Riskji ta 'akkumpanjament amministrazzjoni tad-dokumenti

Kwalunkwe "ċivilizzati" organizzazzjoni tfittex li torganizza burokrazija tiegħek ukoll, kemm jista 'jkun jittieħdu passi raġonevoli u disponibbli kollha biex jipproteġu d-dokumenti minn interferenza mhux awtorizzata minn persuni mhux awtorizzati. X'inhu dwar?

Kulhadd jaf li d-dokument jassumi r-riskji involuti min-naħa ta 'partijiet terzi. Ħafna minnhom. Oqgħod attent għall-aktar sinifikanti u mifruxa. riskji akkumpanjament amministrazzjoni tad-dokumenti huma:

1. Riskji ta 'żvelar ta' informazzjoni kunfidenzjali
2. dokumenti riskji spoofing

Riskji ta 'żvelar ta' informazzjoni kunfidenzjali

Informazzjoni konfidenzjali f'dan il-kuntest għandu jinftiehem fis-sens wiesgħa tal-kelma, jiġifieri informazzjoni relatata mal-kategorija ristretta. Dwar l-importanza ta 'informazzjoni kunfidenzjali mill-fatt li fuq din il-kwistjoni hemm qafas leġiżlattiv pjuttost estensiva.

Hawn huma biss ftit mill-liġijiet li parzjalment jew kompletament jirregolaw il-qasam:

1. liġi federali minn 2004/07/29 N 98-FZ "Fuq Sigrieti kummerċjali" (sigrieti kummerċjali).
2. liġi federali minn 2006/07/27 N 152-FZ "Fuq data personali" (data personali).
3. Il-Liġi Federali tal 1990/02/12 N 395-1 "Fuq Banek u Bankarji Attività" (servizzi bankarji segretezza).
4. liġi federali minn 2002/05/31 N 63-FZ "Fuq Advocacy u l-Professjoni Legali fil-Federazzjoni Russa" (sigrieti avukat).

riskji ta 'akkumpanjament amministrazzjoni tad-dokumenti jinsabu ta' sikwit attivitajiet tan-negozju. Din hija xi ħaġa bħal "ispejjeż tal-produzzjoni", li mingħajrha ma tistax tagħmel, iżda li huwa possibbli għall-kontroll u "drive" f'limiti raġonevoli. Inkella, huwa biss mhux tajba jistgħu jaffettwaw il-kummerċ b'mod ġenerali.

L-iżvelar ta 'kwalunkwe informazzjoni kunfidenzjali tista' twassal għal telf pjuttost tanġibbli għall-intrapriża. It-theddid aktar komunement huma impjegati negliġenti u l-serq ta 'informazzjoni. Biex dan jiġi evitat, huwa rakkomandat li twettaq dokument strettament imposta fuq ir-regoli tal-kumpanija li tissettja għalik innifsek fuq tiegħek. Per eżempju, inti tista 'tuża xi iffissar ta' trasmissjoni u pożizzjoni ta 'kull kuntratt lill-kumpannija jew li jidħlu responsabbiltà personali u mandatorja tiegħek għall-ftehimiet ta' sikurezza u ta 'kontabilità u l-proċedura biex imexxuhom. Huwa utli li twettaq l-intrapriża ta 'kontrolli sistematiċi dwar il-preżenza tat-trattati rilevanti. Fi kwalunkwe każ, ir-rekwiżiti stretti għall-kondizzjonijiet tal -kuntratt tal-ħażna u sistema ta 'liċenzjar ta' aċċess, li mingħajrhom l-preservazzjoni tad-dokumenti huwa diffiċli li wieħed jimmaġina.

Dokumenti riskji spoofing  

L-aktar vulnerabbli, fl-opinjoni tiegħi, huma f'dan ir-rigward, naturalment, il-kuntratti, id-dokumenti huma l-bażi legali għat-twettiq ta 'tranżazzjoni kummerċjali fil-kontabilità u kontabilità fiskali.

Ħafna litigazzjoni dwar il-kwistjoni tal-falsifikazzjoni ta 'dokumenti, jiġifieri, is-sostituzzjoni tal-kuntratt, jistgħu jiġu evitati jekk il-partijiet fil- konklużjoni tal-kuntratt ħadu għadd ta' miżuri sempliċi biex jipproteġu minn interferenza minn partijiet terzi.

Latest teknoloġiji tal-informazzjoni, Jusqu'à présent, jippermettu, min-naħa waħda biex jitħarsu d-dokumenti mill-sostituzzjoni tagħhom, l-ieħor - biex jagħmlu din is-sostituzzjoni fuq għolja, livell professjonali. U huwa fatt. Barra minn hekk, jekk li tkun onest, l-ebda waħda se jagħtuk protezzjoni assoluta, iżda dan ma jfissirx li inti m'għandekx tieħu ebda azzjoni raġonevoli li jipproteġu d-dokumenti. Naturalment, mhux! B'mod partikolari, ftehim, peress li (ħlief il-primarja) ħafna drabi esposti għal dan.

Inti tista 'tapplika tekniki varji u metodi ta' sostituzzjoni ta 'dokumenti. L-ewwel, tagħti attenzjoni lill-qodma, mezzi ħin ttestjati għall-protezzjoni ta 'dokumenti mill-sostituzzjoni. Ma jittraskuraw lilhom. Dawn huma effettivi biżżejjed u fl-istess ħin sempliċi.

Hawn huma xi wħud minnhom:

• naħat Ftehim firma ta 'kull folja.
• kuntratt tal-ħjata.
• L-użu tal-karta speċjali għal kuntratti.

L-aħjar għażla hija taħlita protezzjoni kuntratt ta 'metodi varji.

Wara din il-metodoloġija, fil-konklużjoni ta 'dogovorov- mhix formalità jew fad tgħaddi. L-ambjent tan-negozju Russu hija ħtieġa assoluta. Anki partijiet iffirmar sempliċi fil-kuntratt ta 'kull folja jipprovdi protezzjoni suffiċjenti kontra kuntratt spoofing.

Barra minn hekk, huwa possibbli li jużaw it-teknoloġija moderna. Huma, minkejja l-kumplessità apparenti tagħhom, jipprovdu opportunitajiet kbar negozji lum. Per eżempju, l-użu ta 'siġilli fil-kuntratti mal-immaġini latenti - eżempju ħaj. Nista 'ngħid mingħajr esaġerazzjoni - dan huwa wieħed mill-aħjar modi biex tipproteġi ruħek mill scams. L-essenza ta 'dan huwa dak it-tip ta' immaġni latenti hija stampata fuq il-kuntratt, normalment fl-istampa l-kbira. immaġni għajn konvenzjonali mhux viżibbli, ma jgħinx, u għodod speċjali bħal lenti, eċċ L-immaġni latenti tista 'tidher biss permezz ta', hekk imsejħa "Mudell tat-test" speċjali, li hija l-unika kaptan istampar. Dan huwa tip ta ' "ewlenin" li jiddefinixxi l-awtentiċità istampar.

Riskji ta 'żvelar ta' riskji ta 'informazzjoni u dokumenti ta' sostituzzjoni kunfidenzjali - mhumiex l-uniċi riskji assoċjati fluss dokument, iżda l-aktar komuni u faċilment korretti.

F'dan ir-rigward, jipproteġu kuntratti mill-parti terza tekniki ta 'intervent biżżejjed, imma l-effettività tagħhom fil-preżent timmanifesta ruħha fl-applikazzjoni kumpless tagħhom, b'kont meħud tal-post, il-ħin u l-importanza tat-tranżazzjoni.