Skrivan Job Deskrizzjoni: drittijiet u l-obbligi

organizzazzjoni Skrivan jirreferi għall-persunal tekniku. Kriterji għall-kariga ħtiġiet ta 'kwalifika jippresupponu l-eżistenza ta vokazzjonali primarja jew edukazzjoni sekondarja ġenerali. Dmirijiet biżżejjed biex ikunu mħarrġa fi programm ta 'taħriġ speċjali. Job Description skrivan ma teħtieġx esperjenza ta 'xogħol. Il-ħatra u t-tkeċċija tal-kap huwa normalment magħmul mill-ordni ta 'l-organizzazzjoni.

Dmirijiet skrivan jeħtieġ li jkun jaf id-dokumenti regolatorji u proċedurali, atti lokali tal-organizzazzjoni, kif ukoll ikun familjari mal-regolamenti u ordnijiet bażiċi ġestjoni. Barra minn hekk, huwa neċessarju li jkun hemm għarfien dwar l-istruttura organizzattiva ta 'speċjalizzazzjoni u l-profil tal-intrapriża, id-dokument iskema, arkivjar magħrufa.

L-impjegat huwa obbligat li jsegwi r-regoli tar-regolamenti interni tal-ħaddiema, li jkollha informazzjoni dwar il- ħin tal-preżentazzjoni, l-ordni tar-reġistrazzjoni tagħhom, jużaw fil-formoli attività standardizzati u standards ta 'ġestjoni dokumentazzjoni kif ukoll li tkun taf ir-regoli u regolamenti ta' protezzjoni tax-xogħol. Barra minn hekk, trid tkun kapaċi taħdem ma 'tagħmir tal-kompjuter, il-komunikazzjonijiet, li huma użati fil Dokumentazzjoni maniġment.

Dmirijiet Skrivan jinkludu:

- esekuzzjoni ta 'xogħol fuq immaniġjar dokument ma' teknoloġija avvanzata u tagħmir, tekniki avvanzati u metodi ta 'implimentazzjoni tiegħu;

- tirċievi, l-ipproċessar, reġistrazzjoni u r-reġistrazzjoni ta 'korrispondenza negozju domestiku u dak il-ġewwa. Skrivan għandhom jibagħtu ittri u dokumenti oħra lid-Direttur jew l-unitajiet strutturali u l-eżekuzzjoni ta 'dokumenti mqiegħda fl-affarijiet tal-organizzazzjoni;

- aċċettazzjoni, reġistrazzjoni, preparazzjoni għall-ġarr, u jibgħat korrispondenza ta 'negozju toħroġ lill-kopji ta' kontroll ispazju indirizz nominati fil-każ ta 'l-intrapriża;

- rekords żamma tal-moviment intern ta 'korrispondenza negozju ħerġin u deħlin, turi informazzjoni rilevanti fil-kontroll tad-dokumentazzjoni reġistrazzjoni (karti, kotba, rivisti) u l-bażijiet tad-data dokumentazzjoni;

- l-implimentazzjoni u systematization ta 'l-kurrenti ta' ħażna ta 'dokumenti, li joħroġhom użu temporanju, każijiet preservazzjoni, kontroll aktar milli ritorn bil-ħin.

deskrizzjoni tax-xogħol Skrivan tobbligah li jipproduċi xogħol għall-ħolqien u t-titjib tas-sistemi ta 'tiftix u ta' referenza, li jipprovdu tfittxija ta 'malajr u faċli għall-dokumenti.

Iskrivan jipprepara għad-dokumenti trażmissjoni u t-trasferiment u materjali għall-arkivju, huwa inventarju ta 'każijiet mibgħuta lill-ħażna. L-impjegat għandu jinteraġixxu mal-kollegi sabiex tiġi żgurata effiċjenza massima, kif ukoll iwettqu istruzzjonijiet varji u funzjonijiet ta 'amministrazzjoni.

deskrizzjoni tax-xogħol Iskrivan fiha informazzjoni dwar id-drittijiet tal-ħaddiema.

Huwa għandu d-dritt li jappella lill-amministrazzjoni tal-proposti li jimmiraw li jtejbu d-dokument. Skrivan biex jagħmlu deċiżjonijiet infurmati dwar il-kwistjonijiet ta 'attivitajiet ta' ġestjoni dokumentata. Huwa jista jipparteċipa fl-avvenimenti soċjali, fejn kwistjonijiet ta 'xogħol tiegħu u aspetti oħra ta' amministrazzjoni tad-dokumenti.

Deskrizzjoni Job tas-Segretarju Iskrivan jippermetti lill-impjegat li jitlob ir-ritorn ta 'eżekuturi responsabbli ta' dokumenti maħruġa qabel, u jagħmluhom tfakkiriet meta jkun meħtieġ.

Iskrivan huwa responsabbli għall-ksur tal-fluss tax-xogħol, in-nuqqas ta 'ordnijiet ta' servizz fil-ġurisdizzjoni tagħhom. Skrivan Job Description tipprojbixxi lilu biex jiżvelaw informazzjoni li tikkostitwixxi sigriet kummerċjali, kif ukoll għall-użu mill-poteri mogħtija għal skopijiet oħra u għall-użu personali.