Formazzjoni ta 'l-Intern. impjegat negozji privati: dokumenti pryadok shelf life referenza

Affarijiet formazzjoni persunal - proċess li huwa obbligatorju għal kważi l-kumpaniji kollha. Skond ir-regoli stabbiliti fir-Russja, kull ħaddiem għandu jkun it-tip ta 'dossier dwar kull impjegat. Dan id-dokument huwa kapaċi li jiddeskrivi l-iskjavi mill-impjieg tagħha. fajls personali jinstabu mhux biss fuq ix-xogħol, iżda wkoll, pereżempju, fl-università. Fi kwalunkwe każ, dan id-dokument huwa importanti. Huwa meħtieġ li jiffurmaw suppost. Imma kif jagħmlu dan? F'xi każijiet, mhux neċessarjament iżommu tali reġistri? Liema jista 'u dak li ma jistax jitqiegħed fi kwistjoni privata? Jifhmu dan kollu mhuwiex diffiċli kemm jidher.

Determinazzjoni tal-fajl personali

rekords impjegat privati - huwa dokument oriġinali, li jaħżen id-dokumentazzjoni dwar qafas partikolari. Din tikkonsisti minn kopertura u l-ispeċjalità karti relatati mal-iskjavi.

Start up dan it-tip ta 'dokumentazzjoni mill-qafas ta' żmien ta 'impjieg. U għandu jitla 'għal tkeċċija tal-impjegat. Sussegwentement, il-każ jiġi trasferit lill-arkivju għall-ħażna. Eqred dan id-dokument jista 'ma jkunx għal xi żmien.

Formazzjoni ta 'affarijiet - dan mhuwiex il-proċess vinkolanti. F'xi każijiet, inti tista 'tevita dan. Iżda mbagħad tinġabar informazzjoni dwar skjav partikolari se tkun problematika ħafna. Tipikament, din il-proċedura hija mwettqa fl-organizzazzjonijiet kbar. Hija ħolqot database kollu li fih informazzjoni hija murija fuq kull iskjavi.

Obbligatorja jew fakultattiva?

Kien qal li l-impjegati ta 'kondotta tan-negozju mhux meħtieġ. Iżda kwalunkwe kumpanija awto-rispett għandha dan it-tip ta 'dokumentazzjoni. Meta l-formazzjoni tal-fajls meħtieġa, u meta le?

Legalment qatt preskritt regoli dwar il-kwistjoni. Iżda fil-prattika jirriżulta li kumpaniji kbar jiffurmaw l-affarijiet personali tal-subalterni tiegħu, u żgħar - l-ebda. Huwa rakkomandat li tieħu l-kwistjoni lill-ditti bi tibdil fil-persunal.

Spiss, l-organizzazzjonijiet mhux fajls personali dwar l-impjegati kollha, imma biss għal kategoriji speċifiċi ta 'ħaddiema. Ħafna drabi, huma:

• mexxejja;
• deputat tmexxija;
• Esperti ewlenin fil-kumpannija;
• persunal li jaħdem mal-oġġetti materjali (eż, kaxxiera);
• nies li għandhom l-opportunità għat-tkabbir tal-karriera.

Huwa rakkomandat li ma jkun għażżien u li twettaq dan it-tip ta 'dokumentazzjoni dwar subordinati kollha. Il-proċess ta 'formazzjoni tal-affarijiet tal-persunal ma jkunx hekk diffiċli li wieħed jiftakru. Biss ma dokumenti kollha jirriflettu l-informazzjoni fuq il-qafas jistgħu jiġu maħżuna hawn. Liema huma l-karatteristiċi tal-proċess li jiġi mfakkar? Anki l-ksur iċken ta 'min iħaddem tista' tirriżulta fil mhux l-aħjar mod. Allura inti għandek jistudjaw bir-reqqa l-kompitu.

ħażna

Kien qal li l-affarijiet personali tal-subalterni anki wara li persuna tkun xellug, jibqgħu mal-kumpanija. Ma jinħarġux fuq idejhom, u mqiegħda fl-arkivji speċjali. Huwa saħansitra ħażna elettronika ta 'informazzjoni dwar il-persunal. Imma fuq il-karta affarijiet iridu jsiru.

Hemm xi regoli li għandhom jikkonformaw mal-boxxla. każijiet ta 'ħażna - huwa kważi proċess li ma jintemmu qatt. Inti ma jista 'jeqred dawn id-dokumenti għall-75 snin wara t-terminazzjoni tal-ħidma qafas.

Huwa għal din ir-raġuni, ħafna kumpaniji qed jippruvaw li ma wisq jolqot biex jiġbru informazzjoni dwar suġġetti varji. numru żgħir ta 'korporazzjonijiet biss, hemm aktar minn 75 sena. Spiss, id-ditti huma miftuħa u magħluqa, u fajls personali jibqgħu fl-arkivji.

Biex jissimplifikaw fajl ħażna ivvintat varjetà ta 'regoli. Fil-ħażna ċentrali dokument iseħħ wara issortjar alfabetikament. Barra minn hekk, huwa rakkomandat li toħloq arkivji skond is-sena. Dan l-approċċ se jissimplifika l-tfittxija għall-informazzjoni dwar l-impjegati li huma impjegati fil-kumpanija fuq ċertu żmien.

Hemm fattur ieħor f'din il-kwistjoni. il-problema hija li wħud mill-affarijiet personali huma maħżuna b'mod permanenti fl-arkivji tal-kumpanija. U dawn ma jkunux meqruda jew 10 sena jew aktar 100. Taħt din ir-regola mexxejja dossier waqgħa tal-organizzazzjoni, kif ukoll il-każ ta 'ħaddiema taċ-ċivil. Tinsiex dwar subordinati, li għandhom premjijiet, medalji u varjetà ta 'titoli.

aċċess

Next time - din hija kwistjoni ta 'aċċess għad-dokumentazzjoni istudju. Spiss impjegati huma fuq dejta fajl maħsuba esklussivament għal min iħaddem. U dawn ma jeħtiġux li tkun taf l-kbira tal-impjegati.

Spiss il-każ huwa encrypted, l-aċċess għalihom huwa biss fil-kap tal-kumpanija, kif ukoll fil-persunal, li hija jiffurmaw. iskjavi Sempliċi mhuwiex permess li tara l-informazzjoni miġbura.

Min iħaddem jiggarantixxi l-konfidenzalità ta 'kwistjonijiet tal-persunal. Fil-qsim dan it-tip ta 'informazzjoni ma tiġix sottomessa. Fuq talba kopji tad-dokumentazzjoni pprovduta lill-persunal fil-ġurnata ta 'tkeċċija. Il-kumpanija hija responsabbli għall-iskjavi għall-informazzjoni ta 'sigurtà disponibbli għall-affarijiet personali.

Għandek tiftakar ukoll darba għal dejjem --dossier mhux maħruġa subordinat taħt kwalunkwe skuża. Impjegati ma jistgħux jieħdu l-affarijiet personali kif ukoll li d-domanda estradizzjoni tagħhom. Huwa biss meta tkeċċija huwa possibbli li tintalab data minn hawn. Min iħaddem jipprovdi l-qafas biss kopji ta 'informazzjoni maħżuna fl-affarijiet personali. Ieħor mhux meħtieġ. La iskjavi m'għandha l-ebda dritt li tirtira din id-dokumentazzjoni tradotta fil korporazzjoni oħra jew tkeċċija finali mill-impjieg. Huwa kien qal - ħaddiema fajl iżomm kull min iħaddem għal 75 sena. Dan il-limitu ta 'żmien taħt ċerti ċirkostanzi jista' jiżdied.

komponenti meħtieġa tal-affarijiet personali

Issa ftit dwar kif huwa magħmul dik id-dokumentazzjoni. Fil-fatt, ir-regoli tal-formazzjoni ta 'każijiet subordinati mhumiex stabbiliti legalment. U din il-kwistjoni tiġi riżolta mill-amministrazzjoni kumpanija. Hija stess jiddetermina liema informazzjoni li jżomm u kif jorganizzaw subordinati fajls. Din hija l-problema prinċipali tal-proċess tal-formazzjoni kollu.

Madankollu, irrispettivament mill-għażla ta 'regoli, xi data fi kwalunkwe każ se jinżammu fil-fajl personali. X'dokumenti jinstabu madwar tali dokumentazzjoni? Dawn huma:

• Profili kompetitur;
• applikazzjoni għal impjieg ;
• Ordnijiet għal postijiet tax-xogħol;
• ittri ta 'riżenja (jekk ikun hemm);
• ordni ta 'tkeċċija;
• taġixxi biex toħroġ il-ktieb xogħol (fuq talba jew fuq iskjavi tkeċċija).

Il-lista ta 'hawn fuq - karta obbligatorju. Iżda ma 'informazzjoni oħra, jista' jkun hemm xi problemi. Wara kollox, mhux l-informazzjoni tista 'ssir subordinata għal kwistjoni personali. Hemm xi limitazzjonijiet f'dan ir-rigward. Fuq liema punti għandek tagħti attenzjoni biex jiġu evitati l-ilmenti tal-formazzjoni ħażin tal-dossiers personali tal-persunal?

projbizzjonijiet

Fil-fatt, jekk int verament wieħed jidħol fis-kwistjonijiet kollha ta 'reġistrazzjoni u l-formazzjoni ta' dokumentazzjoni personali tal-impjegati, tista 'tikseb konfuż. Għalhekk qabel ma tibda l-arkivju, li tiftakar biss ftit karatteristiċi. B'mod aktar speċifiku, il-projbizzjonijiet. Huma rilevanti għan-negozji kollha, irrispettivament tar-regoli. M'għandekx:

1. dokumenti jaħżnu temporanji u permanenti f'post wieħed. Id-dossier ħaddiema għandhom ikunu f'postijiet separati sabiex tkun tista 'tpoġġi l-karti li biss temporanjament huma fost l-fajl personali. Jipprovdi wkoll għall-lokazzjoni ta 'ħażna ta' l-informazzjoni bażika.
2. "Immoltiplika" dokumentazzjoni. Taħżinx kwalunkwe dokumenti fl-affarijiet ta 'impjegati duplikati. Fl-istess folder - kopja waħda.
3. Tagħmel l-informazzjoni wisq personali. Per eżempju, fuq it-twemmin reliġjuż. Tali informazzjoni lil min iħaddem huma ġeneralment meqjusa mhux meħtieġa. Għalhekk, il-formazzjoni tal-affarijiet huwa kapaċi li jaħżen biss utli għad-dokumentazzjoni iħaddem li jirrifletti l-kwalità tax-xogħol tas-subalterni.

U liema dokumenti speċifiku jista 'tinsab f'dawn il-fajls? Li, minbarra l-kwistjoni msemmija hawn fuq, fil-prattika, jinstab fi kwistjonijiet personali? Biex jiġu evitati żbalji, inti tista 'ssegwi l-parir biex jiġbru informazzjoni għall-impjegati dossier.

Tixrid ta 'dokumentazzjoni

Il-kompożizzjoni tal-persunal fajl varjata. Kien qal li l-kumpanija se tistabbilixxi r-regoli ta 'dan id-dokument. Għalhekk, ma nistgħux ngħidu eżattament dak li huwa maħżun fl-arkivji. Id-dokumenti, li jinstabu fuq bażi obbligatorja, huma diġà elenkati. Imma biex tiġi evitata kwalunkwe żbalji, maħluqa minn lista ċerti permessi għall-ħażna ta 'karti. X'għandu jkun fuq il-fajl? Jekk neskludu l-oġġetti elenkati qabel jibqgħu (l-aktar fil-forma ta 'kopji):

• kopja tal-passaport taċ-ċittadin;
• iskjavi snils (kopja);
• INN (mhux l-oriġinali);
• Identità militari;
• dokument (i) tal-edukazzjoni;
• stampi (mhux personali, maħsuba għall-profili);
• Karatteristika minn postijiet preċedenti ta 'impjieg (jekk ikun hemm);
• deskrizzjoni tax-xogħol għal xogħol partikolari;
• autobiography.

Tinsiex li kull min iħaddem responsabbli sabiex jikkonformaw mal-fluss tax-xogħol, kif ukoll għas-sigurtà tiegħek, huwa varjetà ta 'atti. Pereżempju, biex jirrifjuta l-iffirmar tal-ordni tkeċċija. Tali dokumentazzjoni għandha wkoll jiġu maħżuna fl-affarijiet personali. Ir-riżultati ta 'xogħol evalwazzjoni u ordnijiet oħra li jaffettwaw l-operazzjoni ta' qafas - huwa għadu ftit punti permessi għall-inklużjoni fid-dossier.

Punt ieħor importanti - huwa l-ħażna ta 'l-inventarju hekk imsejħa tal-fajl personali. Dokument li tista 'ġġib ħafna problemi lil min iħaddem. Għandu jkun obbligatorju f'kull każ individwali. Inkella, inti tista 'tort it-tmexxija li xi karti huma applikati b'mod illegali. Inventarju persunal fajl - huwa dokument speċjali li jelenka d-dokumentazzjoni kollha mehmuża mal-pakkett. Jinsabu fil-bidu tal-fajl. Mingħajr inventarju ta 'min iħaddem jista' jkollhom problemi. L-impjegat huwa kapaċi li tiġi akkużata falsifikazzjoni jew serq ta 'ċerti dokumenti.

persunal Formazzjoni fajl - il-proċess li mhuwiex diffiċli, jekk mħejjija sew. Min iħaddem għandu sempliċiment tagħmel hawn l-informazzjoni kollha importanti dwar l-attivitajiet tal-ħaddiem. Iżda l-informazzjoni personali dwar l-impjegati jagħmlu projbit. Hija kienet eżempju ta 'reliġjon. kompożizzjoni tal-familji u l-karatteristiċi tal-ħajja iskjavi immaġini ta 'referenza - huwa wkoll tabù.

Iżda xi wħud impjegat kisbiet għandu jsir fl-affarijiet personali. Dan - mhux komponent obbligatorju, imma huwa rrakkomandat li ma negliġenza tiegħu. Speċjalment meta niġu għall-persunal verament talent. Hija permessa l-introduzzjoni ta 'informazzjoni riċevuta premjijiet, titoli, premjijiet, medalji u diplomi.

Mhux wisq

-Dokumenti fil-fajl personali tista 'tkun differenti, dan jista' jinftiehem. Il-lista eżatta huwa stabbilit minn kull kumpanija għad-diskrezzjoni tal-maniġer. Iżda l-lista l-aktar komuni ta 'titoli ġew elenkati. Meta l-formazzjoni u l-manutenzjoni tad-dossier għandhom ikunu konxji ta 'regola waħda ftit. Dan huwa punt meħtieġ, ksur tal-li mhuwiex permess. Twettiq affarijiet privati - okkupazzjoni responsabbli. Hija teħtieġ kura speċjali.

Huwa dwar id-daqs tal-affarijiet personali. Skond ir-regoli jista 'jingħad li l-ħxuna tal-folder, taħt id-dossier miġbuda lura ta' qafas partikolari, m'għandhomx aktar minn 4 ċm. Jekk il-volum huwa akbar mil-limitu stabbilit, huwa aħjar li jibdew negozju ġdid. U biss b'xi marka lilha taħt l-iskuża tal-kontinwazzjoni tad-dokumentazzjoni eżistenti.

Fil-prattika, każ rari ħafna, li ħxuna jilħaq aktar minn 4 ċentimetri. Għalhekk, inti għandek biss ftakar-regoli stabbiliti u ma joqogħdu jinkwetaw dwar nuqqas ta 'konformità tagħha. Jekk il-qafas huwa dokumentazzjoni ħafna, it-test speċjali hija mwettqa. Skond ir-riżultati tagħha min iħaddem għandu jiddeċiedi dwar id-diviżjoni ta 'fajls f'diversi partijiet.

rekwiżiti bażiċi

Il-proċedura għall-formazzjoni ta 'każijiet sempliċi. Huwa biżżejjed li jiddeterminaw liema tip ta 'dokumenti jistgħu jiġu maħżuna hawn. Aktar li tiftakar il-limitu mogħti qabel. U mbagħad diġà stabbilixxa n-negozju. L-ewwel pass huwa l-manifattura ta 'tkopri. Biżżejjed biex jixtru folder speċjali msejħa "tan-Negozju". Dawn huma normalment maħżuna d-dokumenti kollha ta 'qafas partikolari.

Sussegwentement, fuq il-paġna qoxra (f'dan il-każ l-kopertura tal-fowlder) informazzjoni personali huwa miktub fuq il-qafas. Jiġifieri - Isem Fil-qiegħ jitqiegħed fid-dokumentazzjoni obbligatorju data tal-bidu. X'għandu jkun fuq il-fajl?

L-inventarju hija applikata bħala l-ewwel paġna. Hija tista 'tiġi injorata, iżda mhuwiex rakkomandat. Dan id-dokument huwa l-ħajja ħafna aktar faċli u tneħħi r-responsabbiltà mill-persuna li tħaddem għas-sigurtà mqiegħda fil-fajl tal-midja - xi ħaġa li mhix elenkata fl-inventarju ma tkunx maħżuna fil-fajl personali.

Wara dan, fil-folder mqiegħda varjetà ta 'dokumenti li huma direttament relatati mal-iskjavi. Hija ġiet iffurmata bħala parti mill-fajl personali. Huwa rakkomandabbli li tqiegħed il-kopji jew oriġinali tad-dokumenti kif ikunu rċevuti - profil ewwel rikorrent, imbagħad it-talba għal impjieg, l-ittra ta 'min iħaddem tal-ħatra għal pożizzjoni partikolari, u l-bqija. Jispiċċa l-kwistjoni mill-ordni ta 'tkeċċija u ffirmat l-att ta' jkollna l-ktieb tax-xogħol.

Li mhux kollha. Il-proċess tal-formazzjoni tal-affarijiet - huwa xogħol l-ħin, għalkemm huwa relattivament sempliċi. Hemm limitazzjoni minuri ieħor, li huwa kapaċi li tressaq xi inkonvenjent lil min iħaddem. Persunal, li jipprovdi dħul informazzjoni fil-fajls privati ta 'subordinati, għandhom jimmonitorjaw l-għadd ta' folji fil-folder. M'għandux ikun hemm aktar minn 250 biċċa. Fil eċċess jitqiegħed it-tieni parti tal-fajl personali għal impjegat partikolari.

rivista

Issa nifhem kif il-formazzjoni ta 'l-impjegati tal-kumpanija. F'dan il-proċess kollu ma jieqafx hemm. Jekk il-kumpanija ddeċidiet li twettaq dan it-tip ta 'dokumentazzjoni, għandu jkollhom speċjali rivista affarijiet personali. X'inhu dan?

Dan il-komponent hija lista tal-fajls kollha disponibbli fuq l-impjegati. Hawnhekk huma ppubblikati numri istituzzjonijiet affarijiet, personali (personali) subordinati tad-data, id-data ta 'formazzjoni ta' diversi "folder personali".

kampjun log Uniku nru. Min iħaddem għandu kull dritt biex joħolqu bħal dan jipproduċiex arkivju tad-data fid-diskrezzjoni tagħha. Fi snin reċenti, forma estremament komuni ta 'ġurnal elettroniku. Idea tajba għal dawk li ma jridux li tagħmel burokrazija wisq. Il-ħaġa prinċipali - b'mod f'waqtu biex timla fl-oqsma xierqa ta 'l-ġurnal. Allura huwa possibbli mingħajr problemi biex issib l-informazzjoni għal kull impjegat.

konklużjoni

Minn issa 'l quddiem, huwa ċar kif l-formazzjoni tal-fajl personali. Dan huwa proċess sempliċi ħafna, iżda kkomplikata, il-proċedura ta 'tiegħu mhux iffissat mil-leġiżlazzjoni tal-Federazzjoni Russa. Min iħaddem jistabbilixxu dokumenti tagħhom stess li se jkunu maħżuna fi kwistjonijiet personali. Il-preżentazzjoni ta 'informazzjoni jistgħu wkoll ikunu magħżula.

Huwa rakkomandat li ma japplikawx l-affarijiet personali tad-dokumenti oriġinali - biss kopji f'kopja waħda. Għall-fajl impjegati għandhom jiġu ttrattati b'attenzjoni speċjali - informazzjoni nixxew rreġistrati dokumentazzjoni tista tibbaża ruħha fuq il-kap tal-problema. Wara l-ġbir tad-data subordinati, kif intqal, min iħaddem jimpenja ruħu li jiżguraw il-kunfidenzjalità komplut ta 'informazzjoni. Din ir-regola tapplika wkoll għall-ħin tax-xogħol, u għat-tul tal-ħażna ta 'dokumenti wara l-isparatura sparati. Li kollox. Informazzjoni bażika dwar l-inkwadratura ta 'każijiet investigati kompletament. Karatteristiċi u komposizzjoni tal-proċess għandu jkun li jitgħallmu minn kull kumpanija. Xi wħud ma jipprova jagħmel dan. Nagħmlu Affarijiet (personali) - mhux obbligatorji, iżda utli ħafna għal min iħaddem li tagħmel.