Organizzazzjoni ta 'inventarju tal-proprjetà. stadji ta '

Inventarju ta 'proprjetà u l-obbligi finanzjarji ta' l-organizzazzjoni hija mwettqa, bħala regola, qabel is-sottomissjoni ta 'rapporti għas-sena. Din il-proċedura għandha numru ta 'karatteristiċi. Jikkunsidraw lilhom fl-artikolu.

Ħarsa ġenerali

Inventarju tal-beni tal-organizzazzjoni huwa sett ta 'miżuri mmirati li jivverifikaw u jiddokumenta l-eżistenza, il-kondizzjoni u l-valur ta' assi tanġibbli. Informazzjoni dwarhom tinsab fid-dokumentazzjoni rilevanti. L-intrapriża tipprovdi dipartiment speċjali, il-kontabilità li jwasslu. Inventarju ta 'proprjetà l-organizzazzjoni tippreċedi l-pubblikazzjoni tal-ordni rilevanti. Dan id-dokument jispeċifika bażi għal din il-proċedura, assenjat Kummissjoni. L-ordni jispeċifika wkoll l-iskadenzi għall-eżekuzzjoni ta 'xogħlijiet. Inventarju ta 'proprjetà ta' l-organizzazzjoni tista 'ssir kemm ippjanat u mhux ippjanat.

kompiti

hija meħtieġa inventarju tal-proprjetà tal-organizzazzjoni:

1. Sabiex tiġi stabbilita l-eżistenza attwali ta 'oġġetti ta' valur materjali.
2. Tqabbil l-informazzjoni miksuba mad-dejta tar-rapporti finanzjarji.
3. L-identifikazzjoni tar-riżorsi sub-standard, il-formazzjoni ta 'opinjoni motivata, il-preparazzjoni tad-dokumentazzjoni għall-write-off jew write-down ta'. l-esperti meħtieġa u l-istituzzjonijiet kompetenti jistgħu jkunu involuti fit-twettiq dawn il-proċeduri.
4. Determinazzjoni ta 'ħtija meta hija tiżvela eċċess, nuqqas, ħsara lill-proprjetà.
5. Jivverifikaw il-kompletezza u l-preċiżjoni tal-assi wiri u l-passiv, il-konformità tal-klawżoli kuntrattwali, l-applikazzjoni ta 'miżuri biex jirkupraw u jħallas lura d-dejn, jiktbu off tal-aħħar tas-preskrizzjoni.

klassifikazzjoni

Hemm tipi differenti ta 'inventarju tal-assi u l-passiv tal-organizzazzjoni. Per eżempju, il-proċeduri tista 'tkun parzjali, selettiv, kompluta, perjodika. Sadanittant, biex jivverifikaw il-preċiżjoni u l-kompletezza tad-dikjarazzjonijiet li jidentifikaw kif il-kontenut tad-data u d-dokumentazzjoni primarja jikkorrispondi għall-istat attwali tal-affarijiet tippermetti inventarju kontinwu tal-proprjetà tal-organizzazzjoni. Huwa obbligatorju skont il-paragrafu. 7, istruzzjonijiet, regoli li jirregolaw il-preparazzjoni u l-preżentazzjoni tal-aħħar (kull xahar, kull tliet xhur, annwali) indikaturi. Inventarju ta 'proprjetà ta' l-organizzazzjoni, ir-reġistrazzjoni tar-riżultati mwettqa b'mod konformi mal-linji gwida metodoloġiċi approvati mill-Ministeru tal-Ordni Finanzi № 49 1995/6/13 datata, il

regoli ġenerali

L-organizzazzjoni wettqet inventarju tal-proprjetà fir-rigward ta 'assi tanġibbli, irrispettivament mill-lokazzjoni tagħhom. Il-proċedura tapplika għal inventarji u oħrajn riżorsi materjali mhumiex proprjetà tal-kumpanija, iżda huma maħżuna fil-kirja, li waslet għall-ipproċessar u oħrajn. L-inventarju hija mwettqa fir-rigward ta 'assi mhux misjub. Il-verifika mwettqa fil-post ta 'proprjetà. Dan jista 'jkun ħanut, ħanut, żona ta' produzzjoni, laboratorju u l-bqija. Il-proċedura għat-twettiq inventarju ta 'proprjetà ta' organizzazzjoni jinkludi l-passi li ġejjin:

1. tordna edizzjoni.
2. Iċċekkjar u l-inventarju.
3. Dokumentazzjoni.
4. Tqabbil tad-data.
5. Tpinġija konklużjonijiet.

ordni

Għandu jittieħed minn qabel lill-organizzazzjoni ta 'inventarju tal-proprjetà ma ssirx responsabbli għall-impjegati u l-uffiċjali mill-sorpriża u kienu f'pożizzjoni li tipprepara għal dan. L-ordni tiddikjara l-kummissjoni, president tiegħu, l-oġġetti li għalihom il-verifika se jitwettqu u termini tagħha. Id-dokument jista 'jagħmel l-formola stabbilita fil-linji gwida. L-ordni hija rreġistrata fil-ktieb ta 'kontroll.

Kummissjoni

Bħala membri tagħha jistgħu jaġixxu persunal amministrattiv, accountants, u professjonisti oħra li għandhom il-kompetenza u l-ħiliet xierqa għall-valutazzjoni tal-passiv u l-assi tal-impriża. Ma jista 'jiġi inkluż fil-kummissjoni ta' persuni materjalment responsabbli. Fin-nuqqas ta 'mill-inqas wieħed mill-membri maħtura tar-riżultati tal-verifika jistgħu jiġu invalidati. Dan hu veru speċjalment f'każijiet fejn l-organizzazzjoni ta 'inventarju tal-proprjetà hija mfassla biex jidentifikaw dawk responsabbli mill-serq, ħsara lill-assi tanġibbli, il-verifika titwettaq billi tinbidel il-materjal u persuni responsabbli, kif ukoll it-trasferiment ta' priġunieri għall-qorti.

Ma 'numru kbir ta' oġġetti li għandhom jiġu skanjata jistgħu jiġu ffurmati kummissjonijiet tax-xogħol. Dawn huma subordinati għall-president tal-grupp ċentrali permanenti ta 'awdituri. Il-kompiti tal-kummissjonijiet ta 'ħidma huwa mhux biss biex jiċċekkjaw l-istat u d-disponibbiltà ta' assi materjali. Huma intitolati li tagħmel proposti li jtejbu l-monitoraġġ, il-ħażna, l-aċċettazzjoni u r-rilaxx tal-proprjetà.

Konsenja ta 'materjali

Organizzazzjoni ta 'inventarju tal-proprjetà jinvolvi determinazzjoni residwi ta' attiv u passiv materjali eżistenti fuq id-dokumenti. Għal dan il-għan, il-membri tal-Kumitat ta 'Verifika jirrevedi dikjarazzjonijiet ta' kreditu u ta 'debitu, dikjarazzjonijiet ta' bidliet fil-faċilitajiet u t-tagħmir. Iffirmat mill-president tad-dokumenti kollha li huma mehmuża mal-reġistri. F'dan il-każ, nota li tindika d-data tal-inventarju. Dan iservi bħala bażi għad-determinazzjoni valuri materjali kontabilità residwi għall-trattamenti fuq.

fattur importanti

Qabel ma tagħmel inventarju tal-beni tal-organizzazzjoni, materjal u l-impjegati responsabbli huma meħuda li l-oġġetti ta 'konsum Id-dokumentazzjoni ta' kreditu tqiegħed fil-kontijiet jew jikkomunika lill-Kummissjoni u li l-oġġetti kollha jkunu ġew riċevuti huma kkreditati, u eliminati - imħassra. L-istess karta huma persuni li huma responsabbli għall-ammont ta 'kwalunkwe prokura li jakkwistaw / jiksbu ġid. Kontroll tal-preżenza attwali tal-proprjetà hija mwettqa mal-impjegati responsabbli preżenza obbligatorja. Jekk dawn aċċettaw il-bidla tal-wiċċ miżbugħa fl-inventarju tal-irċevuta. Fil-ħin tal-operazzjonijiet kollha mal-oġġetti jieqfu. Fil-każ tal-wasla ta 'assi materjali fil-kors tal-verifika huma mqiegħda b'mod separat u jagħmlu inventarju tagħhom. Jekk l-inventarju huwa miżmum għal diversi jiem, mal-proprjetà tal-kamra issiġillat.

iċċekkjar ġid

Bħala regola, dan isir permezz ta 'metodu kontinwu. Huwa jassumi konverżjoni tal-valuri kollha kompletament. Dan il-proċess huwa pjuttost l-ħin. Ir-regoli tal-inventarju huwa permess li jużaw metodi ta 'verifika simplifikati biss f'każijiet eċċezzjonali. Per eżempju, dawn il-metodi huma permessi oġġetti verifika pprovduti u materjali fil-ippakkjar fornitur intatt. F'dan il-każ, in-numru ta 'oġġetti jistgħu jiġu stabbiliti fuq il-bażi tad-dokumentazzjoni li takkumpanja verifika ta' natura mandatorja. Fil kaz illi kampjun tat-test se jiġu skoperti diskrepanza bejn l-indikaturi, jew li jkun rifless fl-ispeċifikazzjonijiet fornituri immarkar, u l-valuri preżenza attwali ta'kummissjoni huwa obbligat li jwettaq kontinwa (sħiħa) inventarju.

reviżjoni tad-djun

Inventarju tal-passiv tal-impriża huwa rikonċiljazzjoni tad-data tas-saldi ma klijenti / kuntratturi. Il-verifika vverifikati l-validità tal-riċevibbli (l-preżenza ta 'dokumenti primarji), il-korrettezza tal-kalkoli u l-formazzjoni tal-bilanċ finali fid-data tal-proċedura. Jekk ikun meħtieġ, il-Kummissjoni tista 'titlob l-att ta' rikonċiljazzjoni. data tiegħu jitqabblu mal-informazzjoni mill-kumpanija tal-kontabilità.

Isiru inventarji u atti

Il-istruzzjonijiet № 25H jiddaħħlu (Anness 3) huma pprovduti dokumenti separati għal kull reviżjoni formola oġġett. Forom ta 'inventarji, il-kumpanija għandha d-dritt li jiżviluppaw tagħhom stess. F'dan il-każ, il-formoli jistgħu jkunu dettalji u l-valuri li jikkunsidraw l-ispeċifiċità tal-informazzjoni riflessjoni fuq il-valuri materjali u l-karatteristiċi ta 'ħażna tagħhom addizzjonali. Madankollu, fi kwalunkwe każ, dawn il-formoli għandhom ikunu indikaturi speċifikati fl-Anness 3. L-atti u l-inventarju inventarju id-data għall-preżenza attwali tal-proprjetà u deċiżjoni reali fuq ir-rikonoxximent tal-passiv. Biex tiġi żgurata l-kompletezza u l-eżattezza tal-informazzjoni, teħid tweġibiet Kummissjoni Verifika. Kull lista huwa magħmul minn mill-inqas 2 kopji.

speċifiċità mili

L-ismijiet tal-oġġetti inventarju huma speċifikati skond in-nomenklatura u l-unitajiet meqjusa. Fuq kull folja indika n-numru ta 'valuri (kliem) u fin-numru totali ta' unitajiet fiżiċi, irreġistrat fuq il-paġna, l-ebda kwistjoni dak kwantitajiet (kilogrammi, biċċiet, meters, eċċ) huma murija. Jekk wieħed jassumi korrezzjoni ta 'żball tagħhom isir fil-każijiet kollha billi jinqatgħu l-entrati żbaljati u t-tqegħid l-quċċata dritt. F'dan il-każ, il-firem tal-membri tal-kummissjoni u persuni materjalment responsabbli. M'għandhomx jitħallew vojta fl-inventarji ta graffs. linji vojta huma qasmu fl-aħħar paġni. inventarju separata għandhom jitfasslu fuq il-proprjetà, li huwa mikrija, fil-kustodja jew riċevut għall-ipproċessar. Kopja waħda tad-dokument għandhom jintbagħtu lis-sid tal-proprjetà. Fl-aħħar paġna ta 'nota fuq il taksirovki ispezzjoni, il-prezzijiet u l-kalkolu tar-riżultati. Hi tagħmel ċert membri kollha tal-kummissjoni u l-impjegati materjal responsabbli. Wara l-aħħar trattament mogħti irċevuta li l-kontroll ikun ġie mwettaq fil-preżenza tagħhom, dawn ma jkollhom ebda pretensjonijiet għall-awdituri u huma rċevew l-proprjetà għas-salvagwardja.

data paragun

Atti u inventarju, iffirmati mill-membri tal-Kummissjoni Verifika, kontabilità trasferit. Hija tivverifika l-korrettezza ta 'disinn u l-kalkoli, tqabbel id-data attwali ma rappurtar ta' prestazzjoni. Fil-każ ta 'devjazzjoni hija dikjarazzjoni ta' diskrepanzi fil-forma 0504092. F'dan id-dokument, l-informazzjoni li ġejja għandha tiġi reġistrata:

1. Nuqqas fi ħdan u fuq mill-valur valuri attrizzjoni normalizzati u f'termini kwantitattivi.
2. Il-prezz tas-suq ta 'l-oġġett, id-differenza bejn dan u l-ammont miżmum.
3. valur Żejjed u f'termini kwantitattivi.

Numru ta 'kopji tad-dikjarazzjoni - mhux inqas minn 2. Meta jitqabblu l-figuri għandhom jiġu kkunsidrati peresortitsu valuri differenzi somma li jirriżultaw minnha. Barra minn hekk, għandu jiġi attribwit it-telf fil-valuri attrizzjoni ratata. riżultati tal-verifika huma rreġistrati fl-inventarju. Għal kull tip ta 'assi materjali timla formola separata.

dokumenti

inventarji użati fl-inventarju:

1. Titoli.
2. Bilanċi dwar kontijiet ta 'kontijiet ta' flus kontanti.
3. Arretrati fuq is-self, kreditu.
4. titoli Russu dejn statali.
5. forom kontabilità stretti u dokumenti finanzjarji.
6. dejn istat tal-Federazzjoni Russa billi jipprovdi garanziji u self riċevuti.
7. Kalkolu tad-dħul.
8. Assi mhux finanzjarji.
9. Flus kontanti.
10. Pagamenti lill-fornituri, klijenti, kredituri u debituri oħra.

responsabbiltà

Dettalji tad-dokumenti ta 'rappurtar tal-kontabilità jistgħu jkunu rikonoxxuti bħala invalida, jekk l-inventarju sar mhux bir-regoli u r-riżultati kienu dokumentati vjolazzjonijiet ta' rekwiżiti. Hija kkonstatat, per eżempju, f'każijiet fejn il-kumpanija jiddeċiedi li jimponi sanzjoni fuq il-materjal u l-impjegat responsabbli fil-qorti. In sostenn tal-pożizzjoni tiegħu l-organizzazzjoni se jkollhom jissottomettu ruħhom għal dokumenti awtorizzati inventarju qorti.

Skond il-ispettorat regola ġenerali ma jistgħux jiġu imposti fuq il-kumpanija multa għal xi ħaġa li ma verifika saret minkejja tad-dazju eżistenti. Il-leġiżlazzjoni ma tistabbilixxi l-ebda sanzjonijiet għan-nuqqas ta 'attivitajiet inventarju. Kumpaniji jeħtieġ li jifhmu l-importanza u l-ħtieġa ta 'din il-proċedura. Wara kollox, huwa iffurmata b'riżultat ta 'inventarju dawl ġusta tal-istat tal-proprjetà tagħhom u d-djun eżistenti.