Interazzjoni regolament kampjun bejn dipartimenti, eżempji

Kull intrapriża huma dokumenti lokali li jirregolaw l-attivitajiet tagħha. документа будет описан далее). Wieħed mill-regolamenti l-aktar importanti hija kkunsidrata l-interazzjoni bejn id-dipartimenti (dokument kampjun se jiġi deskritt aktar tard). Għall-kap tal-organizzazzjoni, huwa għodda ta 'tmexxija effettiva. . Ikkunsidra l-dettalji ta 'regoli brazets ta' interazzjoni bejn id-dipartimenti.

rekwiżiti

X'għandhom ikunu r-regoli? службы, кадровиками и расчетно-плановым подразделением, другими структурными единицами предприятия неизбежно в процессе деятельности. L-interazzjoni bejn is-servizzi ta 'servizzi ekonomiċi kontabilità u, headhunters u ħlas u d-diviżjoni l-ippjanar, l-unitajiet strutturali oħra tal-intrapriża hija inevitabbli fil-kors tan-negozju. F'dan il-każ, ikkuntattja l-istaff għandha tiżgura l-implimentazzjoni tal-kompiti fl-iqsar żmien possibbli. , в первую очередь, должен быть доступным для исполнителей. regoli Kampjun ta 'interazzjoni bejn id-dipartimenti, l-ewwel nett, għandu jkun disponibbli għall-artisti. Jekk il-persuna responsabbli għall-iżvilupp tagħha, ikteb id-dispożizzjonijiet kollha, imma subordinat għal xejn mhux se jkunu kapaċi jifhmu t-tifsira tad-dokument mhux se jkun hemm. , следует принимать во внимание три ключевых принципа: F'dan il-kuntest, li jiffurmaw ftit regoli kampjun ta 'interazzjoni bejn id-dipartimenti, għandha tqis tliet prinċipji ewlenin:

1. Dokument imfassal fuq il-bażi ta 'mudell proċess tan-negozju. regolamenti kwalità se jiddependu direttament fuq l-istudju bir-reqqa taċ-ċirkwit.
2. L-istruttura dokument huwa definit mill-mudell proċess. L-oġġetti kollha għandhom ikunu preżenti fir-regolamenti iskema.
3. Preżentazzjoni ta 'informazzjoni magħmula uffiċjali, ilsien xott. sentenzi sempliċi qosra huwa rakkomandat fit-test tad-dokument. Dispożizzjonijiet jifformulaw għandhom ikunu ċari. Kollha abbrevjazzjonijiet u t-termini li għandek bżonn biex jiddeċifraw.

miri

отделами обеспечивает: Dwar brazets regoli ta 'interazzjoni bejn id-dipartimenti jipprovdi:

1. Jistabbilixxi u jżomm ordni fid-dokumentazzjoni tad-disinn, kuntatt effettiv bejn l-unitajiet strutturali.
2. Prevenzjoni ta 'kunflitti fit-tim. Jekk il-avvanz hija ddeterminata bid-ċirkwiti interazzjoni, is-sehem ta 'impjegat partikolari fil-proċessi sitwazzjoni kontroversjali mhux se jseħħu.
3. dħul fil-pront fil-tim jibdew. Regolament jgħin biex jifhmu l-istruttura ta 'interazzjonijiet tindika liema dokumenti se jintużaw mill-impjegat, x'servizzi hu se jkun f'kuntatt.
4. dixxiplina kontroll.
5. trasferiment aktar mgħaġġla ta 'każijiet li impjegat ieħor (għat-tkeċċija jew jitilqu fuq vaganza).
6. Prevenzjoni ta 'telf ta' riżorsi finanzjarji, umani u l-ħin.

istruttura

можно считать правильно составленным? Liema regolamentazzjoni ta 'interazzjoni bejn id-dipartimenti jista' jitqies bħala formatted korrett? Tipikament, id-dokument jinkludi l-sezzjonijiet li ġejjin:

1. Dispożizzjonijiet ġenerali.
2. Definizzjonijiet, termini u abbrevjazzjonijiet.
3. Deskrizzjoni tal-proċess.
4. Responsabbiltà.
5. Kontroll.

Is-sorsi tad-definizzjonijiet jistgħu jkunu leġiżlazzjoni, standards statali u dokumenti oħra. L-aħħar, b'mod partikolari, jinkludu l-ordnijiet ta 'ministeri, regolamenti tal-gvern. F'dan il-każ, ir-referenzi għar-regolamenti, id-dispożizzjonijiet tagħhom ġew użati, għandhom jiddaħħlu fir-regoli ta 'interazzjoni bejn id-dipartimenti. , в частности, содержит указания на Приказы Минздравсоцразвития, Министерства здравоохранения региона. Mudell għall-faċilitajiet tal-kura tas-saħħa, b'mod partikolari, jipprovdu gwida għall-Ordnijiet tal-Ministeru tas-Saħħa, il-Ministeru tas-saħħa tar-reġjun.

applikazzjoni

Huwa normalment tipprovdi mudell proċess tan-negozju grafika. Hu rappreżentat bħala ċirkuwitu li jikkonsisti ta 'blokki multipli. immaġni grafiċi jistgħu jiġu maħluqa bl-użu softwer tal-kompjuter. Skemi jirriflettu l-proċeduri speċifiċi għall-implimentazzjoni ta 'dawn il-kompiti. Viżwalizzazzjoni huwa iktar konvenjenti minn-test. Fid-dijagramma turi b'mod ċar il-bidu tal-proċess u kull stadju, ir-relazzjoni bejniethom u r-riżultat finali. . Dan il-mudell huwa spiss iżviluppaturi jużaw ir-regoli ta 'interazzjoni bejn id-dipartimenti tal-kumpanija fuq 223-FZ. L-iskema tinkludi dawk il-parametri ewlenin bħall-inputs u l-outputs, parteċipanti u l-klijenti. Jekk novizzi li jiffamiljarizzaw ma 'tali mudell, huwa immedjatament jifhmu l-ispeċifiċitajiet tal-proċess u se tkun lesta biex timplimenta kompitu speċifiku.

istruzzjoni

Fl-ewwel stadju huwa meħtieġ li jiġi ddefinit is-suġġett tad-dokument u dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet, jiġifieri. E. Min hu, u dak ir-regolamenti. L-interazzjoni bejn is-servizzi tal-kontabilità, b'mod partikolari, isir fuq skema ċara, iffissat mil-leġiżlazzjoni. Din l-unità strutturali huwa dejjem preżenti hija l-persuna ewlenija responsabbli għall-konformità mar-rekwiżiti fil-qasam tal-kontabilità. Huwa jista 'jkun il-persuna responsabbli għat-tfassil tar-regoli ta' interazzjoni bejn id-dipartimenti. документа должен обсуждаться всеми сотрудниками. Dokument kampjun li jrid jiġi diskuss mill-impjegati kollha. Għal dan il-għan, organizzat laqgħa ġenerali. Jekk id-dokument jirregola l-proċess li fih konfliġġenti interessi ta 'aktar minn żewġ dipartimenti, huwa importanti li jġib għad-diskussjoni ta' impjegati ewlenin. Il-persuna responsabbli għall-iżvilupp, għandu jispjega lill-kollegi l-importanza ta 'regoli ta' implimentazzjoni.

Deskrizzjoni tal-proċessi

volum tiegħu se jiddependi fuq il-kumplessità tal-interazzjoni. Jekk il-proċess huwa sempliċi, u l-persuna responsabbli għal dan, hija konxja ta 'l-istadji kollha tal-implimentazzjoni, allura hu jista' jagħmel skema ta 'xogħol ma' unitajiet strutturali oħra. Wara dan, huwa għandu jiddiskuti d-dokument ma 'parteċipanti oħra. Jekk negozju huwa proċess kumpless, kull impjegat qed tiżviluppa parti tiegħu tal-mudell. Wara dan, il-proġetti kollha huma rranġati u diskussi. Matul familjarizzazzjoni mad-dokument bażiku ta 'l-impjegati kollha interessati jistgħu jissuġġerixxu ċerti aġġustamenti u żidiet. передается руководителю. Wara dan, ir-regoli ta 'interazzjoni bejn id-dipartimenti tal-kumpanija huwa trasferit għall-ras.

approvazzjoni

Dan jista 'jitwettaq direttament. F'dan il-każ, il-kap innifsu iffirmat ir-regoli ta 'interazzjoni bejn id-dipartimenti tal-kumpanija. документа может утверждаться и косвенно. Id-dokument kampjun jista 'jiġi approvat u indirettament. F'dan il-każ, il-kap toħroġ ordni. L-approvazzjoni tal-għonq huma magħmula att amministrattiv tad-data tar-reġistrazzjoni.

L-ispeċifiċitajiet tal-persuna responsabbli

F'ċerti organizzazzjonijiet, l-istat jipprovdi għall-pożizzjoni ta 'Maniġer tal-Kwalità. Fil-prattika, jinħadmu ċerti stadji tal-preparazzjoni tad-dokument. Dawn għandhom jiġu osservati għall-maniġer, jagħmel ir-regoli ta 'interazzjoni bejn id-dipartimenti. основных стадий: Eżempju stadji prinċipali:

1. proċessi li tiddefinixxi.
2. Il-grafika allinjament.
3. Deskrizzjoni dettaljata.
4. Tfassil tal-test.

speċjalista responsabbli studji impjegati skeda fid-dipartimenti differenti. Huwa neċessarju li jiġu kkompilati deskrizzjonijiet ta 'sitwazzjonijiet standard li għandhom jiġu inklużi fir-regoli ta' interazzjoni bejn id-dipartimenti. : "Газовая станция осматривается с использованием таких технических средств, как… По завершении обследования составляется отчет". Eżempju: "L-istazzjon tal-gass jiġi spezzjonat jużaw dawn it-teknoloġiji bħala ... Fl-aħħar tar-rapport istħarriġ għandu jsir."

Determinazzjoni tal-għan finali

Il-persuna responsabbli għat-tfassil tar-regoli, għandu jkollhom għarfien tal-proċessi kollha, jafu r-responsabbiltajiet tal-impjegati b'kompetenza u l-livell ta 'professjonaliżmu rilevanti. Għan li tpoġġi d-dokument għandu jkun ċar għall-impjegati. Inkella, ir-regoli se jkunu l-eżekuzzjoni ta 'piż addizzjonali fuq l-impjegati.

Ottimizzazzjoni u d-Disinn

Studju komprensiv tal-proċessi li jseħħu fl-intrapriża, tippermetti li jiġu identifikati nuqqasijiet. Analiżi tas-sitwazzjonijiet, riżultati tal-operazzjonijiet jagħmilha possibbli li jottimizzaw l-operazzjonijiet. Dan, imbagħad, tippermetti toħolqu diversi xenarji futuri. Għalhekk, il-kumpanija tista 'tħalli kollox kif inhu, joħolqu mudell ġdid ta' xogħol jew jikkoreġu l-qadima.

sfumaturi

Huwa importanti li kull impjegat huwa ċar dwar dak li għandu bżonn biex jagħmlu u kif kisbiet se jkun rifless fil-qligħ tagħha. Huwa għalhekk meħtieġ li tiddiskuti r-regolament qabel l-approvazzjoni tagħha. Rwol ewlieni fl-abbozzar tad-dokument jingħata, naturalment, il-kap tal-grupp ta 'ħidma (abbozz). L-għanijiet ta 'din id-dikjarazzjoni esperta tinkludi kwistjonijiet sensittivi. Hu għandu jkun kapaċi li jiġi pprovdut mudell ċar tal-proċess. Kull parteċipant jara stampa mal-għajnejn tiegħi stess. Huwa meħtieġ li jinkiseb fehim komuni. Kull parti hija meħtieġa li tispjega r-responsabbiltà fil-ħolqien ta 'regolamenti. F'ħafna każijiet, il-gruppi huma xettiċi dwar l-introduzzjoni ta 'tali dokument. Jiddependi mill-kumplessità tal-proċess, l-introduzzjoni ta 'regolamentazzjoni jieħu 4-12 xhur.

karatteristiċi introduzzjoni

Għall-introduzzjoni ta 'regolamenti ġodda hija neċessarja:

1. Li jirrikonoxxu dokumenti preċedenti invalida.
2. Introduċi atti lokali ġodda biex jattiva r-regoli.
3. Tiżviluppa dokumenti meħtieġa għall-applikazzjoni tar-regoli approvati.
4. Timmodifika jew jimplimentaw moduli ġodda ta 'databases ta awtomatizzati.
5. Manifattura forom mhux standardizzati ta 'dokumenti.
6. Temenda jew tissupplimenta l-persunal.
7. Sib-kandidati għall-pożizzjonijiet ġodda, jassenja jew l-impjegati ta 'trasferiment.
8. Jgħallmu artisti ir-regoli l-ġodda.
9. Jwettaq xogħol ta 'spjegazzjoni mal-persunal.
10. Li twettaq implimentazzjoni test tar-regolamenti.
11. Aġġusta t-test dwar ir-riżultati ta 'prestazzjoni ta' bdot.
12. Jippromulga-dokument finali.
13. Jiġu stabbiliti proċeduri għal regolamenti assigurazzjoni tal-kwalità.

Ladarba identifikati miżuri għall-implimentazzjoni tad-dokument, il-kap tal ħarġet l-ordni. Għandu jiġi nnutat li minħabba t-tul tal-avveniment u d-data tal-approvazzjoni tal-introduzzjoni diretta tar-regolamenti fl-effett se jkun differenti. Ikkunsidra li jmiss l-iżball prinċipali li l-impjegati fit-tħejjija tad-dokument.

Inkonsistenza mal-prattika

Huwa importanti li jafdaw l-istabbiliment ta 'regolamenti lill-impjegat, relatat direttament mal-attivitajiet ta' xogħol fl-intrapriża. Ejja ngħidu organizzazzjoni saret kbir ħafna. Ġestjoni tista 'tajjeb taffordja li jitwaqqaf servizz speċjali fejn il-kompiti se tinkludi mistoqsijiet dwar l-iżvilupp tas-soluzzjoni. Għaldaqstant, id-Dipartiment stabbiliet l-kompitu biex jiddeskrivu l-proċessi kollha ta 'l-intrapriża. Iżda l-għan ta 'dan l-avveniment huwa importanti għalihom. Jekk ir-regolamenti huma nies li mhumiex involuti fl-attività attwali, l-impjegat li jwettaq iskema gwida tagħha mhux se. Għaldaqstant, il-ħidma tal-karta ma jagħmilx sens.

inflessibbiltà

Ħafna jieħdu d-deċiżjonijiet tfittex li timmassimizza dettall. Din is-sitwazzjoni hija kkawżata mill-injoranza tad-differenzi bejn it-tfassil tar-regoli u deskrizzjoni tal-proċessi industrijali reali. Jekk il-kompitu huwa li awtomat operazzjonijiet, dettall tagħhom huwa mfassal biex jgħinu lill-impjegati. Il-ħtieġa għar-regolazzjoni tqum meta fil-produzzjoni ta 'lott ta' nies involuti. azzjonijiet tagħhom spiss jirkbu fuq xulxin, iżda kull persuna tinterpreta operazzjoni partikolari fuq tagħha stess. Regolamenti mmirati lejn it-tneħħija ta 'differenzi. Innota li l-impjegati ta 'l-organizzazzjoni għandu jkollha ċerta libertà ta' azzjoni, li tippermetti li tieħu dan jew dik id-deċiżjoni skond is-sitwazzjoni. Per eżempju, inti tista 'tirrispondi għall-klijent immedjatament u mhux wara xi żmien.

Il-volum u l-kumplessità tat-test

L-aħjar huwa r-regolament, li jikkonsisti 5-7 paġni. Barra minn hekk, il-kontenut tagħha għandha tkun konċiża iżda qasira. Mhuwiex rakkomandat li tuża proposti multi kumplessi. It-test għandu jkun faċli biex jinftiehem. Barra minn hekk, għandhom jagħtu attenzjoni għat-termini. Ma jieħdux post il-kunċett ta 'sinonimi, taqsiriet huma użati mingħajr spjegazzjoni.

L-interazzjoni ta 'IS u l-IT dipartimenti

Bħalissa, ħafna kumpaniji jikkuntattjaw dawn is-servizzi diffiċli ħafna. Il-kumplessità assoċjati mal-kunflitti interni tal-IT u sigurtà ta 'informazzjoni. Hemm diversi għażliet għall-kooperazzjoni effettiva tagħhom. Bħala l-ewwel u l-aktar sempliċi hija d-disponibbiltà ta 'impjegati (wieħed jew aktar), jispeċjalizzaw fis-sigurtà ta' informazzjoni fis-servizzi teknoloġiji ta 'informazzjoni. в этом случае отражает типичные подходы к сотрудничеству. Regolamenti ta 'interazzjoni bejn id-dipartimenti ta' l-IT u IS f'dan il-każ jirrifletti l-approċċi tipiċi għall-kooperazzjoni. Organizzazzjoni tax-xogħol imwettaq fuq il-bażi tal-isterjotip prevalenti li s-sigurtà tal-informazzjoni hija parti mit-teħid teknoloġiji tal-informazzjoni. Jekk il-kumpanija ma sseħħx kunflitti bejn dawn is-servizzi, l-amministratur jista 'jirrifletti fuq il-fatt li l-kwistjoni ta' servizz sigurtà ta 'informazzjoni bħala entità separata tad-dipartiment tal-IT. Għaldaqstant, huwa neċessarju li jiġu allokati iktar riżorsi, inkluż finanzjarju, biex tassigura tali attivitajiet.

kampjun rappreżentattiv

Id-dispożizzjonijiet ġenerali għandhom jinkludu:

1. Għan tad-dokument. Bħala regola, hemm il-sentenza li ġejja: "Dan ir-Regolament għandha tiġi determinata mill-ordni ...".
2. Kamp ta 'applikazzjoni. Regolamenti jistgħu japplikaw lill-impjegati jew faċilitajiet.
3. Regolamenti li taħthom l-att ikun mfassla.
4. Termini ta 'regoli approvazzjoni, aġġustament, kanċellazzjoni.

Fil-sezzjoni "Termini,-abbrevjazzjonijiet, definizzjonijiet" huma termini użati fid-dokument. -abbrevjazzjonijiet kollha għandhom jiġu spjegati. It-termini għandhom jingħataw fl-ordni alfabetiku. Kull kunċett huwa speċifikat fil-linja ġdida fl-unità. h. Id-definizzjoni hija mingħajr il-kelma "it" b'sing. Fit-taqsima "Deskrizzjoni tal-proċess" tipprovdi pass karatteristika pass. Huwa rakkomandabbli li jidħlu fil-sotto. Kull wieħed minn dawn se jikkorrispondu għal skala partikolari. Din it-taqsima tispeċifika wkoll l-impjegati involuti fl-eżekuzzjoni ta 'ċerti operazzjonijiet. Huwa jiddeskrivi mhux biss l-azzjonijiet, iżda wkoll riżultati tagħhom.

Responsabbiltà u kontroll

Ir-regolamenti għandu jkun fiha indikazzjoni tal-possibilità li jiġu applikati sanzjonijiet kontra persuni li mhumiex jissodifaw id-disposizzjonijiet. Responsabbiltà huwa permess taħt il-liġi. Jista 'jkun kriminali, amministrattiva jew dixxiplinarja. Huwa obbligatorju li jiġi speċifikat isem u l-pożizzjoni tal-impjegat iwettaq-regolamenti ta 'kontroll eżekuzzjoni sħiħa.