Dipartiment legali: struttura, kompiti, pożizzjonijiet

Id-dipartiment legali, li l-funzjonijiet u l-karatteristiċi tiegħu se jiġu diskussi aktar, hija unità strutturali indipendenti . Huwa ffurmat u likwidat fuq il-bażi ta 'l-ordni tal-kap tad-ditta. L-impjegati tad-dipartiment legali jirrappurtaw direttament lid-direttur. L-ordni tad-diviżjoni hija stabbilita fir-Regolamenti. Dan id-dokument lokali jistabbilixxi d-drittijiet u d-dmirijiet tal-impjegati, il-kompiti tad-dipartiment legali, it-termini ta 'referenza u kundizzjonijiet sinifikanti oħra ta' attività. Ejja nqisu karatteristiċi oħra tal-ħidma tad-dipartiment legali fl-intrapriża.

Karatteristika ġenerali tas-suddiviżjoni

Fir-Regolamenti msemmija hawn fuq, l-istruttura tad-dipartiment legali hija determinata. L-unità hija mmexxija minn impjegat li huwa maħtur bl-ordni tad-direttur tad-ditta. Il-kap tad-dipartiment legali jista 'jkollu deputati. In-numru tagħhom huwa ddeterminat mir-Regolamenti u jiddependi fuq l-ammont ta 'xogħol imwettaq u n-numru ta' persunal. Il-kap tad-dipartiment legali jiddistribwixxi d-dmirijiet bejn id-deputati u l-impjegati.

Attivitajiet ewlenin

Xi jfisser id-dipartiment legali? Il-funzjonijiet tad-dipartiment huma kif ġej:

1. L-iżgurar tal-konformità mar-rekwiżiti tal-atti leġiżlattivi fl-intrapriża u l-protezzjoni tal-interessi tagħha. Fil-qafas ta 'din id-direzzjoni, jitwettqu t-tfittxija, il-ġeneralizzazzjoni u l-analiżi ta' atti normattivi meħtieġa għax-xogħol tad-ditta.
2. Organizzazzjoni u manutenzjoni ta 'kontabilità sistematika, ħażna ta' dokumenti legali li jaslu fl-intrapriża.
3. Akkwist u użu ta ' databases elettroniċi ta' informazzjoni regolatorja .
4. Kontabilità għal dokumenti lokali approvati fl-intrapriża.
5. Is-sottoskrizzjoni għal pubblikazzjonijiet uffiċjali, inklużi dawk elettroniċi, li fihom jiġu ppubblikati atti legali dwar xogħol, tassazzjoni, attivitajiet ekonomiċi, finanzjarji u attivitajiet oħra.
6. Verifika tal-konformità mar-rekwiżiti tal-leġislazzjoni abbozz ta 'ordnijiet, regolamenti, istruzzjonijiet u dokumenti oħra pprovduti għall-firma lid-direttur. Fil-qafas ta 'din id-direzzjoni, huwa ddeterminat il-kompetenza tal-kap li joħroġ att xieraq, il-grad ta' neċessità biex jikkordinah mad-diviżjonijiet tad-ditta, il-korrettezza tar-referenzi għal normi.
7. Proġetti ta 'żjara li huma miġbura skond ir-rekwiżiti stabbiliti.
8. Verifika tal-istadji ta 'koordinazzjoni mas-suddiviżjonijiet tal-kumpanija.
9. Ritorn ta 'abbozz ta' dokumenti mingħajr viża lid-dipartimenti li żviluppawhom. Fl-istess ħin, tfasslet konklużjoni bil-miktub, fejn hemm indikazzjonijiet li jikkontradixxu n-normi, jingħataw referenzi għal dokumenti legali, struzzjonijiet, eċċ.
10. Il-kontroll tal-ksib tal-proġetti mal-qafas regolatorju.
11. Ħruġ ta 'istruzzjonijiet lill-kapijiet tas-suddiviżjonijiet għall-modifika jew it-tħassir ta' atti li ġew ippubblikati bi vjolazzjonijiet.

Attività tal-kuntratt

Il-prattika fid-dipartiment legali tal-organizzazzjoni hija relatata mad-determinazzjoni tal-forom ta 'interazzjoni mal-kontropartijiet, filwaqt li tqis il-pjanijiet finanzjarji u ta' produzzjoni. Fil-qafas ta 'din l-attività, l-unitajiet tal-impjegati jagħmlu proposti lill-kap tal-kumpanija dwar l-għażla possibbli li jiġu stabbiliti relazzjonijiet kuntrattwali. Dan jista 'jsir b'żewġ modi:

1. Konklużjoni ta 'ftehimiet.
2. Konferma ta 'aċċettazzjoni mill-fornitur.

L-avukat tal-kumpanija jiżviluppa forom eżemplari ta 'kuntratti u jittrasferihom għal diviżjonijiet strutturali. Id-dmirijiet tiegħu jinkludu avviżi ta 'abbozzi ta' ftehim konklużi ma 'kuntratturi, u jipprovduhom għall-firma lid-direttur tad-ditta.

Naħdmu ma 'Nuqqas ta' qbil

Fil-każ ta 'sitwazzjonijiet kontroversjali mal-kuntratturi fil-preparazzjoni tal-kuntratti, l-avukat tal-kumpanija jfassal protokoll. Bl-istess mod, l-imsieħba ta 'l-intrapriża jidħlu wkoll. Meta jkun hemm rapporti ta 'nuqqas ta' qbil minn kontro-aġenti, speċjalista tad-dipartiment legali jikkontrolla:

1. Timeliness tal-kumpilazzjoni tagħhom.
2. Ġustifikazzjoni u leġittimità ta 'l-oġġezzjonijiet riċevuti minn diviżjonijiet strutturali, fir-rigward ta' dawk jew proposti oħra ta 'kontropartijiet.

Fil-każ ta 'nuqqas ta' qbil parzjali jew sħiħ mat-termini tat-tranżazzjoni, tittieħed soluzzjoni mhux ġudizzjarja tat-tilwima.

Attivitajiet analitiċi

Id-dipartiment legali ta 'bank jew ta' kwalunkwe kuntratt ta 'studju ta' intrapriża konkluż f'perijodi preċedenti. L-analiżi titwettaq f'żoni speċifiċi. B'mod partikolari, qed jiġi studjat:

1. Konformità mat-termini tal-ftehimiet għall-interessi tad-ditta u l-kontropartijiet tagħha.
2. Dispożizzjonijiet li jeħtieġ li jinbidlu jew jiġu ċċarati, inkluż b'konnessjoni ma 'l-innovazzjonijiet fil-leġiżlazzjoni.

Id-dipartiment legali tal-amministrazzjoni tal-impriża jiċċekkja l-istatus tal-attività kontrattwali f'diviżjonijiet strutturali. Jekk jinstabu xi nuqqasijiet, titħejja proposta u sett ta 'miżuri għall-korrezzjoni tas-sitwazzjoni. Fil-qafas ta 'din id-direzzjoni, l-informazzjoni dwar l-ammonti ta' penali trasferiti mill-intrapriża għal vjolazzjonijiet imwettqa fit-twettiq ta 'obbligi hija wkoll studjata.

Xogħol ta 'talba

Id-Dipartiment Legali jżomm rekord tal-oġġezzjonijiet riċevuti mill-kontropartijiet u d-dokumentazzjoni assoċjata magħhom, skont formola ta 'ġurnal uniku. Hija r-responsabbiltà ta 'l-unità li tipprepara t-talbiet u l-konfermi tagħhom fl-ammont meħtieġ għat-trasferiment lis-sieħba, għall-arbitraġġ u għall-ħruġ fin-negozju. Id-Dipartiment Legali jibgħat notifiki lill-kontropartijiet dwar il-fatti ta 'nuqqas ta' twettiq jew twettiq mhux xieraq tal-obbligi tagħhom. L-unità timmonitorja l-konformità mar-rekwiżiti speċifikati fit-talbiet (f'każ ta 'tweġibiet pożittivi għalihom). Il-verifika titwettaq fuq il-bażi ta 'informazzjoni pprovduta minn dipartimenti oħra. L-impjegati tad-dipartiment legali jħejju u jissottomettu lill-kap tal-proposti ta 'intrapriżi relatati ma' soluzzjoni ta 'kunflitti qabel il-proċess, kif ukoll il-preżentazzjoni ta' talbiet lill-qorti. Meta jiġu riċevuti pretensjonijiet minn kontropiżenti, id-dipartiment legali jirrevedihom. Matul dan jiġu ċċekkjati:

1. Ġustifikazzjoni ta 'oġġezzjonijiet. B'mod partikolari, il-prontezza tat-trażmissjoni tat-talbiet, il-korrettezza tar-referenzi għal atti normattivi, ftehim u dokumenti oħra huma stabbiliti.
2. Iċ-ċirkostanzi attwali mogħtija fl-oġġezzjonijiet.

Wara l-konsiderazzjoni, jitħejjew abbozzi ta 'tweġibiet għal pretensjonijiet, li huma kkoordinati mal-unitajiet interessati tal-impriża. Il-kap tad-ditta huwa ppreżentat bi proposti għas-sodisfazzjon sħiħ jew parzjali tat-talbiet.

Protezzjoni ta 'interessi

Id-Dipartiment Legali jieħu l-miżuri kollha meħtieġa għas- soluzzjoni preliminari ta ' tilwim li nqalgħu mal-kontropartijiet. Fil-każ li tinkiseb mill-imsieħba tal-kumpanija evidenza li turi li huma rrifjutaw li jissodisfaw it-talbiet sottomessi lilhom jew li ma rċevewx it-tweġibiet fiż-żmien stipulat, suit u materjali huma ppreparati biex jintbagħtu lill-qorti ta 'l-arbitraġġ. Id-dmirijiet ta 'l-unità jinkludu li jirrappreżentaw l-interessi tad-ditta matul il-proċedimenti. Fil-qafas ta 'din l-attività, l-impjegati, fost affarijiet oħra, jippreparaw kontrotalbiet, petizzjonijiet, jeżaminaw ilmenti rċevuti minn kontropartijiet. Għal kull negozju ta 'produzzjoni huwa ffurmat. Huma ppreżentati kopji ta 'applikazzjonijiet u applikazzjonijiet, reviżjonijiet ta' talbiet, ċitazzjonijiet u materjali oħra. Dipartiment legali huwa wkoll involut fit-tħejjija tal-lista ta 'impjegati li l-preżenza tagħhom tista' tkun meħtieġa fil-qorti għal każ partikolari. Pożizzjonijiet ta 'impjegati awtorizzati huma kkoordinati mal-kap ta' l-intrapriża.

Kompiti komuni

Is-suddiviżjoni in kwistjoni twettaq:

1. Tagħti parir lill-impjegati kollha tal-kumpanija dwar kwistjonijiet legali.
2. Ix-xogħol fuq l-assigurazzjoni tal-assi materjali li huma għad-dispożizzjoni tal-kumpanija.
3. Reġistrazzjoni ta 'applikazzjonijiet u dokumenti oħra, it-trasferiment tagħhom għal strutturi muniċipali u statali biex jinkisbu permessi, privattivi, liċenzji għat-twettiq ta' attivitajiet kummerċjali.
4. Żvilupp ta 'materjali relatati mal-preservazzjoni tal-proprjetà tad-ditta. B'mod partikolari, abbozzi ta 'ftehim fuq it-tapit. Responsabbiltà, istruzzjonijiet li jiddeterminaw l-ordni ta 'riċevuta u rċevuta tal-proprjetà, li jgħoddu għall-moviment tiegħu, eċċ.
5. Żvilupp ta 'materjali dwar il-merħliet, il-pekunjar, il-ħsara, in-nuqqas ta' valuri materjali għall-implimentazzjoni ta 'miżuri għall-kumpens għad-danni.
6. Verifika tal-konformità ta 'abbozzi ta' ordnijiet għal tkeċċija jew trasferiment ta 'persuna materjalment responsabbli.
7. Analiżi taċ-ċirkostanzi mad-diviżjonijiet affettwati li kkawżaw ħsara lill-proprjetà, serq, serq u vjolazzjonijiet oħra.
8. Verifika u avvistament ta 'kuntratti ta' responsabbiltà.
9. Rappreżentazzjoni f'korpi superviżorji statali awtorizzati biex jimmaniġġjaw każijiet ta 'ksur amministrattiv li jinstab fl-intrapriża.
10. L-iffirmar ta 'protokolli u atti mfassla matul il-proċess tal-verifika, deskrizzjoni tar-raġunijiet għal nuqqas ta' qbil mar-riżultati.
11. Żvilupp ta 'skedi ta' riċeviment tal-impjegati tal-impriża għall-konsultazzjoni.

Is-setgħat tad-dipartiment legali jinkludu wkoll il-parteċipazzjoni fil-verifiki mwettqa mill -awtoritajiet tal-kontroll tal- istat u superviżorji bil-ħsieb li jrażżnu l-azzjonijiet illeċiti tar-rappreżentanti tagħhom.

Interazzjoni fi ħdan l-intrapriża

Id-Dipartiment Legali jwettaq l-attivitajiet tiegħu f'kuntatt mill-qrib mas-suddiviżjonijiet kollha tad-ditta. Dawn li ġejjin huma maqbula magħhom:

1. Abbozzi ta 'ordnijiet, ordnijiet, kuntratti għal avvistament u eżami.
2. Pretensjonijiet mibgħuta minn kontropartijiet.
3. Materjali għall-preżentazzjoni ta 'nuqqas ta' qbil u talbiet kontra konsumaturi u fornituri f'każ li jiksru l-obbligi tagħhom.
4. Applikazzjonijiet għat-tfittxija għal dokumenti regolatorji meħtieġa.
5. Tweġibiet għal pretensjonijiet u pretensjonijiet ta 'kontro-attenti f'każ ta' ksur mid-diviżjonijiet tal-obbligi tagħhom.

Bħala parti mill-interazzjoni, id-dipartiment legali jispjega d-dispożizzjonijiet tal-leġiżlazzjoni attwali, ir-regoli għall-applikazzjoni tagħhom.

Taħdem mad-dipartiment tal-kontijiet

Ma 'din l-unità hemm interazzjoni fuq kwistjonijiet relatati ma':

1. Ir-riżultati tal-inventarju tal-assi materjali li jinsabu fl-intrapriża.
2. Informazzjoni dwar serq, nuqqas, dannu, ħela ta 'proprjetà.
3. Rappurtar dwar in-nefqa tal-fondi allokati mid-dipartiment tal-kontabilità.

Interazzjoni ma 'finanzjaturi

Id-Dipartiment Legali jikkoordina l-abbozz tal-kuntratti mal-imsemmija uffiċjali għall-kompetenza legali sussegwenti. Barra minn hekk, id-dipartiment finanzjarju jwettaq kooperazzjoni dwar il-kwistjonijiet li ġejjin:

1. Tħejjija ta 'konklużjonijiet dwar talbiet u talbiet imressqa mill-kontropartijiet.
2. Formazzjoni ta 'dokumentazzjoni dwar it-trasferiment ta' fondi biex jitħallsu miżati.
3. Ħlasijiet u ammonti riċevibbli.
4. Qosor tar-riżultati tal-każijiet tal-qorti u t-talbiet.

Fil-kors ta 'ħidma mad-dipartiment finanzjarju, id-dispożizzjonijiet tal-liġi jiġu ċċarati wkoll, tingħata assistenza legali, jittieħdu deċiżjonijiet dwar pretensjonijiet, jiġu analizzati materjali dwar l-istatus tad-djun intraprenditorjali u jsiru proposti biex tinforza ġbir ta' fondi minn kontropartijiet.

Oqsma oħra ta 'interazzjoni

Id-dipartiment legali qiegħed f'kuntatt mad-dipartiment tal-bejgħ dwar il-kwistjonijiet ta 'ftehim dwar it-termini tal-kuntratti għall-bejgħ ta' prodotti. Fil-qafas tal-kooperazzjoni, tingħata informazzjoni dwar ksur mill-kuntratturi tal-obbligi tagħhom, nuqqas ta 'konformità mat-termini tal-kunsinna u ħlas għal prodotti, proposti għal aġġustament ta' ftehim skont l-ispeċifiċitajiet tas-sieħba individwali tal-intrapriża. Barra minn hekk, għaddej xogħol mad-Dipartiment tal-Materjal u l-Provvista Teknika. Bħala parti mill-attività, il-materjali jiġu studjati u l-kalkoli jitwettqu biex jintbagħtu talbiet u pretensjonijiet lill-fornituri li kisru l-obbligi skont il-kuntratti, jitħejjew protokolli ta 'nuqqas ta' qbil.

Drittijiet ta 'diviżjoni

Id-Dipartiment Legali jista ':

1. Itlob u tirċievi informazzjoni, informazzjoni ta 'referenza, materjali meħtieġa għall-implimentazzjoni tad-dmirijiet tagħhom, minn dipartimenti oħra tal-intrapriża.
2. Twettaq korrispondenza ma 'korpi muniċipali u statali dwar kwistjonijiet legali.
3. Jaġixxi bħala rappreżentant tal-intrapriża fl-istrutturi tal-poter tal-istat, organizzazzjonijiet u istituzzjonijiet oħra dwar kwistjonijiet fil-kompetenza tiegħu.
4. Agħti partijiet oħra tad-ditta u l-istruzzjonijiet tal-impjegati individwali fi ħdan l-awtorità tagħhom. L-ordnijiet mogħtija huma kkunsidrati vinkolanti.
5. Ħu l-miżuri meħtieġa biex tidentifika ksur tar-regolamenti fl-intrapriża, tirrapporta s-sejbiet lill-kap biex iġġib il-ġustizzja lill-awturi.
6. Tinvolvi speċjalisti u esperti f'konsultazzjoni mad-direttur għal konsultazzjonijiet u tħejjija ta 'rakkomandazzjonijiet, proposti, konklużjonijiet.

Responsabbiltà

Hija l-kap tad-dipartiment legali. Ir-responsabbiltà personali għaliha hija assenjata meta:

1. Nuqqas ta 'konformità man-normi tal-liġi tal-atti li għandhom jiġu ffirmati u ffirmati.
2. Abbozzar, approvazzjoni u sottomissjoni ta 'rapporti mhux affidabbli dwar il-konformità mar-rekwiżiti tal-leġiżlazzjoni fl-intrapriża.
3. Ġestjoni mhux garantita jew inadegwata ta 'l-informazzjoni legali tad-ditta.
4. Manutenzjoni tardiva jew inadegwata tad-dokumentazzjoni u l-eżekuzzjoni tal-ordnijiet tad-direttur.
5. L-ammissjoni tal-użu tal-informazzjoni mill-impjegati tad-dipartiment mhijiex għal skopijiet kummerċjali.
6. Nuqqas ta 'konformità mal-impjegati tal-iskeda tax-xogħol.
7. Spejjeż żejda biex isostnu l-attivitajiet tal-unità.
8. Ġib il-kumpanija għal responsabbiltà amministrattiva f'konnessjoni man-xogħol inadegwat tad-dipartiment legali.

Informazzjoni addizzjonali

L-unità tista 'taħdem speċjalisti u assistenti. Għal kull impjegat hija żviluppata u approvata struzzjoni. Hija, bħar-Regolamenti dwar id-Dipartiment Legali, hija mandatorja għall-eżekuzzjoni. Fil-każ li tiżvela diskrepanza ta 'oġġett partikolari mal-qagħda attwali, il-kap tas-suddiviżjoni, impjegat jew persuna oħra għandu japplika bl-applikazzjoni biex isiru żidiet jew bidliet fid-dokument. Bħala regola, din hija r-responsabbiltà tal-persunal, persunal jew kummissjoni ta 'esperti (jekk dan ta' l-aħħar huwa pprovdut fl-istat). Il-proposta għandha titqies fi żmien xahar mid-data li ntbagħtet. Fl-aħħar ta 'dan il-perjodu, tittieħed waħda mid-deċiżjonijiet li ġejjin:

1. Aċċetta żieda / bidla.
2. Ibgħat proposta għar-reviżjoni. Fl-istess ħin, huwa indikat il-perjodu li fih huwa meħtieġ li jiġu eliminati ineżattezzi, u l-persuna responsabbli.
3. Irrifjuta li taċċetta l-offerta.

Fl-aħħar każ, l-applikant jintbagħat risposta motivata. L-applikazzjoni hija mfassla skond il-formola approvata mill-intrapriża.