X'inhu l-kontijiet riċevibbli u kif taħdem magħha

L-organizzazzjonijiet jew l-IPs b'sistema ta 'ħlas mingħajr flus kontanti spiss huma mħawda: "X'inhu: il-kontijiet riċevibbli jikbru kull xahar, jikber bħal bokkla?" Xi ħadd jgħid li huwa tajjeb - il-prodotti (servizzi) huma fid-domanda, u bl-aspettattiva xi żmien u Stenna. Imma ma tqarraqx lilek innifsek - bażikament din iż-żieda hija sinjal li l-kumpanija se tbati telf fil-futur qarib. Qatt ħsibt dwar kif xi debituri permanenti jużawek bħala bank? Dawk il-fondi li mhumiex imħallsa lilek fil-ħin huma flus b'xejn għall-klijenti tiegħek. Huma jordnawhom għal bżonnijiet oħra, jgħidu, tista 'tistenna ħlasijiet (l-ebda waħda teħtieġha). U x'tagħmel l-organizzazzjonijiet ta 'kreditu f'dan il-każ? Naturalment, huma mmultati għal ħlas tard jew imgħax akkumulat. Allura wasal iż-żmien biex nifhmu liema kontijiet riċevibbli huma u kif tnaqqasha, billi tieħu taħt kontroll strett!

Għajnuniet li jgħinu biex jitnaqqsu r-riċevibbli

Fil-prinċipju, id- "debitur" kollu huwa maqsum f'dawn it-tipi li ġejjin: normali (il-perjodu bejn il-ġarr (provvista ta 'servizzi) u l-perjodu ta' ħlas skond il-kuntratt); Żejjed (l-ammont ma ġiex irċevut fid-data miftiehma mill-kuntratt) u ħżiena (meta ma hemm l-ebda possibbiltà li l-fondi jiġu rritornati). U sabiex ma tkunx fit-tieni u t-tielet sitwazzjonijiet, għandek issegwi t-truf li ġejjin. Xogħol kontinwu mal-kontijiet riċevibbli Għandha diversi stadji.

1. Debituri ta 'binarji ta' kull ġimgħa b'softwer. L-aħbar it-tajba hija li l-programmi tal-kompjuter qed jiġu żviluppati li jirrapportaw f'materjali ta 'sekonda. Dan jippermettilek timmonitorja sistematikament is-sitwazzjoni finanzjarja.
2. L-aktar kmieni inti kont, l-ewwel tirċievi flus. Barra minn hekk, huwa mixtieq li l-klijent ifakkar dwar it-termini tal-ħlas. Per eżempju, ehmeż ittra rispettuża ma 'din il-fattura mal-fattura, jew tista' żżid din l-informazzjoni mal-folja tal-fattura hawn taħt, billi tenfasizzaha b'tipa grassa. L-idea li jitħallsu fil-ħin għandha tkun imsaħħa sew fil-memorja tad-debitur.
3. Is-sistema ta 'skont għall-ħlas kmieni hija mod tajjeb ħafna biex tħeġġeġ lill-klijenti biex joqgħodu kemm jista' jkun malajr. Dan ifisser li tista 'tikseb skont, jiġifieri, 2% jekk tagħmel pagament fi żmien għaxart ijiem, filwaqt li l-kuntratt jispeċifika perjodu ta' 30 jum mid-data tal-fatturazzjoni (u mbagħad ara l-Kunsill Nru 2).
4. Ix-xogħol kostanti mad-debituri jżid b'mod sinifikanti l-possibbiltajiet li jkollok flus. L-ittri għandhom ikunu akkumpanjati minn telefonati. Naturalment, inizjalment it-tfakkiriet m'għandhomx għalfejn jitqiesu bħala persekuzzjoni. Il-messaġġi għandhom dejjem ikunu edukati, iżda sodi, jitolbu lil xerrejja dwar meta jistgħu jħallsu d-dejn.
5. Mod ieħor effettiv huwa li jipprovdi piena bħal multi, penali, imgħax. Pereżempju, huwa biżżejjed li wieħed iħares lejn kontijiet ta 'utilità jew telefowns ċellulari sabiex jifhem liema kontijiet riċevibbli fl-isfera tad-djar u s-servizzi u l-komunikazzjonijiet komunali huma, u wkoll biex jaraw x'kundizzjonijiet ta' akkumulazzjoni u ġbir hemm. Dawn il-kumpaniji huma estremament effettivi fil-ġbir tan-nuqqas ta 'pagamenti.
6. Ittrasferixxi d-dejn lil aġenzija tal-ġbir jekk, minkejja l-isforzi kollha, id-debitur ma joqgħodx miegħek. Din mhix għażla ideali, iżda d-ditti tal-kollettur jafu liema kontijiet riċevibbli huma, kif għandhom jittrattawha, u huma persistenti ħafna fi flus "iħabbtu".

Għaliex għandek bżonn verifika tad-djun?

B'ġestjoni xierqa, il-monitoraġġ permanenti tad-djun jaħdem b'mod effettiv. Ħafna konsumaturi għandhom it-tendenza li jħallsu fil-ħin. Barra minn hekk, huwa mixtieq li jiġi ċċekkjat l-istatus tal-kontijiet permezz ta 'verifiki ta' ammonti riċevibbli u pagabbli. Skont ir-riżultati tagħha, l-aspetti dgħajfin u sodi tal-attività tal-kumpanija huma żvelati, u huma proposti miżuri xierqa biex itejbu l-kundizzjoni finanzjarja tagħha. Il-passi ewlenin tal- verifika huma kif ġej:

1. Studju ta 'dokumenti kostitwenti, politika ta' kontabilità ta 'l-organizzazzjoni.
2. Analiżi tad- dokumentazzjoni primarja, ir- rabta tad-dokumentazzjoni finanzjarja mat-termini tal-kuntratti u l-prezzijiet validi f'dak iż-żmien.
3. Evalwazzjoni ta 'dokumenti ta' settlement, tqabbil ma 'formoli ta' rappurtar.
4. Determinazzjoni tal-affidabilità tad-dejta fil-karta tal-bilanċ u l-applikazzjonijiet tagħha.
5. Żvilupp ta 'rakkomandazzjonijiet.

Fil-prinċipju, iż-żona ta 'xogħol b'ammonti riċevibbli u pagabbli tirrikjedi biss sistema ta' organizzazzjoni u kontroll organizzata tajjeb. Issettja r-regoli tiegħek, u mbagħad issegwihom.