Żewġ tips għall-utenti Gmail biex jamministraw email aktar effiċjenti

Kull jum, meta inti taqa biex jaħdmu, inti tiċċekkja kont email tiegħek, risposta għall-emails li ltqajna hemm, browsing l-aħbarijiet li inti kienu mibgħuta lil posta, eċċ. Madankollu, ħafna drabi, ħafna nies jilmentaw li dawn mhumiex faċli ħafna biex jintużaw klijent email - fil-fatt, huma ma kisbu normalment tirranġa żmien li jista 'jiġi allokat biex jiċċekkjaw email. Hekk kif tmur għall-mailbox tiegħek, inti jassorbu l-messaġġi abyss li minnha ħruġ huwiex diffiċli. Għalhekk, għandek bżonn biex jitgħallmu kif jottimizzaw il-ħin mgħoddi fuq ix-xogħol mal-klijent Gmail.

kundizzjonijiet

Ħafna nies jużaw e-mail klijent tagħhom mhijiex biss għall-qari emails, sabiex ser ikollok bżonn li wieħed jaħseb serjament dwar kif biex jottimizzaw il-proċess. ipproċessar tal-lott u l-karatteristiċi oħra jeħtieġu wkoll attenzjoni speċjali, minħabba li l-punt ewlieni fl-użu klijent Gmail - huwa li jinħoloq ambjent komdu fejn inti tista 'tuża l-kaxxa tal-posta effiċjenti. Biss jekk inti post workspace tiegħek fil-Gmail biex xejn distracts int, u li inti ma kellhiex tħeġġeġ kostanti biex jiċċekkjaw mail tiegħek mill-ġdid, imbagħad inti tkun kapaċi biex jinkiseb suċċess f'din id-direzzjoni u biex issolvi kompiti kollha mixtieqa mod effiċjenti possibbli.

Bookmarks għal servizzi addizzjonali

Hija l-ebda sigriet li Gmail - dan mhux biss nadif klijent e-mail. Servizz jista 'jintuża biex jaħżnu informazzjoni, li jikkomunikaw mal-kollegi, tfassil tal-aġenda, kalendarji tax-xogħol, u l-bqija. Madankollu, innota li sabiex jiksbu aċċess għal dawn is-servizzi kollha, inti l-ewwel bżonn log fil-mailbox tiegħek - iżda diġà hemm għajnejn tiegħek jista 'riċiklaġġ għall-messaġġ ġdid, u l-perjodu ieħor ta' żmien se jintilfu fil vain. Għaldaqstant, jeħtieġ li tuża ftit trick - browser tiegħek huwa probabbli li jinħoloq bookmark għalik s-servizzi kollha meħtieġa li tuża fuq bażi regolari. Allura inti tista tmur lilhom mingħajr ma jkollhom żjara tiegħek mailbox u aqra l-korrispondenza tista jallokaw separati ħin - dan jissejjaħ lott ipproċessar.

inbox Pause

Kif diġà msemmi hawn fuq, l-ipproċessar tal-lott - ideali għall-iċċekkjar mailbox tiegħek. Highlight lilek innifsek xi twieqi żmien fil-ġurnata tax-xogħol, li inti ser tuża biex jiċċekkjaw emails tiegħek. Madankollu, inti se jkollu jagħmel sforz biex ma jagħtux fil-tentazzjoni u ma eżaminawx il-posta mill-ġdid. Minn din is-sitwazzjoni, hemm ukoll ħafna konvenjenti u komdi mod - estensjoni browser speċjali msejħa Inbox Pause. Din l-estensjoni jippermettilek li "jiffriża" messaġġi deħlin tiegħek il-mument meta inti tiddeċiedi li jiġu verifikati. Għalhekk, kollha postijiet ġodda mhux se jidhru fl-inbox tieghek, se jasal il-mument - għaldaqstant, inti mhux se tkun kapaċi li jaħarbu fuq istudju tagħhom. Dan plug-in huwa rakkomandat li jinstallaw dawk kollha li għandhom problemi bil-immersjoni permanenti fil-verifika e-mail.

riżultat

Għalhekk, għandek bżonn biss ftit passi biex tiżdied b'mod sinifikanti l-effiċjenza ta 'e-mail. L-ewwelnett, għandek bżonn tuża ipproċessar tal-lott biex jiċċekkjaw mailbox tiegħek darba biss kuljum minflok ta 'għaxar darbiet fi kwalunkwe ħin tal-għażla tiegħek. It-tieni, inti għandek bżonn biex jiġu separati l-servizzi utli minn inbox tiegħek sabiex inti tista 'tgawdi minnhom mingħajr iċċekkjar l-messaġġi deħlin. Tajjeb u t-tieletnett, inti tista 'tinstalla estensjoni speċjali li se jimblokka l-wiri ta' messaġġi deħlin ġodda sakemm huwa magħżul biex tara d-mument posta.