Kif tagħmel talba lill-arkivju tal-qraba? Talba għall-arkivju --kampjun

Jekk inti interessat fil-mod kif tagħmel talba lill-arkivju tal-qraba, allura dan l-artikolu se jgħin f'dan. It-talbiet kollha mill-pubbliku jistgħu jinqasmu fi tliet tipi ewlenin:

1. Il-soċjali u legali (fil-forma ta 'diversi referenza -. Fuq l-anzjanità u oħrajn).

2. In-natura tematika (li jkollhom informazzjoni bijografika dwar il-Pjan lil xi persuna partikolari).

3. ġenealogiċi.

L-ewwel tnejn, aħna mhux se jiġu kkunsidrati. Ħalli t-tielet - kif tagħmel talba lill-arkivju tal-qraba.

Ser jgħinek bil-flus

Hemm Bureau speċjalizzat ta 'studji tal-familja, fejn kull min irid jiffranka ħin u jeħles mill-battikata, tista' titlob l-informazzjoni ġenealoġiċi għal miżata. Impjegati ta 'tali istituzzjonijiet jista' jkun għal ħlas (pjuttost simboliku) li jifformulaw test kompetenti tad-dikjarazzjoni u jipprovdu l-indirizz eżatt tal-fajl fejn inti għandek biex jimmaniġġaw.

Id-diskussjoni li ġejja tiffoka fuq il-karatteristiċi li għandek tikkonsidra meta tikkomunika ma 'dipartimenti impjegati ħażna, kmamar u oħrajn qari "post uffiċjali." Li huma għandhom jimmaniġġjaw u jissodisfaw il-ħtiġijiet tal-qraba li ġejjin miċ-ċittadini interessati.

Inti l-ebda wieħed għandu

Qabel ma tagħmel talba lill-arkivju tal-qraba, ipprova li wieħed jimmaġina liema tip ta 'esperti għandek biex jittrattaw. Dan il-fattur ta psikoloġiku jista 'jkollhom rwol sinifikanti fis-suċċess ta' l-intrapriża sħiħa. Skond l-istatistiċi, il-persunal ta 'tali istituzzjonijiet kif rekords pubbliċi, huwa fost il-poplu intelligentsia edukati. Attività li tikkonsisti fit-trattament ta 'mistoqsijiet storiċi, mhuwiex waħda mid-dmirijiet diretti tagħhom. Dħul minn xogħol bħal dan, huma ma jiksbu (minkejja l-fatt li dan is-servizz jitħallas, il-flus kollha tmur għall-teżor).

artisti speċifiċi ma jkollhom xejn lil hinn salarju tiegħu, b'rabta ma 'l-applikazzjoni ta' hawn fuq jista 'jirrifjuta, mingħajr ma tispjega r-raġunijiet għal rifjut jew jirrispondu b'mod formali fil-forma ta' tweġibiet. Xi kultant l-aġenziji federali jippubblikaw fuq ads tagħhom stess riżorsi Internet karattru jmiss "Minħabba l-ispeċjalisti impjieg qawwija tqandil ta 'talbiet karattru ġenealoġiċi ma jistgħux isiru."

U hawn - għandu

Fir-rigward tal-uffiċċju tar-reġistru, is-sitwazzjoni hija kemmxejn differenti. Tweġibiet għal talbiet għal qraba - dmir diretta tal-impjegati ta 'dawn l-istituzzjonijiet. ordnijiet deħlin jista 'jkun pjuttost differenti. Xi ħadd tfittex għal dokumenti relatati mal-konklużjoni ta 'divorzju bejn il-ġenituri jew membri oħra tal-familja. Ieħor jagħmel talba lill-arkivju fuq qraba għaċ-ċittadinanza. It-tielet hija okkupata tiftix għal ċertifikat tal-mewt jew it-twelid ta 'antenat. Ir-Raba ', li jgħixu barra mill-pajjiż jistgħu jissottomettu talba lill-arkivju ta' qraba fir-Russja. Bidliet fil-leġiżlazzjoni jseħħu spiss biżżejjed, sabiex l-sfumaturi tal-proċedura speċifikata direttament fil-ħin ta 'trattament partikolari.

Tali istituzzjoni kważi ċertament se jeħtieġu evidenza ta 'relazzjoni familjari tiegħek mal-persuna li informazzjoni li qed tipprova tikseb. Ħafna probabbli, l-esplorazzjoni tip ta 'storja, inti toħroġ bi-dispożizzjoni li tippermetti lill mistoqsija id-data esklussivament għall-antenati mejtin. Tali talba mingħajr aktar awtorizzazzjoni disponibbli biss lit-tfal tal-persuna kkonċernata. Dan huwa, il-ħaddiema arkivju bbażati fuq is-suppożizzjoni li l-irkupru ta 'ċertifikati u dokumenti oħra se tittratta mal-poplu stess jew bl-għajnuna ta' rappreżentanti awtorizzati.

Min jista 'jitlob fl-arkivji tal-affarijiet personali ta' qarib?

Xi jfisser dan fil-prattika? Jekk il-ġenituri tiegħek huma ħajjin, ma tippruvax li tagħmel talba tat-qraba fil-ġenerazzjoni (jiġifieri nanniet). Neputijiet dan informazzjoni ma jeżisti ebda obbligu li jestradixxu. Jekk omm tiegħek jew missier, għal kwalunkwe raġuni ma jkunux jistgħu jagħmlu l-proċedura ta 'irkupru ta' informazzjoni, il-kompitu tagħhom - li nutar li joħroġ prokura għad-dritt li jidħlu f'attivitajiet bħal dawn. Kuntrattur f'dan il-każ jista 'jkun xi ħadd - mhux neċessarjament relattiv.

U, madankollu, l-algoritmu speċifiku ta 'azzjonijiet ta' riċerka inti tista 'tispeċifika biss il-ħin tal-okkorrenza tas-sitwazzjoni individwali. Hija tiddependi mhux biss fuq il-firxa tar-relazzjoni tar-rikorrenti għall-oġġett ta 'riċerka, iżda wkoll fuq is-sitwazzjoni ġuridika fil-mument. Dawn ir-regoli stretti mfassla mhux fil vain. Jekk taħseb dwar dan, kollox huwa loġiku u ġust. Huwa improbabbli li xi ħadd minnkom se jkunu kuntenti li ssib il-fatt li ġejja: aċċess xi barranin kompletament ħieles għall-bijografiji u sfumaturi oħra importanti tal-ħajja ta 'membri tal-familja tiegħek jew wieħed jidħol fis-istorja tal-familja, tfittex għal kwalunkwe ħmieġ (skop ta' spiss unseemly).

Jasal sal-punt

Għalhekk, il-kunċett bażiku ta 'l-avveniment aħna huma magħmula ċari. Aħna issa għandha ddur lejn azzjoni. Eżattament kif jagħmlu talba biex jiksbu l-eżekuzzjoni ta 'malajr u mingħajr xkiel? Ewwel nett, għandu jiġi stabbilit f'liema mill-arkivji tal-belt jew il-korpi uffiċċju tar-reġistru għandhom iwettqu dikjarazzjoni tiegħu dwar is-suġġett tat-tiftix. Fejn imorru - f'depożitorji ċentrali jew suddiviżjoni lokali tiegħu? Jagħżel oġġett għal skopijiet simili, jiddependi fuq il-ħidma li tissettja għalik innifsek. Dan jista 'jkun li jiksbu ċerta informazzjoni jew dokumenti ta' kull irkupru.

Wkoll fattur importanti ta 'żmien - kemm ilu l-avveniment seħħ ta' interess (mewt, twelid, żwieġ). Skond ir-regolamenti tal-gvern, dokument li toħloq inqas minn mitt sena ilu, huwa meħtieġ li jiġu depożitati fit-awtorità territorjali tar-reġistratur. Fil-prattika, ħafna drabi relattivament "żgħar" rekords relatati ma 'atti tal-istat ċivili, jaqgħu wkoll fi ħdan il-ħażna arkivji reġjonali.

Wara r-rivoluzzjoni ...

Għalhekk, jekk inti interessat fi kwistjonijiet familjari dokument li jappartjenu għall-perjodu Sovjetika (per eżempju, inti tagħmel talba lill-arkivju tal-qraba - parteċipanti tal-Gwerra Patrijottiku-Kbar), l-applikazzjoni għandha tkun diretta, qabel kollox, fl-uffiċċju tar-reġistru fil-post tal-avveniment mixtieqa. Jekk il-karta kellu żmien biex tikseb fil-fond arkivju federali, informazzjoni dwar dan inti se tikseb ittra ritorn.

Bħalissa, is-servizz pubbliku b'għan tiżviluppa database elettroniku komuni fejn ċentralment forniet l-informazzjoni kollha meħtieġa dwar ċittadini. Meta s-sistema hija stabbilita pjuttost tajjeb, se tkun tista 'tibgħat talba lill-arkivju reġjonali, u mbagħad isibu l-aħjar nies jew dokumenti ferm aktar sempliċi.

... u li tagħha

Jekk it-talba tiegħek hija relatata mal-fatti marbuta mal-perjodu qabel l-rivoluzzjonarju, huma għandhom tfittex fil notebooks metrika knisja. Li meta inti tagħmel l-informazzjoni meħtieġa qabel ma kien hemm kotba ta 'reġistrazzjoni ċivili. Dawn notebooks kienu dokumenti pjuttost uffiċjali sakemm 1917.

L-ordni f'dan il-każ, ir-rikors għandu jkun eżattament l-oppost. Ibda bil-arkivji reġjonali tar-reġjun, fejn il-popolazzjoni ta 'interess għalik, jew il-persuna l-aktar avvenimenti importanti għalik. Jekk inti tixtieq li jirreġistra fil-fondi tagħhom ma tkunx maħżuna, x'aktarx li int jiġu dirottati lill-aġenzija reġistratur.

Affarijiet li jikkunsidraw

Kultant hemm każijiet ta 'konfużjoni meta jinbidlu partijiet tal-fruntiera skond il-diviżjoni amministrattiva-territorjali. Wieħed jew post ieħor (belt, belt, raħal) flimkien ma 'ma' parroċċi tagħhom jistgħu jiġu ttrattati fi żminijiet differenti għal provinċji differenti. Għaldaqstant, is-sħubija tar-reġistri knisja ta 'twelid se jkollhom tiċċara f'żewġ arkivji reġjonali separati.

Huwa possibbli li, konstatazzjoni ma l-informazzjoni f'wieħed minnhom, l-impjegati maħżen ma twissi ċittadin ta 'tali probabbiltà. It-tweġiba għall-mistoqsija se tkun tweġiba formali klassika bil-kliem "mhux misjuba." Jekk għandek anke dubju żgħira fl-approċċ bir-reqqa għall-ipproċessar talba tiegħek, ipprova li jidduplikaw dan, bagħtet stqarrija għall-arkivji reġjonali ġirien, li teoretikament jistgħu jiġu trasferiti lill-knisja u xi dokumenti oħra li fihom rekords riti antenati. F'xi każijiet, huwa rakkomandabbli li appell lill-repożitorju ċentrali.

Liema u kif jiktbu

Ejja issa jimxu lejn il-proċedura stess ta 'reġistrazzjoni diretta tal-applikazzjoni. Mistoqsija kampjun sal-arkivju ma fihom xejn diffiċli. appoġġ test għandha tkun miktuba b'mod korrett. appelli simili lill-korpi tal-istabbilimenti uffiċċju tar-reġistru u ħażna huma pjuttost simili fil-forma, hekk aħna mhux ser jiddiskuti hawn it-tnejn. Għalhekk, il-kontenut tat-talba għall-arkivju tal-qraba kondizzjonalment jikkonsisti fi tliet blokki test:-indirizz tal-organizzazzjoni, meta l-appell huwa dirett, fil-qosor li jiddeskrivi s-sitwazzjoni u l-informazzjoni dwar l-applikant. Kull parti tal-mandatarja. Taqbeż is-site kwalunkwe minn dawn, inti żgur ma jintlaħaq l-għan mixtieq.

Qabel tikteb talba lill-arkivju ta 'l-antenati, mhux wisq għażżien biex tmur fil-websajt tal-istituzzjoni, jew is-sejħa biex issir taf jekk dan is-servizz bħala tali dawriet. Jekk ix-xogħol ta 'appelli tfittxija ta' ċittadini titwettaq, staqsi għall-mod li bih inti tixtieq li tibgħat l-applikazzjoni tiegħek. X'imkien jirċievu simili e-mails li fihom xi jippreferu jittrattaw korrispondenza karta tradizzjonali. Ma tista 'ssib taf kemm hija talba għall-arkivju tal-qraba.

Jekk ix-xogħol għandu jkun biss fuq il-midja fiżika, jiġifieri fil-forma ta 'talbiet bil-miktub u t-tweġibiet għalihom, ma ninsewx li tpoġġi pakkett żejda. organizzazzjonijiet Baġit spiss ma jkollhomx fondi addizzjonali tagħhom stess għad-distribuzzjoni. Jaqblu, ħafna diżappuntanti, jekk importanti għat-talba tiegħek se jiġu injorati għal tali raġuni trivjali. Huwa loġiku li wieħed jassumi li l-iżgħar daqs fajl, il-baġit aktar modesti allokati għal kwalunkwe kompiti addizzjonali.

tad-dejta obbligatorju

Liema sfumaturi għandu jiġi mfakkar dwar il-kontenut tad-dokument? L-applikazzjoni indirizzata lill-direttur tal-arkivju. Fil-rokna tax-xellug ta 'fuq tal-indirizz preskritt u l-isem tal-istituzzjoni, hemm biex jilħqu l-unità viżwali tad-data speċifikata u l-mittent. Tgħallem ismijiet u l-ismijiet inti l-istess mod inti tista speċifiċi lill-istituzzjonijiet websajt.

Wara appell lill-kariga ta 'Direttur ta' Arkivji Istat (speċifika liema u fejn hija tinsab) bl-kunjom, l-isem u patronymic inti tagħmel biex jiffurmaw l-isem tagħhom stess u l-indirizz tar-residenza attwali, li għalihom pjan li tistenna l-posta. In-numru ta 'informazzjoni ta' kuntatt, kun żgur li tagħmel jew telefon jew e-mail (u aħjar - u mbagħad, u aktar). Of course, jekk inti ma jsegwux dawn ir-rekwiżiti, l-appell se jiġu kkunsidrati anonima, u l-eżekuzzjoni tiegħu ma għandux jistenna.

Dwar l-ruħ ta 'wit

Kif tagħmel talba lill-arkivju dwar il-qraba tal-aktar produttiv? Hemm xi regoli għall-kitba testi tad-dikjarazzjoni, li jżidu l-possibbiltajiet ta 'suċċess? leġġenda Pjuttost mifruxa li dikjarazzjoni dettaljata ta 'fatt iżid il-probabbiltà ta' risposta ugwalment dettaljata. Sfortunatament, dan l-approċċ jista 'jitqies rilevanti biss f'kooperazzjoni ma' professjonisti mħallsa parzjali ġenealoġija. Jekk qed nitkellmu dwar kariga pubblika, kollox huwa eżattament l-oppost. Objettivi għandhom jiġu fformulati kemm jista 'jkun iqsar u aktar ċar. Dan iżid iċ-ċansijiet li jinfluwenzaw l-arkivjar ta 'impjegati u twassalhom biex jikkunsidraw l-appell tiegħek malajr kemm jista' jkun.

Essay bil bijografiji dettaljati ta 'l-antenati, interessanti biss lilek, ma jiktbu. Għandhom jindikaw biss l-għadd meħtieġ ta 'fatti preċiżi - id-data u l-post ta' twelid, soluzzjonijiet, l-ismijiet tal-antenati, il-firxa ta 'relazzjoni tiegħek. Ukoll, ma jkun amiss li jindikaw it-tip inti interessat fir-reġistrazzjoni. Jekk id-data ser jintwera fil- "madwar", il-ħin tat-tiftix (kif ukoll l-ispiża tat-twettiq tat-talba) se jiżdiedu, u xi kultant issib informazzjoni fil-livelli kollha mhux se jkun. Imla t-talba tiegħek sentenza obbligatorju li inti ħadt passi għaddejjin biex jirrestawra l-nisel, id-dritt ta 'ċerti raġunijiet tajba, u arkivisti tax-xogħol se neċessarjament mħallsa. Ideali tkun jekk l-essenza tal-kwistjoni hija xierqa fi tliet jew erba 'linji.

Talba għall-arkivju --kampjun

Per eżempju, aħna nagħtu referenza kampjun għall-arkivju ma 'talba simili: "Jekk jogħġbok sib reġistrazzjoni tal-mewt ta' (l-twelid ta ') nanna kbir tiegħi (kunjom, isem) għas-sena **** fir-raħal (belt, raħal) Fin-nuqqas ta N. Il metriċi se grati għall-informazzjoni dwar il-superstiti li jmiss ta 'sorsi ġenealoġiċi li jappartjenu għall-perjodu. fil-każ ta' tfittxija ta 'suċċess huwa mixtieq li tiġi ddisinjata referenza arkivji fil-forma ta' estratti, kopji jew paġna ritratt. Servizz huwa lest li tħallas bi sħiħ. "

L-istess test huwa mibgħut fil-każ tal-ċerimonja taż-żwieġ. Talba għal karattru fuq skala kbira bil formulazzjonijiet vagi bħal "tesplora familja tiegħi f'termini ta 'ġenealoġija" jew "interessati fil-pedigree ta isem tiegħi" estremament mhux mixtieqa. Huma jistgħu jiskoraġġixxu awturi. Biex issolvi din il-isfida globali - ħafna ħin affari, li mhuwiex uffiċjalment fost id-dmirijiet tal-persunal arkivju. Wara kollox, il-ġenealoġija familja ma jkunx il-profil tal-attivitajiet tagħha.

Bħala konklużjoni

Fil-konverżazzjoni każwali osservat li t-trattament bil-mod kulturali u edukat jġibu motivazzjoni żejda għall-prestazzjoni kwalitattiva ta 'mistoqsijiet. Dan mhux sorprendenti. Kultant hemm siti fuq l-arkivji twissija dwar l-inammissibbiltà tat-talbiet grossi u l-lingwa mhux xierqa. Huwa sorprendenti li xi wħud mill-applikanti ma jistgħux jifhmu dawn l-affarijiet!

Trattament, kif ukoll kwalunkwe dokument uffiċjali, mimlija datata u ffirmata. Jekk ikollok tibgħat e-mail, id-dokument li għandu jiġi skannjat. titlob kopja tkun mhux worth it. Il-destin tal-kura mill-ġdid - li jasal sal-denb tal-kju, u żid problema biss l-istess persunal. Fil-każ ta 'risposta possibbli hangover tista' tibgħat talba formali għal talba eżekuzzjoni aġġornament pass ta 'ċertu għażla ta' tali.

Fuq liema termini għandhom ikunu mmirati? fajl ta 'applikazzjoni tiegħek tista' tiġi trattata bħala ftit jiem jew ftit xhur. Hemm drabi meta r-rispons kellhom jistennew għal kważi sena. Fuq medja, il-ħidma tajba tal-istituzzjoni u l-attitudni responsabbli tal-impjegati tagħha għar-responsabbiltajiet tagħha stess, ghandek tistenna li tirċievi r-riżultati fi żmien ftit ġimgħat.