Minuti tal-laqgħa - jagħmlu kif suppost

Minuti tal-laqgħa - dokument jirrifletti l-informazzjoni dwar il-kwistjonijiet diskussi fil-laqgħa u d-deċiżjonijiet meħuda. Jappartjeni lill-dokumentazzjoni organizzattiva u amministrattiva. L-informazzjoni fir-rapport magħmul mis-Segretarju tal-laqgħa jew persuna oħra awtorizzata fuq il-bażi tar-rekorder jew reġistrazzjoni manwali. Qabel il-laqgħa d-dokumenti kollha meħtieġa għandhom ikunu ppreparati: aġenda, lista tal-parteċipanti, testi, kif ukoll abbozzi ta 'soluzzjonijiet possibbli.

Minuti tal-laqgħa tal-kummissjoni jew awtorità oħra għandha tiġi ppubblikata f'forma sħiħa jew fil-qosor. L-aħħar ma tinkludix id-diskussjoni tal-kwistjonijiet involuti u jaqbad biss id-deċiżjonijiet meħuda.

Protokoll forma sħiħa tipikament jinkludi żewġ partijiet - introduzzjoni u prinċipali. Introduzzjoni fiha l-ismijiet (u inizjali) tal-uffiċjal li jippresjedi, segretarju u l-membri tal-laqgħa, kif ukoll il-persuni preżenti. Jekk in-numru huwa preżenti għal aktar minn 15, issir referenza għal lista sħiħa mandatorja ta 'ismijiet. Jekk preżenti jappartjenu lil awtoritajiet differenti, għal kull pożizzjoni speċifikata u l-post tax-xogħol.

Barra minn hekk, fil-parti introduttorja għandha tiġi neċessarjament speċifikat aġenda jelenka l-mistoqsijiet fl-ordni ta 'importanza u r-rapporteur indikazzjoni għal kull isem suġġett.

Minuti tal-laqgħa fil-parti prinċipali tagħha hija maqsuma f'sezzjonijiet skond l-aġenda. It-test ta 'kull punti, bħala regola, hija bbażata fuq il-short circuit:

- Smigħ: Isem sħiħ.

- Jirrissolvu (jew deċiża): Isem.

Sommarju b'kull test diskors hija maħżuna fil-protokoll jew magħluqa f'artikolu separat (f'dan il-każ, nota bil-protokoll ta 'referenza fit-test). Fil-każ ta 'vot partikolari r-riżultati tagħha. Il-minuti għandhom isiru għal kull oġġett tittieħed deċiżjoni.

Il-minuti għandhom ikunu ffirmati mill-President u Segretarju tal-laqgħa. Id-data tal-protokoll għandha tkun id-data tal-laqgħa jew laqgħat. Kull protokoll jingħata numru tas-serje tal-grupp protokoll xieraq separatament b'kodiċi ittra, jekk ikun meħtieġ. Numerazzjoni qed tiżdied matul is-sena.

Minuti tal-laqgħa tal-Bord tad-Diretturi għandu l-karatteristiċi tiegħu stess. Rekwiżiti ġenerali ta 'dan id-dokument huma pprovduti fit-test tal-Liġi Federali "Fuq Kumpaniji Joint Stock" (Artikolu 68). Barra minn hekk, jekk il-bord tad-diretturi fil-laqgħa għandu jadotta riżoluzzjoni dwar il- ħruġ ta 'ishma (titoli), skond il-Federazzjoni Russa approvat mill-ħruġ Istandards ta' titoli tal-protokoll tal-laqgħa għandu jirrifletti r-riżultati tal-votazzjoni b'sejħa tal-ismijiet tal-membri kollha tal-kunsill. Dan huwa l-ħtiġiet regolatorji bażiċi għall-protokoll.

Fil-prattika, id-disinn ta 'dawn il-protokolli jista' jvarja ħafna skond il-proċess tat-tfassil u dettall. Xi protokolli jikkorrispondu għall-traskrizzjoni dettaljata tal-laqgħa ma 'riflessjoni tar-rimarki kollha u mistoqsijiet. Ir-rekwiżit għal tali protokoll ġestjoni hija normalment mwaħħla fil-pożizzjoni fuq il-bord tad-diretturi.

Fl-estrem l-ieħor - minuti fil-qosor estremament tal-laqgħa, inkluża informazzjoni biss dwar il-kompożizzjoni tal-parteċipanti, l-aġenda, il-kliem tal-kwistjonijiet imqajma u d-deċiżjonijiet meħuda.

varjant ottimali tipikament tkun fin-nofs. rapport żżejjed dettaljat huwa mfassal, bħala regola, ibbażata fuq ir-rekord tal-laqgħa. Fil-interpretazzjoni tagħha ta 'ineżattezzi possibbli li jgħawġu s-sens tal-kwistjonijiet involuti. Barra minn hekk, m'għandniex ninsew li d-dritt ikunu familjari mal-minuti tal-laqgħa, kwalunkwe azzjonist għandu. Waqt id-diskussjoni kwistjonijiet kummerċjali protokoll iddettaljat jistgħu jiffissaw ħafna ta 'informazzjoni li tkun sigrieta kummerċjali.

Min-naħa l-oħra, protokoll qtugħ eċċessiv jistgħu jinduċu azzjonisti ordinarji fuq l-idea ta 'approċċ formali u n-nuqqas ta' effettività tal-Bord tad-Diretturi. Huwa mixtieq għal kull mistoqsija jindika l-inizjaturi u l-parteċipanti fid-diskussjoni, prestazzjonijiet annotazzjoni, u l-awturi huma mitluba mistoqsijiet. Dan l-approċċ, fost affarijiet oħra, tagħmilha possibbli li jiġi stmat il-kontribut ta 'kull membru aktar effiċjenti.