MS Access. SM database Aċċess. Aċċess SM 2007

SM Aċċess - client-server relazzjonali sistema ġestjoni ta 'database (RDBMS) mill-Microsoft. Relazzjonali ifisser li hija bbażata fuq it-tabelli. Aħna nqisu din is-sistema f'aktar dettall.

X'inhu database relazzjonali?

Database relazzjonali jikkonsisti minn sett ta 'tabelli, li bejniethom biex jibnu relazzjonijiet jew komunikazzjonijiet. Database - qoxra li jippermettilek li joħolqu u tħaddem bażijiet ta 'dejta SM Aċċess.

Ikkunsidra l-vantaġġi u l-iżvantaġġi ta 'l-DBMS.

Vantaġġi ta 'Aċċess DBMS Microsorf

• interface sempliċi u intuwittivi. Plu naħdmu ma 'din id-database jista' jkun, bl-ebda ħiliet speċjali. Barra minn hekk, l-għajnuna novizzi 'kotba ta' referenza numerużi, online u korsijiet offline.
• SM database Aċċess huwa magħrufa sew u popolari ħafna fil-PC desktop. Dan ifisser li inti tista 'dejjem tfittex għajnuna minn ħabib, ilha tuża din id-database għal parir, kif ukoll xogħol flimkien ma' wieħed database fuq netwerk.
• possibbiltajiet Prattikament illimitat għall-esportazzjoni tad-data: data minn tabelli klikk waħda tal-ġurdien jistgħu jiġu trasferiti għal Excel, Word,-esportazzjoni lejn XML, tippubblika biex PDF, biex ma nsemmux il-fatt li l-ebda problemi biex jiċċaqalqu l-oġġetti magħżula għal database oħra.
• prezz baxx. Jekk inti tixtri SM Aċċess bħala parti mill-pakkett sħiħ Microsoft Office, meta mqabbla ma 'databases oħra mħallsa, il-prezz se jkun attraenti ħafna.
• A għażla wiesgħa ta 'disinjaturi għal forom bini, rapporti u mistoqsijiet, tista' tuża biex filtru-data u jesponihom b'mod konvenjenti.
• Opportunitajiet biex importazzjoni tad-data, jekk għandek id-data tabulari bl-użu ta 'proċessur kelma MS Word jew MS Excel proċessur spreadsheet, tuża l-Wizard se trasferiment tagħhom fiċ database tiegħek faċilment. Importazzjonijiet, barra minn hekk, jista 'jsir minn dokument test sempliċi mill dokument XML, kif ukoll il-fajls database maħluqa f'databases oħra (bħal Dbase, Paradoss).
• Kapaċità li joħolqu password għall database tiegħek.
• Mibnija fil-lingwa ta 'livell għoli VBA.
• Il-ħila li jirreġistra macros.
• SQL editur.

Għal programmaturi jistgħu jagħżlu vantaġġ sinifikanti ieħor: JET Aċċess qalba 4 huwa parti minn sistemi operattivi Microsoft, li tibda bil-Windows 98. Dan ifisser li l-applikazzjoni jużaw id-database maħluqa fl-Aċċess, inti tista 'faċilment twettaq fuq kwalunkwe kompjuter fuq il-Windows. Hija se taħdem mingħajr ma jkollhom għalfejn jinstallaw l-DBMS innifsu. F'każ estrem, bżonn biss li jinstallaw Runtime - verżjoni, li jistgħu jkunu kompletament ħielsa li tniżżel mill-website ta 'Microsoft.

Kif tistgħu taraw, id-dinjità tal-MS Access DBMS hija disponibbli. Iżda l-vantaġġi jistgħu jegħlbu l-iżvantaġġi pjuttost sinifikanti. Let us teżamina minnhom.

Żvantaġġi ta Aċċess DBMS Microsoft

• MS Access jirreferi għad-database fajl server. Dan ifisser li kull data hija pproċessata direttament fuq l-utent tal-kompjuter klijent. Il-parti server ta 'retrieves-data u tittrasmettihom fuq talba. Dan iwassal għall-fatt li fuq netwerk lokali ħxuna flussi ta 'data kbar, u ma' numru kbir ta 'utenti li jaħdmu mal-database, jista' jkun konġestjoni tan-netwerk. L-arkitettura klassika fajl server huma dejjem tinvolvi produttività baxxa meta numru kbir ta 'utenti. Fil SM Aċċess verżjoni 2010 din il-kwistjoni tiġi riżolta parzjalment.
• In-nuqqas ta 'għodod affidabbli protezzjoni tad-data. Fil-fatt, huwa biss password hija użata fuq il-bażi tad-data u password tal-utent. Għall-speċjalista b'esperjenza ma joħolqu l-ebda diffikultà biex tneħħi din il-protezzjoni.
• multiplayer mode huwa possibbli biss netwerk ad hoc jew file server netwerk.
• Biex tiżviluppa interface drawwa hija meħtieġa biex jattiraw programmaturi.
• Editur SQL mistoqsijiet huwa primittiv, huwa inkonvenjenti għall-użu.
• Din id-database ma jkunx liberu.
• SM Aċċess ħabs taħt sistemi operattivi Windows. Biex jippruvaw jużaw id-dejta maħluqa fid-database għal sistemi operattivi oħra (per eżempju, Linux), għandhom pjuttost delikata. Sempliċiment jittrasferixxi d-data għal database oħra.

Ladarba aħna ħares lejn il-vantaġġi u liżvantaġġi ta 'MS Access, l-eżempju tal-verżjoni 2007 se tagħti xi struzzjonijiet malajr dwar il-possibilitajiet ta' din id-database.

ħolqien tabelli

M'hemm xejn aktar faċli minn biex joħolqu tabella ġodda li jużaw MS Access 2007:

1. "Ħolqien," mur l-tab wara l-ftuħ database.
2. Ikklikkja fuq l-ikona "Tabella", huwa l-ewwel fuq ix-xellug.
3. Quddiemna rappreżentazzjoni viżiva tat-tabella bl-isem istandard "Tabella 1" u l-qasam awto-inkrementazzjoni "Kodiċi".
4. Tista 'tibda ddaħħal data għat-tieni kolonna. Wara li tidħol l-linja, inti trid agħfas il-Enter. Il-kolonna hija awtomatikament isem ġdid għal "Qasam 1," "Kodiċi" qasam se tieħu l-valur ta 'unitajiet se tkun data input disponibbli fil-linja li jmiss.
5. Li tibdel isem kolonna, ikklikkja fuqha bil-maws darbtejn. Huwa mixtieq li jiġu speċifikati l-ismijiet kolonna bl-ebda spazji!
6. tabelli bennej fl-Aċċess 2007, ħafna intelliġenti. Huwa tajjeb li int fl-ewwel ringiela tat-tabella l-ġdida li jidħlu fil-valur kamp tal- "Data" tip, bħal fil-linja li ġejja fl-istess kolonna inti awtomatikament se jiġi mistieden li juża l-kalendarju.
7. Biex itemmu l-ħolqien tat-tabella għandu jiġi ffrankati billi tikklikkja fuq l-ikona xierqa jew kombinazzjoni buttuna CTRL + S.

Bosta utenti aktar konvenjenti biex imorru għar-reġim ta ' "Designer" għal aktar operazzjoni intuwittivi fuq l-oqsma tat-tabella, minħabba f'din il-modalità, inti tista' tispeċifika t-tipi ta 'oqsma, restrizzjonijiet dwar il-valuri. F'din il-modalità, inti tista 'tmur fi kwalunkwe ħin biex jaħdmu mat-tabella, sempliċement agħfas il-buttuna korrispondenti fuq il-panel.

Ħolqien ta 'mistoqsija

Jikkunsidraw kif toħloq mistoqsijiet fl-MS Access. Fl-2007 se toħloq mistoqsija sempliċi minħabba Disinn:

1. Fuq il- "Menu" pane, ikklikkja fuq il- "Oħloq" buttuna "Disinjatur Mistoqsija" tab.
2. Hawnhekk inti se immedjatament tara tabelli għażla tieqa. Ikklikkja fuq kull tabella li minnha għandhom jintgħażlu d-data. Għandu jiġi mfakkar li l-għażla inti se tkun tista 'twettaq biss jekk tabella aktar minn wieħed jistgħu jkunu marbuta loġikament ma' xulxin bi kwalunkwe qasam.
3. Jekk inti għazilt tabella aktar minn wieħed, inti trid tibni bond bejniethom, li testendi l-linja bil-maws minn qasam wieħed fit-tabella wieħed għal qasam huma konnessi ma 'l-oħra.
4. Issa ikklikkja darbtejn fuq il-qasam minn kull tabella li inti tixtieq li tara r-riżultat.
5. Fil-menu bar fuq il- "Disinn" tab, ikklikkja fuq il-marka exclamation kbar. Qabel ma inti jidhru f'forma ta 'skeda forma r-riżultati tal-għażla tiegħek.

Dan huwa l-formola ġenerali għall-ħolqien mistoqsijiet. Għal mistoqsijiet aktar kumplessi, ara Għajnuna għall-programm, jew l-użu għajnuniet speċjali.

Kultant anke utent novizzi tixtieq tippreżenta data tiegħek f'format aktar utli minn tabella sempliċi. Imbagħad huwa jasal għall-għajnuna ta 'għodda MS Access - "Formoli".

forma Wizard

Fuq l-eżempju Aċċess 2007, tikkonsidra kif tuża l-Wizard Forma:

1. Fuq il- "Oħloq" tab, taħt "Formoli" mur "Formola Wizard" permezz tal- "Forom oħra".
2. Agħżel mill-lista drop-down, tabella jew mistoqsija għalihom inti tixtieq li joħloq forma viżwali.
3. Uża ">" u ">>" ta 'trasferiment blokk "oqsma Disponibbli" dati ta' kolonni fil-blokk "oqsma Magħżula" minn wieħed jew kollha f'daqqa, rispettivament. Ikklikkja fuq il- "Li jmiss" buttuna.
4. Agħżel id-dehra tal-formola li jużaw l-iswiċċ.
5. Sussegwentement, tagħżel l-istil forma, u inti tista 'tagħfas il- "Finish" buttuna. Hawnhekk huwa tabella jew mistoqsija tiegħek tad-data f'format interessanti.

Biex jinħoloq aktar għamliet komplessi jridu jużaw il-kostruttur xierqa.

Wara li kkunsidrat dawn l-istruzzjonijiet, nistgħu nikkonkludu li l-SM ta 'aċċess - din hija opportunità tajba għal spiża żgħira. interface faċli, il-prevalenza ta 'inġiniera ta' appoġġ integrati u artiġjani - dan kollu jagħmilha aktar faċli biex disinn database u jaħdmu magħha.