Dokumenti għall-ivvjaġġar għal kull waqfa rapportar

Kwalunkwe kompitu assenjat lill-impjegat, ifisser sottomissjoni ta 'rapporti dwar l-implimentazzjoni tagħha. U l-vjaġġ lejn post ieħor f'dan il-każ l-ebda eċċezzjoni. Going barra mill-belt ma 'ċertu kummissjoni mill-amministrazzjoni, l-impjegat għandu jieħu ħsieb li, mar-ritorn tiegħu li jkunu fil-pussess ta' dokumenti għall-ivvjaġġar ta 'rappurtar. Din ir-regola hija obbligatorja għall-impjegati kollha.

Dokumenti meħtieġa għan-Negozju

L-ispeċifiċità ta 'ħafna organizzazzjonijiet (intrapriżi) jipprovdi komunikazzjoni kostanti ma' sħab. Iżda ħafna minnhom huma spiss barra tar-raħal. Għalhekk, xi wħud mill-persunal jkollhom jivvjaġġaw lejn Stat belt biex issolvi kwistjonijiet kummerċjali kritiċi.

Biex ikun kkonfermat li l-wasla ta 'ordni partikolari, huma għandhom jiksbu d-dokumenti ta' kontabbiltà rilevanti għall-ivvjaġġar. Huwa biss wara li l-kontabilità tkun tista 'tħallas lill-impjegati l-ispejjeż imġarrba għall-perjodu ta' prestazzjoni ta ' kompiti ta' servizz. Il-lista ta 'impjegati eliġibbli biex jivvjaġġaw fuq vjaġġi tan-negozju, kif ukoll bħala ħin u dettalji oħra ta' l-vjaġġ huma normalment soġġetti għal ċerti arranġamenti, regolamenti lokali differenti jew ftehim kollettiv. Fi kwalunkwe każ, li tmur fuq vjaġġ, l-impjegat għandu jkollu:

1. Jivvjaġġaw ċertifikat. Għalkemm fl-2015 huwa abolit uffiċjalment, iżda ħafna negozji għadhom il-mod qadima huwa użat.
2. L-ordni korrispondenti tar-ras.
3. kompitu ta 'servizz.

Dan - id-dokumenti ta 'rappurtar ewlenin għall-ivvjaġġar, li mingħajrhom kull vjaġġ impjegat ma jkunux infondata.

Ħlas ta 'l-ivvjaġġar

Pagamenti lill-impjegati għal assenjazzjoni tipproduċi passi kontabilità. L-ewwel, qabel ma titlaq, l-impjegat ikun mogħti bil-quddiem, l-ammont tagħha huwa kkalkolat fuq il-bażi tar-regoli eżistenti. Dawn il-fondi huma pprovduti għall-ivvjaġġar, ħlas kiri, l-ispejjeż addizzjonali marbuta ma 'għajxien (DSA), u użi oħra awtorizzati minn min iħaddem. Il-ftehim finali ssir wara r-ritorn impjegat se naħa dokumenti rappurtaġġ imżejjen għall-ivvjaġġar. Għandu jkun fihom:

• spejjeż rapport, li fiha l-ispejjeż kollha mġarrba huma elenkati;
• nota fil-każ tal-impjegat kien li jużaw it-trasport tagħha stess jew jieħdu out.

Flimkien mar-rapport spiża lid-dipartiment tal-kontabilità għandu wkoll jgħaddi iċ-ċertifikat jivvjaġġaw, li għandha tkun marka ta 'l-intrapriżi miżjura mill-uffiċjal jwettqu l-kompitu fdat lilu servizz. Isem l-organizzazzjoni għandhom jaqblu dak li kien oriġinarjament iddikjarat fl-ordni. Jekk fil-każ ta 'ħtiġijiet operattivi meħtieġa żjarat lill-kumpaniji li jinsabu f'lokalitajiet oħra, dan il-fatt għandu jiġi osservat fir-rapporti ta' missjoni.

vjaġġi tul

Biex imur fuq vjaġġ tan-negozju l-impjegat jingħata żewġ dokumenti prinċipali (ordnijiet u ċertifikat jivvjaġġaw), li, fil-prinċipju, jikkoinċidu. Kemm minnhom fihom informazzjoni dwar il-post tad-destinazzjoni u l-ħin tal-vjaġġ.

Ewwel jum tal-vjaġġ huwa meqjus li jħallu l-impjegat b'impjieg permanenti. data tat-tluq huwa indikat fuq il-vettura biljett użat (xarabank, ferrovija, ajruplan). Barra minn hekk għadd jum huwa magħmul sa 24 siegħa. Aktar tard, diġà eżaminat il jum wara. definittivament għandu jitqies meta jinxtraw il-biljetti. L-aħħar jum huwa determinat sad-data tar-ritorn, kif indikat fuq il-biljett. Qabel l-2015, il-kalkolu sar abbażi tal-informazzjoni titniżżel fir-dokumenti tal-ivvjaġġar. Iżda wara l-Federazzjoni Russa daħal fis-seħħ id-Digriet №1595 minn snin 29.12.2014, biex tikkonferma t-tluq impjegat huwa biżżejjed biex juri dokumenti rappurtar ivvjaġġar bħala biljetti għall-ivvjaġġar. Dawn ser iservu bħala prova tal-ħajja tal-ivvjaġġar, fuq il-bażi tal-kontabilità li mbagħad iħallsu l-impjegat "per diem" (spejjeż addizzjonali marbuta ma 'l-għajxien). Dawn il-fondi huma previsti nutriment tal-bniedem, li huwa bogħod mid-dar b'konnessjoni mal-qadi tad-dmirijiet uffiċjali f'isem ġestjoni. Forsi huwa għalhekk li dawn l-ispejjeż huma xi kultant imsejħa "kwoti qasam", li huwa kkalkulat fuq il-bażi ta 'regoli approvati mill-Gvern Russu.

kiri tad-djar

Going fuq vjaġġ, ħafna impjegati bil-quddiem prenotazzjoni ta 'kmamar ta' lukanda stess. Dan jiggarantixxi l-opportunità li tibqa 'hemm mal-wasla. Imma xi kultant inti ma tistax tuża dan is-servizz minħabba n-nuqqas ta 'disponibilità jew l-impjegat għażel li jsolvu l-kwistjoni fuq il-post. F'dan il-każ, hu se jkollhom jiġu kontenut ma 'akkomodazzjoni jitneħħa. Tali għażla wkoll possibbli.

Fit-ritorn tiegħu hu se bżonn li tindika dan il-fatt, li jagħmel dokumenti ta 'rappurtar għall-ivvjaġġar. Għall-għajxien fl-appartament, huwa se jirċievu kumpens, l-ammont tagħha jiġi approvat minn dispożizzjoni separata. L-ammont totali se jikkonsisti ta 'paga ta' kuljum immultiplikat bin-numru ta 'ġranet ta' vjaġġ tan-negozju. F'xi każijiet, il-ġestjoni tal-kumpanija kirjiet appartament fil-lokalità fejn l-aktar ħafna drabi jħallu persunal tiegħu biex isolvu kwistjonijiet ta 'produzzjoni. Dan jissimplifika bil-kbir il-problema tad-djar għall-impjegat. Huwa ġustament tinsab f'kamra mikrija, mingħajr infiq fondi tagħhom stess. Konsegwentement, dwar ir-ritorn tiegħu, il-kumpanija m'għandha x'taqsam xejn tikkumpensaha.

irkupru tal-ispejjeż

Fuq jirritornaw id-dar, il-ħaddiem jista 'joqgħod fuq ir-rimborż ta' spejjeż magħmula minnu għall-ħin imqatta 'fuq vjaġġ tan-negozju. Xi drabi dawn huma saħansitra mhumiex proporzjonati mal-ispejjeż attwali. Dan jista 'jkun il-każ jekk huwa ma jippreżentaw lill-dipartiment tal-kontabilità dokumenti ta' sostenn jew intenzjonalment mhux raġonevoli qabżet il-limiti massimi permissibbli. F'dan il-każ, l-impjegat se jkollhom jittrattaw personalment mat-tmexxija. Liema għandhom imorru fis-dokumenti għall-ivvjaġġar rappurtar? Kampjun tal-finali spejjeż rapport hija lista tan-nefqiet kollha impjegat finanzjarja.

Bħala regola ġenerali, soġġett għal kumpens:

1. Kuljum, id-daqs tagħhom jiddependi fuq in-numru ta 'ġranet ta' vjaġġ tan-negozju. Huma kkonfermaw biljetti jew dokumenti tal-ivvjaġġar. Fir-Russja, uniformi stabbiliti regoli pagament validu, skond liema ħaddiem kuljum tpoġġi 700 rublu (fil-pajjiż) u 2500 (meta jsiefru).
2. L-ispejjeż huma evidenzjat fuq il-biljetti oriġinali mixtrija fl-uffiċċju kaxxa.
3. ispejjeż għajxien. Rimborż hija magħmula fuq il-bażi tal-kontrolli u l-fatturi.

Id-differenza bejn il-ħlas bil-quddiem u l-ammont attwalment minfuq impjegat se tkun kapaċi tikseb fil-kalkolu tas-salarju għax-xahar kurrenti.

akkomodazzjoni f'lukanda

Leaving fuq il-ħtieġa, il-ħaddiem normalment jirrisolvi diversi kwistjonijiet importanti għall-intrapriża. Ħafna minnhom ma jistgħux jiġu solvuti f'ġurnata waħda. U li fi belt, huwa meħtieġ x'imkien li jqattgħu l-lejl. L-aktar sempliċi għażla - hija lukanda. Hemm xi viżitatur tista 'ssib dak kollu li għandek bżonn għall-waqfa tiegħek.

Liema huma d-dokumenti ta 'kontabbiltà mill-lukanda għal vjaġġ tan-negozju? Normalment huwa riċevuta (kont) fuq il-ħlasijiet ta 'akkomodazzjoni. Din hija forma ta 'rappurtar stretti forom 3-D, li fih rifless l-informazzjoni li ġejja:

• Dettalji lukanda;
• l-isem dokument, in-numru u d-data tar-reġistrazzjoni;
• data dwar il-viżitatur (isem b'indikazzjoni tal-pajjiż ta 'residenza, dettalji tal-passaport, l-indirizz tar-residenza u d-data tal-wasla);
• kalkolu tal-ispiża tal-ħajja ma 'VAT apposta;
• istampar intrapriża.

Flimkien mal-kont fil-kontijiet għandha tippreżenta ċekk ta 'kaxxier, maħruġ fl-istess post, fil-lukanda, wara l-pagament tal-ħidma. Huwa se tikkonferma l-ispejjeż li jeħtieġ li jħallsu lura. Il-kont jista 'jinkludi wkoll servizzi addizzjonali (riżervi, café, londri, parkeġġ tal-karozzi, servizz tat-telefon, shuttle ajruport, eċċ). Imma inti tħallas lilhom biss meta dik huma previsti mill-ftehim kollettiv ta 'l-intrapriża, jew bl-approvazzjoni personali ta' ġestjoni.