Ittra dwar tibdil id-direttur ġenerali: il-kampjun u r-regoli tal-kitba

Meta l-kumpanija għandha mexxej ġdid, wieħed jista 'jistaqsi, għandna bżonn li jibagħtu lil xi ħadd ittra speċjali dwar it-tibdil tal CEO. Kampjun ta 'dan id-dokument u l-preparazzjoni tagħha huwa meħtieġ li tkun taf ir-regoli bil-quddiem li taġixxi immedjatament f'din is-sitwazzjoni.

neċessità sfurzat

CEO ta 'xi kumpannija - persuna li għandha pjuttost ħafna ta' poter. Waqt li tkellem f'isem il-kumpannija, ikun jista 'jidħol f'kuntratti, jinnegozjaw ma' kuntratturi, kif ukoll tikkontrolla l-moviment ta 'riżorsi finanzjarji li huma fil-kontijiet kurrenti tagħha. Meta bidla ta 'tmexxija, dawn is-setgħat huma trasferiti lid-direttur il-ġdid. Issa hu se jkollhom jittrattaw kwistjonijiet kollha relatati mal-attività finanzjarja u ekonomika tal-intrapriża. Biex tinforma imsieħba dwar l-iskambju kontinwu, huwa meħtieġ li tibgħatilhom ittra dwar il-bidla ta 'CEO. Kampjun ta 'dan id-dokument jista' jinstab fi kwalunkwe ktieb. Huwa magħmul b'mod arbitrarju u fih l-informazzjoni obbligatorja li ġejja:

• isem tal-organizzazzjoni;
• data u post li jsiru tibdiliet;
• isem sħiħ direttur ġdid;
• jiddokumentaw fuq il-bażi tagħhom l-ras hu mogħni bi ċerti setgħat.

Kif se ittra bħal din dwar tibdil id-direttur ġenerali? Il-kampjun jista 'jinkludi wieħed biss sentenza, kif l-informazzjoni neċessarja hija rreġistrata fid-dettall. Barra minn hekk, simili għall-ittra u ehmeż kopja tad-dokument ewlieni li jikkonferma l-fatt tal-ħatra u s-setgħat tal-mexxej ġdid.

awtorità li tiffirma

Xi kultant, fil-preparazzjoni ta 'tali notifika, tqum il-kwistjoni dwar min għandu jiffirma l-ittra dwar bidliet fl-direttur ġenerali? Kampjun tad-dokument f'dan il-każ ma jkunux differenti minn karti tal-kummerċ oħra. Huwa magħmul f'isem il-ġestjoni tal-kumpanija u ffirmata mid-Direttur il-ġdid. Madankollu, hemm xi irqaqat. L-ewwel għandek bżonn biex infakkarkom li dawn il-bidliet huma soġġetti għal reġistrazzjoni obbligatorja mal-uffiċċju tat-taxxa. Sa dan il-punt korrispondenza kummerċjali iffirmar, jidher, huwa intitolat biss għall-ex-mexxej. Iżda fir-realtà s-sitwazzjoni hija kemmxejn differenti. Per eżempju, id-direttur preċedenti tal-uffiċjali miċħud, u fil-post tiegħu l-għada ħatar maniġer ġdid. Skond l-dokumenti tal-persunal tiegħu huma mogħtija ċerti setgħat, fosthom ukoll għandu d-dritt li tiffirma. direttur preċedenti f'dan il-punt huwa m'għadux membru u rappreżentant uffiċjali ta 'l-organizzazzjoni. Allura, biex jiffirmaw ittra bħal din għandha tkun is-suċċessur tiegħu.

Nagħmlu newsletter

Id-deċiżjoni dwar il-ħatra ta 'Direttur Ġenerali ġdid għandu, bħala regola, laqgħa tal-azzjonisti. Hija ħarġet l-protokoll rilevanti, wara li l-ordni tinħareġ mill-kumpannija. Imbagħad, fi żmien tlett ijiem mill-riarranġament seħħet għandhom jiġu rrappurtati lill-uffiċċju tat-taxxa. Barra minn hekk, il-mexxej ġdid għandu jinnotifika lill-banek li huma involuti fis-servicing ta 'kontijiet tal-entità legali. Inkella, il-kunflitt jistgħu jseħħu relatati mal-aspetti finanzjarji tal-manutenzjoni ta 'tranżazzjonijiet preċedenti. Huwa biss wara li l-bqija tal-kuntratturi bagħat ittra informazzjoni dwar il-bidla ta 'CEO. Kampjun ta 'din in-notifika għandha ssir skond ir-ġenerali regoli korrispondenza negozju :

1. Id-dokument jinħareġ fuq il-letterhead jew fil-rokna tax-xellug ta 'fuq tindika d-dettalji sħaħ tal-kumpanija. Dawn jistgħu jiġu mibdula b'kull timbru, jekk disponibbli fuq l-intrapriża.
2. Fir-rokna ta 'fuq ta' l-informazzjoni speċifikata dwar id-destinazzjoni.
3. Eżatt taħt huwa jinsab fiċ-ċentru tal-header, li fiha l-tema prinċipali ta 'din l-ittra.
4. Barra minn hekk, fil-kontenut prinċipali tirrifletti l-informazzjoni li l-kumpanija jixtieq iwassal lir-riċevitur.
5. Din l-ittra għandu jkollha l-applikazzjoni li fih il-kontroparti huwa mogħti kopji tad-dokumenti ta 'sostenn.
6. Bħala konklużjoni, il-mexxej ġdid tpoġġi firma personali tiegħu u jiċċertifika siġill tond tagħha tal-intrapriża.

Mittenti ittri bħal dawn normalment jieħu Segretarju, jipproċessawhom bħala posta rreġistrata.

Nibdlu l-ismijiet tar-ras

Fil-każ fejn ir-ras hija l-istess, iżda biddel informazzjoni passaport tiegħu, trid taġixxi b'mod simili. Ħu, per eżempju, sitwazzjoni fejn għal xi raġuni jew direttur oħra kienet sfurzata biex jinbidel l-isem. Għad-dokumenti li jikkonfermaw l-awtorità tiegħu, kienet forza legali, huwa meħtieġ li jsiru ċerti bidliet fihom. Biex tagħmel dan, għandek bżonn li tikkuntattja l-awtoritajiet xierqa. Tista 'tagħmel dan:

• personalment;
• permezz trustee, li tkun ħarġet lilu prokura;
• bil-posta, billi tibgħat informazzjoni b'ittra reġistrata b'dikjarazzjoni.

Appell f'dan il-każ se jservi bħala ittra dwar tibdil l-ismijiet tal-Kap Eżekuttiv, li mudell tagħha jiddependu fuq li kien hu kien għaddej. Għalhekk, fid-dipartiment tal-manutenzjoni informazzjoni bankarja hija ntbagħtitx biex tieħu post il-karti kampjun firma. Il-bqija tal-persuni kkonċernati għandhom ukoll jiġu nnotifikati l-kap il-ġdid tal-familja. Huwa meħtieġ għall-preparazzjoni xierqa ta 'dokumenti relatati mal-kooperazzjoni reċiproka u attivitajiet oħra.