Awto-amministrazzjoni - dan huwa ... Il-prinċipji, essenza, il-funzjonijiet, metodi ta 'awto-amministrazzjoni. Organizzazzjoni Awtoġestjoni

Awto-amministrazzjoni - hija waħda mill-aktar kundizzjonijiet importanti għas-suċċess. Tgħallem kif jiġu allokati kif suppost ħin tagħhom, inti ser ikunu jistgħu jaħdmu b'mod aktar effettiv biex jintlaħqu l-miri stabbiliti.

definizzjoni ta 'awto-amministrazzjoni

Dwar il-kwistjoni ta 'dak il-ħajja fil-ħajja tal-bniedem hija l-aktar limitat, jirrispondu ħafna kif suppost. Mhuwiex il-flus jew benefiċċji oħra, jiġifieri żmien. Biss permezz ta 'tagħlim li suppost tqassam sabiex twettaq ċerti azzjonijiet, jista' jkun qrib kemm possibbli li jintlaħqu l-għanijiet tagħhom.

Awto-amministrazzjoni - hija teknika li tinvolvi l-użu razzjonali tar-riżorsi darba (kif huwa msejjaħ ġestjoni tal-ħin). Din it-teknika tista 'tikseb riżultati aħjar fil tagħbijiet aktar baxxi. Ukoll, aħna qed nitkellmu dwar l-applikazzjoni tal-metodi effettivi li jipprovdu tfaddil tar-riżorsi.

Jekk nieħdu in kunsiderazzjoni l-iskop ta 'awto-amministrazzjoni, huwa possibbli li tuża r-riżorsi kollha disponibbli u tnaqqas il-ħin meħtieġ biex twettaq ċerti operazzjonijiet.

SOMMARJU awto-amministrazzjoni jistgħu jiġu espressi fil-pożizzjonijiet li ġejjin:

• skopijiet determinazzjoni (dawn għandhom neċessarjament ikunu realistiċi u mixtieq speċifika);
• ħolqien f'moħħu tiegħek stampa ta 'suċċess (inkluż tagħha sitwazzjoni finanzjarja, l-ambjent u aspetti oħra);
• l-użu ta 'tekniki "Leap Gran Forward", li jimplika transizzjoni rapida għal azzjonijiet konkreti;
• fidi inkundizzjonata fil-qawwa tagħhom stess u s-suċċess;
• jiffukaw fuq l-objettivi ewlenin u l-iskrining sekondarja;
• l-abbiltà għall-kontroll lilu nnifsu u li jibda l-azzjoni mill-ġdid wara esperjenza suċċess.

Nistgħu ngħidu li fil-mument ta 'awtoġestjoni - huwa neċessità oġġettiva, mhux biss għall-kapijiet ta' intrapriżi, iżda wkoll għal xi ħadd ieħor li jixtieq li juża b'mod effettiv l-ħin tagħhom u jkollhom il-ħin biex jagħmlu xogħol kemm jista 'jkun. Għandu jsir tip ta 'vizzju, li jintlaħaq permezz ta' xogħol fit-tul fuq infushom, perseveranza ġenerazzjoni u l-ħila li wieħed jaħseb razzjonali.

Il-funzjonijiet ta 'awto-amministrazzjoni

Kuljum jissolvew ċerti problemi, aħna kultant ma jaħsbu dwar il-fatt li dan jieħu awto-amministrazzjoni. Madankollu, biex jinkisbu riżultati verament sinifikanti, huwa importanti li l-approċċ dan il-proċess deliberatament u b'mod konsistenti. Awto-amministrazzjoni huma l-funzjonijiet li ġejjin:

• tistabbilixxi mira (trid tkun ċara dwar ir-riżultat finali, f'termini reali, li inti tixtieq li tikseb fl-aħħar tal-attività);
• Pjan abbozzar (żvilupp ta ' "road map" dettaljat li se jiddeterminaw passi tiegħek fit-triq lejn miri tagħhom);
• deċiżjonijiet (kull pass ikun akkumpanjat mill-preżenza ta 'diversi alternattivi minn fejn inti trid tagħmel għażla);
• organizzazzjoni tal-ħin tax-xogħol tagħhom u l-ispazju (inti għandek taħdem għalihom infushom skeda konvenjenti u strettament jaderixxu għaliha mingħajr ma jkunu distracted mill-klassijiet estranji);
• awto permanenti (huwa importanti li jiġu analizzati l-konformità mal-progress ippjanat mhux biss fuq il-kors, iżda wkoll fl-istadji intermedjarji ta 'xogħol);
• l-istabbiliment ta 'komunikazzjoni u l-kanali ta' informazzjoni (dan huwa forsi waħda mill-funzjonijiet l-aktar importanti, li hija marbuta mill-qrib ma 'l-oħrajn kollha).

Il-funzjonijiet ta 'hawn fuq fis-sekwenza indikata jista' wkoll jiġi pperċepit bħala awto-istadji. Ta 'min jinnota l-importanza kritika ta' kull wieħed minnhom, sabiex pass fuq dan jew dak il-punt hija inammissibbli. Huwa importanti li wieħed jifhem li, minkejja l-fatt li fl-ewwel daqqa t'għajn jidher diffiċli u l-ħin, matul iż-żmien, dawn l-azzjonijiet jilħqu awtomatiċità. Innota li l-awto-ġestjoni mhuwiex biss obbligu, iżda tiżviluppa l-vizzju ta 'mexxej effettiva u ta' suċċess.

X'jikkawża l-ħtieġa għal ras awto-amministrazzjoni

Il-kunċett ta 'awtoġestjoni ġiet żviluppata fid-dawl tal-fatt li mhux kulħadd jaf kif jorganizzaw suppost ħin tagħhom u l-ispazju. Bħala riżultat, xi wħud mill-objettivi u jibqgħu ma jkunx jista jintlaħaq. Allura, l-ostakoli li ġejjin għas-suċċess, li jeħtieġu l-ebda ħaġa bħal awto-amministrazzjoni tar-ras:

• inabbiltà li talloka b'mod effiċjenti ħin tagħhom u r-riżorsi fiżiċi;
• in-nuqqas ta 'prijoritajiet ċari fil-ħajja u fi kwistjonijiet kummerċjali;
• inabbiltà biex jiddefinixxu l-għanijiet tagħhom stess;
• xogħol ġlata fuq awto-iżvilupp (jilħqu ċertu livell, persuna jidhrilha li mhux xieraq li tkompli awto-edukazzjoni, u għalhekk jibda jibqgħu lura x-xejriet fin-negozju);
• nuqqas ta 'ħiliet fid-deċiżjonijiet ta' ġestjoni;
• jużaw biex isolvu problemi approċċ pragmatiku u l-inkapaċità li jużaw metodi kreattivi;
• inabbiltà li jikkomunikaw ma 'nies u li jipprovdulhom influwenza xierqa u l-pressjoni;
• nuqqas ta 'għarfien fil-qasam tal-attivitajiet tal-ġestjoni;
• inabbiltà li jissorvelja subordinati u jorganizzaw ix-xogħol tagħhom b'mod effettiv;
• ħlas ammont insuffiċjenti ta 'ħin u attenzjoni għal kif tagħlim u t-taħriġ ta' impjegati tagħhom stess;
• nuqqas ta 'ħiliet fil-formazzjoni tat-tim tax-xogħol effettiv (qed nitkellmu mhux biss dwar l-għażla tal-persunal, l-tajjeb u tpoġġihom fl-impjiegi).

Għandu jiġi nnutat li l-kap ta 'awtoġestjoni mhix importanti biss fil-kuntest tal-kisbiet tal-karriera tal-individwu, iżda wkoll biex jiżguraw it-tħaddim b'suċċess tal-intrapriża sħiħa. Biss maniġer effettiva tista 'twassal l-organizzazzjoni u l-impjegati tagħha għas-suċċess. Biss il-persuna li jkun sar jaf li jamministraw lilhom infushom u l-ħin tagħhom, tkun kapaċi tlaħħaq ma 'organizzazzjoni kbar.

L-essenza ta 'awto-motivazzjoni

Awto-ġestjoni u awto-motivazzjoni - dan huwa wieħed mill-mumenti l-aktar importanti, mhux biss fir-ras, iżda wkoll fil-ħajja tal-bniedem ta 'kuljum, li jħabrek biex jinkiseb suċċess. Huwa importanti li mhux biss jitgħallmu kif jimmaniġġjaw ħin tiegħek, iżda wkoll tiżviluppa l-xewqa ta 'ġewwa li jaħdmu minħabba ċerti stimuli. Il-funzjoni ta 'awto-motivazzjoni m'għandhiex tiġi sottovalutata. persuna tista 'xi kultant jħawwad, meta n-nies ma nemminx fis-suċċess tagħha jew deliberatament inaqqsu d-dinjità tiegħu. Dan l-istess mekkaniżmu jixprunaw inti azzjoni ulterjuri, x'inhuma ċ-ċirkustanzi esterni.

Jinkiseb suċċess reali hija possibbli biss jekk l-attivitajiet tiegħek se jkun akkumpanjat minn mekkaniżmi bħal awto-ġestjoni u awto-motivazzjoni. L-eħfef mod biex jixprunaw lilek innifsek - huwa li tisma għal stimuli tiegħek ġewwa. Allura, jagħtu attenzjoni lill-ħtiġijiet fiżjoloġiċi tagħhom. Biex jintlaħqu l-maġġoranza tagħhom ser ikollok bżonn definittivament xi fondi li sempliċiment ma jistgħux jiksbu jekk inti ma jaġixxux, bilqiegħda fuq netwerks soċjali jew viewing programmi tat-TV.

Teħtieġ livell ogħla ta 'sigurtà u huma kunfidenti fil-futur. Għalhekk, persuna tkun kontinwament fil-bżonn ta 'kenn, ħwejjeġ, divertiment, kif ukoll ċerti fondi ta' riserva biex jilħqu ħtiġijiet oħra. Il-qawwa ta 'motivazzjoni jiddependi fuq kemm ikunu għolja ċinga tiegħek. Li jgħixu fl-appartament mikrija jew fid-dar tiegħek stess, jiksbu dressed fis-suq jew fil-ħwienet tad-ditta, jirrilassaw fuq il-cottage jew prestiġjużi resorts, jipposponi għall-futur ta 'ammont żgħir jew kapital li timponi - il-qawwa ta' inċentivi interni se jiddependi preċiżament fuq aspirazzjonijiet tiegħek.

Minkejja l-fatt li jiċħdu ħafna l-influwenza tal-opinjoni pubblika, huwa fi żminijiet, huwa fattur ewlieni ta 'awto-motivazzjoni. Per eżempju, persuna tista 'tmur għax-xogħol, li ma jgħaddu BUM u xorta tkun sodisfatt bil-pożizzjoni baxxa u l-paga medja. Xi nies awto-motivazzjoni twassal għall-promozzjoni attiva tas-sellum tal-karriera, jkollna istatus soċjali għolja, kif ukoll income sinifikanti ta 'flus kontanti.

Għalhekk, awto-motivazzjoni hija bbażata fuq il-ħtiġijiet tal-bniedem, li jiddeskrivi l-piramida Maslow. Fil-qiegħ, il-passi bażiċi huma l-ħtiġijiet fiżjoloġiċi. Ladarba huma sodisfatti għal kollox, hemm xewqa li jħossu fiduċja fil-futur, il-qawwa u l-pożizzjoni ta 'sigurtà. Ukoll, kull persuna tendenza li jieħu ċertu status soċjali u biex joħolqu l-opinjoni xieraq għalik innifsek.

Metodi ta 'awto-amministrazzjoni

tekniki awto-ġestjoni jistgħu jinqasmu f'diversi kategoriji:

• metodu ta 'ġestjoni organizzattiva jinvolvi tippjana attivitajiet futuri fuq il-bażi ta' analiżi oġġettiva tas-sitwazzjoni attwali. Dan jinkludi kemm il-fatturi interni u esterni.
• It-teknika ta 'awto-istress huwa li jitgħallmu kif tirreżisti influwenzi negattivi esterni, filwaqt li jinżamm bilanċ psikoloġiku u l-prestazzjoni.
• taħriġ awtoġenu - dan huwa wieħed mill-proċeduri prinċipali, li hija bbażata fuq awto-amministrazzjoni. Fil-qosor jista 'jiġi deskritt bħala awto-hypnosis u awto-persważjoni fis-setgħat tagħhom stess u abilitajiet.
• Meditazzjoni hija frekwentament użata sabiex malajr terga saħħa u l-bilanċ emozzjonali bejn ix-xogħol iebes.

Nistgħu ngħidu li l-awto-ġestjoni - huwa xogħol kontinwu fuq innifsu. Huwa mhux biss dwar il-formazzjoni ta 'ċerti kapaċitajiet u ħila li jqattgħu effettiv ħin tagħhom. Hija tirreferi wkoll għall-ħidma fuq psyche tagħna stess. Bħala riżultat, wieħed għandu jsiru kunfidenti fil-kapaċitajiet tagħhom stess kif ukoll jitgħallmu kif jinżamm kwiet f'sitwazzjonijiet stressanti.

L-implimentazzjoni ta 'awto-ġestjoni

teknoloġija awto-amministrazzjoni hija sekwenza speċifika ta 'passi, li huwa konformi mal-għanijiet ewlenin tagħha. L-ewwel għandna bżonn li jiddefinixxu l-iskop, kif ukoll il-kriterji li huma indikativi għal kisba tagħha. Biex tagħmel dan, inti trid tanalizza b'mod ċar is-sitwazzjoni attwali, imbagħad isiru prestazzjoni apparenti li jistgħu jintlaħqu fil-futur. Huwa importanti li r-riżultat aħħari kellu xi espressjoni ċara (eż kwantitattivi).

Il-pass li jmiss huwa li tingħata attenzjoni għall-fattur informazzjoni, li hija meħtieġa sabiex tirrealizza l-għan ta 'awto-amministrazzjoni. Data jistgħu jiġu minn żewġ sorsi interni u esterni. Madankollu, huma għandhom ikunu rilevanti (jiġifieri jikkorrispondu għall-istampa reali ta 'dak li qed jiġri).

Ippjanar huwa li jiġi żviluppat sekwenza ċara ta 'azzjonijiet biex jiksbu l-għanijiet tagħhom. Huwa importanti li jkun previst varjazzjonijiet possibbli fl-ambjent intern jew estern biex jidentifikaw algoritmi alternattivi li se jevitaw konsegwenzi negattivi u kundizzjonijiet ta 'kriżi.

Teħid tad-deċiżjonijiet - dan huwa wieħed mill-istadji l-aktar importanti minnhom hija awto-amministrazzjoni. Organizzazzjoni tal-proċess għandhom jagħtu attenzjoni speċjali. kundizzjonijiet tax-xogħol komdu, kif ukoll provvediment sħiħ ta 'informazzjoni għandu jiġi stabbilit li l-azzjonijiet huma sinifikanti u konsistenti mal-qagħda attwali.

Għall-implimentazzjoni effettiva tad-deċiżjonijiet huwa importanti li jiġu żgurati kundizzjonijiet tax-xogħol komdu. Dan għandu jiġi osservat kemm il-karatteristiċi fiżjoloġiċi u psikoloġiċi. objettivi importanti għandhom ikunu implimentati fuq tagħhom stess, iżda l-sekondarja tista 'tiġi delegata lil subordinati.

Fl-istadji kollha tal-ħidma għandhom isiru monitoraġġ kontinwu tar-riżultati għall-konformità ma 'tagħhom ippjanat. Dan se jippermetti żmien biex jidentifikaw devjazzjonijiet u jirreaġixxu kif xieraq.

Prinċipji ta 'l-organizzazzjoni tal-ħin tax

Il-prinċipji ta 'awto-ġestjoni jistgħu jiġu deskritti kif ġej:

• operazzjonijiet ta 'ppjanar u ta' distribuzzjoni preċiżi għandhom ikunu soġġetti għal biss 60% tal-ħin. Filwaqt li l-40% li jibqa għandu jibqa mhux okkupat fil-każ ta 'ċirkostanzi mhux previsti, in-negozjati urġenti u l-kuntatti kemm fi ħdan l-organizzazzjoni u barra minnha. Barra minn hekk, il-każ ippjanat inti fiżikament tista 'tieħu aktar żmien.
• Ippjanar ta 'ħin tax-xogħol m'għandhiex tkun ta' darba fin-natura. Dan ix-xogħol għandu jitwettaq regolarment u sistematikament. Barra minn hekk, inti tista 'dejjem tagħmel aġġustamenti fl-azzjonijiet żviluppati mill-programm.
• Miri għandhom ikunu realistiċi u jiġu żviluppati fuq il-bażi tal-possibilitajiet reali ta 'kull individwu. Bħala bażi nistgħu nieħdu figuri kontabilità minn perjodi preċedenti jew kalkoli speċjali.
• Għall-awto-ġestjoni effettiva għandha rwol importanti tali ħaġa bħala kumpens telf żmien. Huwa mifhum li jekk għandek "tieqa" illum, ikun aħjar li jonfqu fuq l-implimentazzjoni tal-kompiti skedati għal għada.
• Nagħmlu rapport dwar il-ħidma mwettqa, ma tiffissa l-għadd ta 'azzjonijiet li ttieħdu u r-riżultati miksuba f'termini reali. Dan se jgħin joħloq stampa oġġettiva tal-pjan ta 'implimentazzjoni.
• Sabiex iwettqu attivitajiet fil-ħin, huwa importanti li l-pjanijiet kienu mqabbla sew fil-ħin. Huwa mixtieq li jitlesta x-xogħol skadenza aktar bikrija ftit biex ikunu jistgħu jagħmlu l-aġġustamenti meħtieġa.
• Jekk il-pjanijiet huma mfassla f'diversi livelli (Direttur, maniġers, subordinati), huma għandhom ikunu konsistenti maż-żmien.

Il-vantaġġi ta 'awtoġestjoni

Effettiva awto-amministrazzjoni jagħti ħafna vantaġġi bħall-kapijiet ta 'l-organizzazzjoni u l-persuni involuti fi kwalunkwe sfera oħra ta' attività. Dawn huma l-aspetti pożittivi segwenti:

• tnaqqis sinifikanti fil-ħin imqatta ', kif ukoll riżorsi oħra għall-eżekuzzjoni ta' ċerti xogħlijiet;
• organizzazzjoni mekkaniżmu tax-xogħol effettiva li jipprovdi riżultati ekonomiċi u oħrajn ogħla minn f'kundizzjonijiet normali;
• nuqqas ta 'sitwazzjonijiet stressanti li huma assoċjati ma għaġla mill-biża ma kellhomx żmien biex jintemm ix-xogħol fil-ħin;
• jekk ix-xogħol isir b'mod effiċjenti, kif ukoll fiż-żmien stipulat, dan iġib miegħu sodisfazzjon morali taż-żewġ maniġers u subordinati tagħhom;
• jekk ix-xogħol huwa r-riżultat viżibbli, huwa tip ta 'motivazzjoni għal miżuri aktar attivi;
• kull pass tajjeb ippjanat qed jiżdied il-livell ta 'professjonaliżmu u kompetenza;
• fil-proċess ta 'awto-ġestjoni inti tagħmel l-tfittxija għal qatgħat qasir biex jintlaħqu l-objettivi għall-implimentazzjoni ta' li qabel ħa ż-żmien konsiderevoli.

Għandu jiġi nnutat li l-ħin imqatta 'fuq l-ippjanar u l-organizzazzjoni tax-xogħol pays off mhux biss ir-riżultati finali ta' attività, iżda ħiliet miksuba wkoll fuq ir-riżorsi tagħhom stess.

Komponenti ta 'awto-amministrazzjoni

Is-sistema ta 'awto-amministrazzjoni mezzi pluralità ta' serje ta 'elementi interkonnessi li jipprovdu organizzazzjoni effiċjenti tal-proċess tax-xogħol. Il-komponenti ewlenin huma:

• Ħin tal-ġestjoni tinvolvi definizzjoni xierqa tal-proporzjonijiet ta 'xogħol u divertiment, kif ukoll id-distribuzzjoni tat-tul ta' kull operazzjonijiet;
• ġestjoni finanzjarja huwa li jiddetermina r-riżorsi disponibbli, kif ukoll dawk li għandhom bżonn biex jużaw biex jintlaħaq dan lgħan;
• ġestjoni komunikazzjoni ifisser li nsibu links u sorsi ta 'informazzjoni kemm internament u fl-ambjent estern;
• ġestjoni ispazju tax-xogħol ifisser workstation xierqa skond il-ħtiġiet ergonomiċi u oħrajn.

Għandu jiġi nnutat li l-awto-ġestjoni - proċess kumpless, u għalhekk approċċ komprensiv meħtieġ. Jekk tinsa tieħu waħda jew aktar mill-komponenti, f'termini ta 'wara l-hekk imsejħa ostakli, li jistgħu jaffettwaw ħażin il-kwalità tax-xogħol kif ukoll il-ħin tal-implimentazzjoni tagħha. Tħejjija għall-implimentazzjoni ta 'fluss tax-xogħol teħtieġ xi sforz u jistgħu jieħdu xi żmien, li se tħallas aktar tard bir-riżultati.

sejbiet

Waħda mill-kundizzjonijiet meħtieġa għall-ħidma ta 'suċċess u produttivi hija awto-amministrazzjoni. Din tikkonsisti fil-kapaċità li talloka suppost riżorsi disponibbli, inkluż il-ħin. Ta 'min jinnota li spiss dan il-kunċett huwa identifikat bil ġestjoni tal-ħin. U dan mhuwiex sorprendenti, għaliex huwa l-kapaċità li torganizza ġurnata tax-xogħol tagħhom jikkaġuna l-miri tal-veloċità u l-kwalità. Wara dan, minħabba l-pass attwali tal-ħajja, kif ukoll il-livell ta 'kompetizzjoni, awto-amministrazzjoni isir neċessità oġġettiva għal dawk in-nies li huma ffukati fuq ir-riżultati.

Ta 'min jinnota li l-funzjonijiet tal-gvern ġeneralment jikkorrispondu għall -funzjonijiet ta' ġestjoni. L-ewwel għandna bżonn li tiżviluppa għan li jiddeterminaw id-direzzjoni fejn jimxu. Li jmiss huwa detailed mill tfassil tal-pjan. L-implimentazzjoni tiegħu hija konsistenti ta 'katina deċiżjoni soluzzjonijiet ta' ġestjoni, kif ukoll l-organizzazzjoni tal-proċess tax-xogħol. Meta niġu għall-intrapriża bejn id-dipartimenti kollha tagħha għandhom jiġu stabbiliti konnessjoni komunikazzjoni. U ma ninsewx dwar funzjonijiet bħal kontroll, li jistgħu jkunu mhux biss ir-riżultat, iżda wkoll intermedju.

Huwa importanti li tingħata attenzjoni mhux maniġment huma, iżda wkoll awto-motivazzjoni. Sabiex wieħed jifhem dak li jimmotiva persuna fil-kisba għan partikolari, huwa meħtieġ li jiġu studjati ġerarkija Maslow tal-bżonnijiet. bażi tagħha tikkonsisti ħtiġijiet fiżjoloġiċi. Huwa ikel, ħwejjeġ, eċċ. L-iżgurar-minimu neċessarju, persuna jaħseb dwar kif tħossok sigur fihom. Hawnhekk qed nitkellmu dwar huwa li jkollhom kunfidenza fil-futur (ta 'spiss ifisser finanzjarja benesseri). Ogħla kategorija ta 'ħtiġijiet li jimmotivaw lin-nies biex jaħdmu huwa status soċjali.