Verifika ta 'tranżazzjonijiet ta' settlement: aspetti prattiċi importanti

L-attività ta 'kwalunkwe intrapriża għandha tkun ikkontrollata sabiex jiġu evitati kwalunkwe żbalji u tgħawwiġ fir-rappurtar tal-kumpanija, minħabba li r-riżultati ta' żbalji bħal dawn jistgħu jsiru deċiżjonijiet mhux korretti ta 'utenti ta' dikjarazzjonijiet finanzjarji, u bħala konsegwenza, tali żbalji u distorsjonijiet jistgħu jwasslu għal żidiet multipli fit-telf. Peress li l-kalkoli tal-intrapriża mal-kontropartijiet huma l-aktar parti importanti tal-attività tal-kumpanija, titwettaq il-verifika tal-operazzjonijiet tas-saldu.

L-ewwel, ejja nifhem min u għal liema tista 'tħallas il-kumpanija. Il-kontropartijiet tal-kumpanija jistgħu jinqasmu kondizzjonalment f'żewġ gruppi globali: id-debituri u l-kredituri. Id-debituri huma dawk kollha li jagħtu xi ħaġa lid-ditta, sew jekk huma l-flus, oġġetti, servizzi jew xi valur ieħor, u l-kredituri huma dawk kollha li għandhom jagħtu xi ħaġa lill-kumpanija. Il-verifika ta 'operazzjonijiet ta' settlement tinvolvi l-iċċekkjar tal-kalkoli mat-tnejn, u ma 'oħrajn.

X'inhuma l-proċeduri għal dan it-tip ta ' verifika? Il-verifika tal -operazzjonijiet ta ' ħlas tipprovdi għall-attivitajiet li ġejjin.

L-ewwelnett, huwa meħtieġ li tiġi stabbilita r-realtà tal-eżistenza tal-obbligi tad-ditta lil xi ħadd, jew lid-debituri lid-ditta. Diversi proċeduri huma maħsuba għal dan, bħall-iċċekkjar ta 'dokumenti primarji, dikjarazzjonijiet tal-bank, u f'każijiet speċjali li jibagħtu ittri speċjali lill-kontropartijiet. Għalhekk, jekk titwettaq verifika ta 'operazzjonijiet ta' depożitu, l-awditur jista 'jibgħat ittra lill-bank li fih jinżamm id-depożitu, li jitlob biex jispeċifika l-ammont fuq id-depożitu, il-pagamenti tal-imgħax u l-frekwenza tagħhom.

Barra minn hekk huwa meħtieġ li tiġi evalwata l-korrettezza tal-wiri fid- dokumenti tal - kontabilità tal -aspetti kollha tat-tranżazzjonijiet ta 'settlement. Dan huwa speċjalment importanti fil-każ meta oġġetti li mhumiex proprjetà tal-kumpanija jieħdu sehem fl-operazzjonijiet, jiġifieri, jekk issir verifika ta 'operazzjonijiet ta' kiri. F'dan il-każ, huwa importanti li wieħed jinnota jekk l-oġġetti tal-kiri mhumiex reġistrati fil- karta tal-bilanċ tal-kumpanija , li, fil-fatt, ma jappartjenux għaliha. Huwa wkoll importanti li jiġi ċċekkjat li l-ħlasijiet kollha tal-kiri huma murija b'mod korrett fid-dokumenti, inkluż li huwa importanti li jiġi żgurat li huma trasferiti b'mod korrett għall-ispiża tal-produzzjoni, iżda biss jekk l-oġġett jieħu sehem fil-proċess tal-produzzjoni. Barra minn hekk, meta twettaq verifika ta 'operazzjonijiet ta' kiri ta 'settlement, huwa meħtieġ li wieħed jiftakar li d-deprezzament huwa akkumulat mis-sid u jnaqqas id-dħul gross tiegħu, għalhekk mhux meħtieġ li tiġi imposta deprezzament fuq l-oġġetti meħuda fuq kiri. Fil-każ ta 'vjolazzjoni ta' din ir-regola, jeħtieġ li jitwettqu operazzjonijiet korrettivi, madankollu, dan huwa mimli mistoqsijiet sussegwenti mill-korpi tat-taxxa u ta 'spezzjoni oħra.

Il-verifika tat-tranżazzjonijiet tas-saldu normalment tieħu ħafna żmien meta mqabbla ma 'tipi oħra ta' spezzjonijiet. Ir-raġuni għal dan hija d-diversità u numru kbir ta 'kalkoli li jitwettqu kemm max-xerrejja kif ukoll mal-fornituri. Barra minn hekk, wara li ssir verifika tat-tranżazzjonijiet ta 'settlement, spiss ikun meħtieġ li jsiru tipi oħra ta' verifika, pereżempju, dwar stokks jew assi fissi. Dan huwa spjegat mill-fatt li jekk kien hemm ksur fit-tranżazzjonijiet ma 'fornituri jew xerrejja tal-intrapriża, huwa loġiku li wieħed jassumi li mhux biss in-naħa finanzjarja tal-kwistjoni kienet affettwata, iżda hemm ukoll diskrepanzi fid-disponibbiltà reali ta' ċerti oġġetti fl-intrapriża.

Huwa għalhekk li l-verifika tal-operazzjonijiet ta 'ħlas hija meqjusa bħala waħda mill-iktar tipi importanti ta' spezzjonijiet tal- kundizzjoni finanzjarja tal-impriża. It-twettiq kwalitattiv ta 'dan it-tip ta' verifika huwa rahan tas-saħħa finanzjarja ta 'l-intrapriża u n-nuqqas ta' problemi mal-korpi li jispezzjonaw f'perijodi futuri.