Kif biex jitgħallmu kif jaħdmu fl-Excel lilek innifsek: deskrizzjoni tal-programm, ir-rakkomandazzjonijiet u reviżjonijiet

Kull persuna li tuża l-kompjuter fil-ħidma tagħhom ta 'kuljum, b'xi mod jew ffaċċjati ieħor applikazzjonijiet uffiċċju Excel inklużi fil-pakkett standard Microsoft Office. Huwa disponibbli fil-verżjonijiet kollha tal-pakkett. U spiss, peress familjarità mal-programm, ħafna, l-utenti huma mintix kif jitgħallmu jaħdmu b'mod indipendenti fl-Excel?

X'inhu l-programm Excel?

Biex tibda biex jiddefinixxu x'inhu Excel, u għaliex għandek bżonn dan app. Probabbilment ħafna smajt li l-programm huwa editur spreadsheet, iżda l-prinċipji tal-funzjonament tiegħu hija fundamentalment differenti minn dawk it-tabelli maħluqa fil-Kelma.

Jekk it-tabella Kelma taġixxi element aktar li juri test u informazzjoni grafika, il-karta tal Excel spreadsheet - huwa, fil-fatt, magna matematika unifikata, li huwa kapaċi li jipproduċi 'varjetà wiesgħa ta' computing ibbażati fuq tipi u formuli ta 'data definiti, li se jkun il-wieħed jew l-operat matematiċi jew alġebrin oħra.

Kif biex jitgħallmu jaħdmu b'mod indipendenti fl-Excel u jista 'jsir?

Kif qal li l-erojina tal-film "Rumanz Uffiċċju", jistgħu u liebru jgħallmu tipjip. Fil-prinċipju, m'hemm xejn impossibbli. Ipprova biex jifhmu l-prinċipji bażiċi tal-funzjonament ta 'l-applikazzjoni u se tiffoka fuq il-fehim ta' karatteristiċi bażiċi tagħha.

Naturalment, in-nies reali huma kapaċi sew fil-ispeċifiċitajiet ta 'l-applikazzjoni, li tgħid li huwa possibbli, per eżempju, download xi xogħol tutorja fis-Excel, madankollu, kif turi l-prattika, u speċjalment kummenti utenti novizzi, dawn il-materjali huma spiss ippreżentati fil-forma wisq abstruse, u jista 'jkun diffiċli biex jinftiehem.

Jidher li l-alternattiva ta 'tagħlim aħjar se tkun li tistudja l-karatteristiċi ewlenin tal-programm, u mbagħad jużawhom, biex ngħidu hekk, "bet edukati." M'hemmx għalfejn ngħidu, l-ewwel trid tikkunsidra l-funzjonalità bażiċi ta 'elementi ta' Microsoft Excel (lezzjonijiet fil-ispettaklu programm li dwar dan), biex jagħmlu għalik innifsek stampa sħiħa tal-prinċipji tax-xogħol.

L-elementi ewlenin li jeħtieġu attenzjoni tiegħek

L-ewwel ħaġa li jiġbed l-attenzjoni għall-utent meta l-applikazzjoni jibda, din il-lista bħala tabella, li fih ċellula mobbli li tinsab numerati b'modi differenti, skond il-verżjoni tal-applikazzjoni. Fil-verżjonijiet preċedenti tal-kolonni maħtura mill-ittri u ċ-ċifri linja u numri. ħruġ ieħor l marki kollha provduti esklussivament f'forma diġitali.

X'tikkontrolla do? Iva, biss sabiex dejjem ikunu jistgħu jiddeterminaw l-għadd ta 'ċelluli li tispeċifika tip partikolari ta' kalkolu għal kif jiġu stabbiliti l-koordinati fis-sistema ta 'żewġ dimensjonijiet għall-punt. Aktar tard, se jkun ċar kif jaħdmu magħhom.

Komponent ieħor importanti - il-bar-formola - qasam speċjali, li jkunu telqu «f _x" ikona. Kien hawnhekk li iddefinit-operazzjonijiet kollha. Barra minn hekk, dawn l-operazzjonijiet matematiċi huma indikati bl-istess mod kif jiġi aċċettat fil-klassifikazzjoni internazzjonali (sinjal ugwali "=", multiplikazzjoni "*" diviżjoni "/", eċċ). Il-valuri trigonometric jikkorrispondu wkoll għad-denominazzjonijiet internazzjonali (sin, cos, TG, eċċ). Iżda huwa sempliċi ħafna. Operazzjonijiet aktar ikun diffiċli li se tiżviluppa permezz tas-sistema ta 'referenza jew ta' eżempji speċifiċi, peress li xi wħud mill-formula tista 'tfittex pjuttost speċifiku (esponenzjali, logaritmika, tensor, matriċi, eċċ).

Minn fuq, kif fi programmi oħra Uffiċċju huwa l-bord prinċipali u l-oġġetti menu prinċipali mill-punti ewlenin ta 'buttuni operazzjoni u l-aċċess ta' malajr għal funzjoni partikolari.

Tipi ta 'data u l-operazzjonijiet sempliċi magħhom

Konsiderazzjoni ta ' kif jaħdmu fl-Excel-programm, huwa impossibbli mingħajr ma jifhem it-tipi ewlenin ta' data mdaħħla fis-ċelloli tal-mejda. Eżatt jinnota li wara preskrizzjoni xi informazzjoni, inti tista 'tagħfas il jidħol ewlenin, Esc ewlenin, jew sempliċiment jiċċaqalqu l-rettangolu taċ-ċellula mixtieqa għall-ieħor - data hija maħżuna. Editjar ċellula mill double-tikklikkja jew billi tagħfas F2, u mat-tlestija ta 'ħażna ta' data jiddaħħlu biss meta tagħfas Ikteb.

Issa ftit kliem li jistgħu jiddaħħlu f'kull ċellula. menu Format invokat mill tikklikkja fuq iċ-ċellula attiva. Fuq ix-xellug hemm kolonna speċjali mal-tip ta 'data (ġenerali, numeriċi, it-test, fil-mija, id-data, eċċ). Jekk inti tagħżel format ġenerali, il-programm, madwar jitkellem, hija stess jiddetermina dak li jidher qisu l-valur imdaħħal (per eżempju, jekk inti tip 1/1/16, se jkun rikonoxxut mill-data ta 'Jannar 1, 2016).

Meta jidħlu numru tista 'tuża biex jispeċifika n-numru ta' postijiet deċimali (default hija murija karattru wieħed, imma meta inti tidħol fil-programm biss żewġ rawnds valur apparenti, għalkemm veru ma jbiddilx).

Jekk tuża, ngħidu aħna, test tip ta 'data li l-utent ma kinux daħlu, se jintwerew eżattament kif dak li hu ittajpjat fuq it-tastiera, mingħajr ebda tibdiliet.

Hawn x'hemm interessanti: meta inti tmexxi l-cursor għall-ċellula magħżula fil-rokna tal-lemin t'isfel tal-salib se jidhru, li huwa ġbid filwaqt li żżomm il-buttuna maws xellug, inti tista 'kopja tad-data fl-ordni li ġejja għall-ċellula mixtieqa. Iżda d-data se jinbidlu. Jekk nieħdu l-istess eżempju bid-data, il-valur li jmiss se jintwerew fuq Jannar 2, eċċ Tali kkupjar ikun utli meta jiġu stabbiliti l-istess formuli għaċ-ċelloli differenti (u xi kultant anke kalkoli cross).

Jekk nitkellmu dwar formuli inti tista 'tuża approċċ doppju għall-operazzjonijiet sempliċi. Per eżempju, għas-somma ta A1 u ċelluli B1, li għandu jkun ikkalkulat C1 taċ-ċelluli, huwa meħtieġ li tqiegħed lilha f'qasam C1 rettangolu u tistabbilixxi l-formula ta 'kalkolu «= A1 + B1". Tista 'tagħmel mod ieħor, mogħti bil-formula "= SUM (A1: B1)» (dan il-metodu huwa aktar applikabbli għal differenzi kbar bejn iċ-ċelluli, għalkemm inti tista' tuża l-għadd totali awtomatiku, kif ukoll il-verżjoni Ingliża tal-kmand SUM somma).

programm jisbqu: kif taħdem ma 'folji Excel

Meta taħdem bl-weraq tista 'tipproduċi varjetà ta' attivitajiet: li żżid folji, bidla fl-isem tagħhom, iħassru eċċ bla bżonn Imma l-iktar ħaġa importanti hija li xi ċelloli li huma fuq folji differenti jistgħu jiġu marbuta ma 'ċerti formuli (speċjalment meta ammonti kbar ta' tipi differenti ta 'informazzjoni mdaħħlin).

Kif biex jitgħallmu kif jaħdmu fl-Excel ruħek fl-użu ta ' kontroreferenzi u kalkoli? Dan ma jkunx hekk sempliċi. Peress li l-feedback mill-utenti, ladarba mhaddma l-editur mejda, tagħmel mingħajr l-assistenza se jkun pjuttost diffiċli. Ikollok bżonn biex jaqra inqas sistema għajnuna tal-programm. Il-metodu sempliċi hija amministrata fl-istess formula ta 'ċelloli bl-għażla tagħhom (dan jista' jsir fuq folja waħda, u fuq differenti. Għal darb'oħra, jekk l-ammont amministrat 'oqsma multipli, huwa possibbli li tirreġistra "= SUM", u mbagħad sempliċement tiddependi fuq il-Ctrl ewlenin kklampjata talloka -ċelluli mixtieqa. Iżda din hija l-aktar eżempju primitive.

Karatteristiċi addizzjonali

Iżda l-programm ma jistax biss joħolqu tabelli ma 'tipi differenti ta' data. Ibbażat fuqhom għal ftit sekondi, inti tista 'tibni kull xorta ta' graffs u mapep billi tistaqsi għall-kostruzzjoni awtomatiku ta 'firxa magħżula ta' ċelluli, jew jispeċifikaw manwalment meta jidħlu fil-menu korrispondenti.

Barra minn hekk, il-programm għandu l-abbiltà li persuna tuża speċjali add-ons, skripts eżekutibbli ibbażati fuq Visual Basic. Tista 'daħħal kwalunkwe oġġetti fil-forma ta' grafika, video, awdjo jew xi ħaġa oħra. B'mod ġenerali, in-nuqqas ta 'opportunitajiet. U hawn huwa kkonċernat biss parti żgħira ta 'dak kollu li huwa kapaċi ta' dan il-programm uniku.

Imma dak li jgħidu, huwa l-approċċ it-tajjeb hu li jkunu kalkolati l-matriċi biex isolvu ekwazzjonijiet varji ta 'kwalunkwe kumplessità, il-konstatazzjoni estremitajiet tal-funzjonijiet biex joħolqu-database u assoċjati ma' applikazzjonijiet oħra bħal Microsoft Access, u ħafna aktar - biss mhux elenkati.

riżultat

Issa, forsi, huwa ċar li l-kwistjoni ta 'kif jitgħallmu kif jaħdmu fl-Excel fuq tagħhom stess, mhuwiex daqshekk u faċli biex jittrattaw. Of course, jekk inti jitgħallmu l-prinċipji bażiċi ta 'xogħol fil-editur, jistabbilixxu l-operazzjonijiet bażiċi ma kienux jaħdmu. reviżjonijiet utent jixhdu li huwa possibbli li jitgħallmu massimu ta 'ġimgħa. Imma jekk għandek bżonn tuża kalkoli aktar kumplessi, u aktar u aktar, ix-xogħol b'referenza għad-database, kif kienu, li ma jridux ebda letteratura speċjali jew korsijiet sempliċiment ma tistax tagħmel. Barra minn hekk, huwa ferm probabbli jkollhom pull up anki l-għarfien tagħhom ta 'algebra u ġeometrija minn kors skola. Mingħajr dan, l-użu sħiħ tal-editur tabella lanqas biss ħolma ta '.