Gmail-tricks biex ikunu konxji ta 'sabiex tiżdied il-produttività tagħhom

E-mail fil-persuna gradwalment jitlef popolarità, jċedu għal netwerks soċjali u programmi oħra għall-messaġġi istantanji. Madankollu, f'ambjent tan-negozju, huwa utli ħafna u għodda rilevanti. Speċjalment jekk qed nitkellmu dwar il-posta klijent Gmail, li huwa multa u funzjonali innifsu. Iżda għad hemm varjetà wiesgħa ta 'laqx utli li tista' tkun utli għalik.

Ikkanċella jibgħat il-messaġġ

Perjodikament, kull persuna jiġri sitwazzjoni spjaċevoli, meta l-ittra diġà mibgħuta - u int se tirrealizza immedjatament li kellu jsir xi ħaġa ħażina. Iżda l-messaġġ kien diġà telqu, u r-riċevitur jaqra ma tantx huwa dak li riedu li tibgħat lilu. Imma tinkwetax - hemm mod li jippermetti li inti tikkanċella tibgħat messaġġ, jekk kien twil wisq. Sempliċement iżidu l-funzjoni Jneħħu - imbagħad inti ser ikollhom buttuna korrispondenti, li tippermetti li inti tikkanċella tibgħat messaġġ, biex b'hekk telimina l-possibbiltà li l-messaġġ ħażin gets lill-benefiċjarji żbaljati.

Boomerang

Hemm wieħed applikazzjoni utli ħafna għas-servizz postali, li se ssolvi problema importanti ħafna, li sseħħ fi kważi kollox. Sfortunatament, il-verżjoni bażika tas-servizz Gmail ma jkunx possibbli li tinħoloq kitba differita, jiġifieri, dawk li għandhom bżonn biex tibgħat wara ċertu perjodu ta 'żmien. Din hija problema urġenti għal kull negozju li tixtieq twettaq mailing list organizzat għall-imsieħba u l-klijenti. Bl-applikazzjoni Boomerang ikollok buttuna ġdida li ser toffrilek għażla wiesgħa ta 'jibgħat kapaċitajiet - siegħa, kuljum, fil-ġimgħa, u l-bqija. Jekk dawn l-għażliet ma suit inti, inti tista 'tagħżel li tibgħat eżattament il-ħin speċifikat.

Tindif tal-messaġġi deħlin

Fuq dan il-punt ma nkunux qed nitkellmu dwar is-servizz u madwar l-applikazzjoni - hawnhekk għandek bżonn biex jitgħallmu wieħed azzjoni utli ħafna li se jippermetti li inti dejjem iżommu mailbox tiegħek fl-ordni. Allura ħafna nies iffullar inbox - jista, hemm diversi eluf messaġġi. Imma huwa verament l-messaġġi li int verament bżonn? inti se jaqrahom mill-ġdid? L-aħjar mod biex jorganizzaw inbox tiegħek - huwa li jżommha vojta - għaliex fil-ħajja reali inti ma tħalli l-ittra wara l-qari ġewwa. Ħassar l-messaġġi li inti diġà garantiti m'għandekx bżonn, u dawk li fil-futur inti xorta tista 'tapplika, tissottometti lill-arkivju. Thats it - issa kaxxa mail tiegħek se tħares nodfa, inti tista 'ħafna aktar malajr jinnavigaw dan, u int qatt ser ikollhom biex ħaffer fil-mijiet jew eluf ta' messaġġi deħlin.

tweġibiet maħsuda

Minħabba l-fatt li inti x'aktarx li jużaw le-mail għal kull tip ta 'każijiet relatati mal-kummerċ, inti mhux probabbli li spiss tikteb postijiet uniku. Inti huma dejjem l-istess risposta f'sitwazzjonijiet speċifiċi - meta għandek bżonn li jgħidu dwar netwerks soċjali, tgħid dwar is-servizzi, li jitfakkru d-dati u l-bqija. Għaldaqstant, inti tista 'tipprepara kull numru ta' mudelli - Gmail tippermetti li tagħmel dan u jagħtik aċċess rapidu u konvenjenti għall kollha tal-mudelli li inti għandek ippreparat. Allura inti tkun kapaċi li tnaqqas b'mod sinifikanti l-ħin ta 'e-mail - qatt m'int se jkollhom jiktbu l-istess ħaġa għaxar darbiet għall-klijenti differenti, tista' sempliċement tissostitwixxi l-isem mixtieq.

indirizzi karatteristiċi

Mhux utenti kollha Gmail jafu lil Karatteristika interessanti ħafna marbuta ma 'żewġ karattri - "+" u inti ma tistax tuża meta jinħoloq mailbox tiegħek ".". Iżda int tista 'tużahom aktar tard, meta jitqies il-fatt li inti tidħol għall-kaxxa l-emails kollha mibgħuta lill-indirizz tiegħek, t-test tiegħu dawn il-karattri ġew inseriti. Minnu nnifsu, din il-karatteristika huwa xejn utli inti ma jagħtux, imma int tista 'tagħmel użu minnha biex filtru abbonamenti tiegħek. Jekk inti x'imkien tħalli l-indirizz tiegħek, żid miegħu l-karattri b'deskrizzjoni ftit, u mbagħad toħloq l-folder xierqa klijent tiegħek. U issa l-ittri kollha li se jintbagħtu fuq l-indirizz modifikata inti se tikseb ġo folder separat.

skeda

Inti tista 'ma jindunax bih, iżda biex jiċċekkja l-email inti tqatta ħafna aktar ħin milli nixtiequ. Sabiex jiġi evitat dan, inti għandek bżonn biex jiġi kkonfigurat l-kontrolli ta 'limitu tas-servizz, jiġifieri, inti għandek bżonn li jistaqsu xi slots speċifiċi ħin, li matul il-ġurnata tax-xogħol se jkunu ddedikati esklussivament għall-qari ta' l-ittri u risposti għalihom.

abbonament

Hija l-ebda sigriet li l-e-mail kontijiet - faċilità kbira għall-ispam. Għalhekk, kull persuna kienet xtaqet kontroll sħiħ ta 'abbonamenti tagħhom, iżda jidher li dawn jaqgħu minn imkien. Għaldaqstant, jista 'jkollok bżonn servizz tajjeb ħafna Unroll.me, li bħala ittra soltu tagħtik informazzjoni dwar kollha ta' abbonamenti attwali tiegħek - u tippermetti li inti istantanjament tħassar minn dawk li m'intix interessat.

KeyRocket

Ieħor applikazzjoni estremament utli li jistgħu jieħdu nifs ħajja ġdida fis-hotkey li ftit nies jużaw. Jekk inti jinstallaw din l-applikazzjoni, kull darba meta inti se tagħmel xi ħaġa, per eżempju, jimxu lejn il-tab preċedenti jużaw il-mouse, ser ikollok biex tiżdied l-tieqa, li se infakkarkom ta 'l-possibbiltà ta' użu ċwievet sħun.

selettività

Għal darb'oħra, mhux kull tips japplikaw għal kwalunkwe applikazzjonijiet jew servizzi. Per eżempju, inti għandek tiżviluppa selettiva meta jittrattaw bl-email. Inti se jidħlu kull għexieren kuljum ta 'ittri, u jekk inti tipprova tirrispondi għall assolutament dak kollu li għandek jqattgħu wisq ħin. Ipprova tagħżel biss li inti tagħmel l-aktar importanti u interessanti, anki jekk inti għandek tagħti l-tweġibiet għall-ittri personali li ma jwettqux il-benefiċċji potenzjali.

algoritmi

Ukoll, inti għandek taħseb dwar algoritmi utli li tista 'tuża fil-ħidma tagħhom. L-eżempju sempliċi - jekk inti tiftaħ email ma 'immaġni, jiġi ffrankat fil Dropbox tiegħek. Dan mhuwiex limitat għall-possibbiltà.