq il-persunal, naturalment, japplikaw għal dawn is-sorsi.

proċedura ta 'reġistrazzjoni dokument hija mwettqa 1 ħin - direttament taħt dak tal-pubblikazzjoni gwida tagħhom (bħal fil-każ tal-ordnijiet inkwistjoni), jew meta jidħlu minn barra tas-suġġett. Jekk is-sors jiċċaqlaq minn unità strutturali lil kumpannija oħra, imbagħad jerġgħu jirreġistraw mhuwiex meħtieġ.

Hemm 3 metodi ewlenin ta 'reġistrazzjoni ta' sorsi użati fl-organizzazzjoni fluss tax-xogħol.

L-ewwelnett, huwa l-qtugħ, jekk wieħed jassumi riflessjoni dettaljata fir-reġistri speċjali ta 'informazzjoni dwar dak l-istruttura u għal liema għanijiet tiġi ppubblikata jew li l-ordni fuq il-persunal, eżempju ta' anness.

It-tieni nett, hemm karta reġistrazzjoni format ta 'tagħrif dwar is-sorsi li huma użati fil-qafas tad-dokument intra-ażjendali. Huwa disinn tal-karti tal-kontroll għal sorsi u għaqqadhom fis preżentata speċjali.

It-tielet nett, hemm dokumenti ta 'reġistrazzjoni awtomatizzati. Dan jinvolvi l-introduzzjoni ta 'informazzjoni dwar l-ordnijiet inkwistjoni, u sorsi oħra ta' reġistri intra awtomatikament - bl-użu ta 'software speċjali u l-infrastruttura neċessarja (eż, printers, scanners, interfaces tan-netwerk).

Hemm regolament, skont ir-regolamenti li għandhom jiġu rreġistrati - Ordni tal-Ministeru tal-Kultura tal-Federazzjoni Russa № 536, adottata Novembru 8, 2005. Dan is-sors tal-liġi huwa li jkejjel fir-reġistru:

• isem tal-kumpanija li ħarġet dokument partikolari - f'dan il-każ, l-ordni tal-persunal;
• isem sors;
• id-data tal-pubblikazzjoni tad-dokument, numru ta 'reġistrazzjoni tiegħu;
• it-titolu u taqsira tad-dokument;
• Il-lingwa operattiva;
• sors tul eżekuzzjoni;
• informazzjoni dwar l-eżekuzzjoni tal-ordni.

Żieda fir-Reġistru ta 'informazzjoni dwar dawn jew oħra ordnijiet jistgħu jitwettqu bl-użu ta' kriterji oħra ta 'klassifikazzjoni tagħhom. Per eżempju, ir-Riżorsi Umani jista 'jissuddividi s-sorsi rilevanti għal dawk li għandhom x'jaqsmu speċifikament mal-vaganzi tal-persunal, vjaġġi ta' negozju, billi tipprovdilhom inċentivi. Tipikament, l-akbar numru ta 'dokument jiffurmaw l-ordnijiet tal-kumpanija, l-aktar se tkun l-aħjar tikklassifikahom fil f'databases separati fi ħdan il-reġistru.

ordnijiet ta 'ħażna

Aspett ieħor importanti ta 'kif isir ordnijiet fil-kumpanija - ħażna tagħhom. Hawn aħna innota li l-ordnijiet tal-persunal huma maħżuna skond l-iskop tad-dokument qabel ċerti skadenzi. Għalhekk, id-dokumenti klassifikati skont il-karatteristiċi rilevanti, għandhom jitqiegħdu f'postijiet differenti.

Kull ordni fuq il-persunal (il-formola għal dan) għandu jiġi maħżun separatament minn tali sorsi li huma relatati mal-attività prinċipali. Dokumenti reġistrati u mibgħuta għall-ħażna, għandhom jiġu ppreżentati bħala oriġinali.

Ordnijiet għall-persunal normalment imorru flimkien fil-każ, hija ġabra sistematika ta 'diversi dokumenti. dipartimenti responsabbli tar-riżorsi umani bżonn biex jimplimentaw il-preżentazzjoni tal-każijiet, biex iwettqu l-enumerazzjoni korretta jitqiegħdu it-folji biex jissupplimentaw l-inventarji meħtieġa, jiġbed l-kopertura għas-settijiet rispettivi ta 'dokumenti.